Nápověda Aktion NEXT
Typy organizační struktury
Záložka Základní údaje
Slouží pro vytvoření typů organizační struktury tj. zvolit
jednoznačný název a obrázek vystihující úroveň organizační…
Organizační struktura
Důležitá agenda z pohledu členění – na firmy, pobočky, oddělení,
skupiny osob a další. Pomocí této agendy je možné osobám hromadně
nastavit práva…
HW struktura
V této agendě je možné:
do přehledné struktury umisťovat hardware Aktion. Nejvhodnější je
rozdělení podle organizační struktury např. Firma,…
Adresové body
Záložka Základní údaje
Adresové body (kontroléry či terminály) jsou zařízení s vlastní
hardwarovou adresou zajišťující komunikaci mezi snímači,…
HW struktura fyzická
Záložka Základní údaje
HW struktura fyzická slouží k přehledu definované struktury tvořené
Správci zařízení, Komunikačními linkami a Adresovými body…
Typy HW struktury
Záložka Základní údaje
Slouží pro vytvoření typů HW struktury tj. zvolit jednoznačný název a
obrázek vystihující úroveň HW struktury. Použití typů…
Správci zařízení
Záložka Základní údaje
Správci zařízení jsou určeni ke komunikaci s jednotkami (adresovými
body) systému Aktion.NEXT. Tato komunikace probíhá přes…
Komunikační linky
Záložka Základní údaje
Tvoří mezičlánek mezi Správcem zařízení a Adresovým bodem. Přehled
definovaných Správců zařízení, Komunikačních linek a…
Módy aktualizace
Definují časové úseky, kdy je povoleno automatické provedení tzv. plné
aktualizace tj. nahrání všech dat do kontrolérů a docházkových
terminálů –…
Zóny
Záložka Základní údaje
Zóny napomáhají k rychlé orientaci při monitorování pohybu osob po
objektu. Jsou to prostory vymezeny jednotlivými snímači.…
Parametry snímače otisků
Hlavní okno s parametry je rozděleno na 2 části. Levá část se týká
parametrů snímačů otisku prstů kapacitních a pravá část snímačů
optických.…
Módy spořiče obrazovky
Slouží k nastavení časů, kdy se nemá u terminálů TPC/E, TPC/E/FP a
AXT-3×x/5×x spouštět spořič obrazovky, pokud je u příslušeného
adresového bodu…
Konfigurace aplikace
Záložka Licence
Zobrazuje informaci o verzi databáze, verzi SW Aktion.NEXT a detailní
parametry licence.
Možnosti této sekce jsou:
…
Osoby
Seznam osob
Po spuštění agendy se objeví seznam osob přehledně uspořádaný do
organizační struktury. Dvojklikem na řádku s osobou otevřete její…
Uživatelé
Slouží k nastavení detailních uživatelských práv pro osoby, které
budou pracovat se systémem Aktion.NEXT.
Pro jednodušší správu uživatelů je lepší…
Role
Představuje šablonu práv pro uživatele. Řekněme, že máme skupinu
uživatelů, kterým budeme přidělovat naprosto stejná práva, takže jim
přiřadíme pouze…
Události
V seznamu této agendy se zobrazují data z připojeného hardware tj.
terminálů, kontrolérů, modulů a snímačů. Kromě průchodů chodí
diagnostické…
Monitor správců zařízení
Pomocí služby AktionNext.CommServer běžící na pozadí na serveru
zprostředkovává Monitor správce zařízení komunikaci mezi hardwarem
(kontroléry,…
Žurnál
Seznam agendy Žurnál
Obsahuje přehled všech událostí v jednotlivých agendách, které
konkrétní uživatelé v systému provedli. Jde především o historii…
Vozidla
Záložka Základní údaje
Slouží k zadání základních údajů o vozidlu. U nového vozidla je
nutné vyplnit povinné údaje, bez nich není možné záznam…
Identifikátory
Osobě a vozidlu lze přiřadit nový identifikátor, vytvořit kopii,
odebrat nebo označit za ztracený stávající identifikátor. Je-li
identifikátor…
Nákladová střediska
Záložka Základní údaje
Slouží pro definici firemních nákladových středisek.
Osoby se do nákladových středisek přiřazují v detailu agendy Osoby,…
Pracovní jednotky
Mají 3 základní využití:
Začlenění osob mezi členy a přiřazení vedoucích z hlediska firemní
hierarchie ve vztahu nadřízený – podřízený.
…
Pracovní zařazení
Agenda sloužící k definování pracovních pozic v rámci firmy.
Pracovní zařazení se přiřazuje jednotlivým osobám v detailu
agendy Osoby.
Seznam agendy…
Činnosti
Činnosti
Záložka Základní údaje
Slouží k přehledu a vytváření činností osob zejména jako evidence
agendy vydaných identifikátorů, provedených…
Typy činností
Záložka Základní údaje
Slouží pro vytvoření typů činností tj. zvolit jednoznačný název a
zkratku. Použití typů činností je v agendě Činnosti, kde je…
Tiskové sestavy
Agenda slouží k úpravě existujících a tvorbě nových tiskových
sestav pro různé agendy. Výchozí tisková sestava jśou pro agendu Hromadný
výkaz,…
Uživatelské sloupce
Záložka Základní údaje
Uživatelské sloupce slouží k přidávání vlastních sloupců do
libovolné agendy. Nově vytvořený sloupec přibude do seznamu…
Uživatelské přehledy
Vytváří se na zakázku. Nejčastěji slouží pro generování
docházkových dat ze SW Aktion.NEXT do mzdového systému.
Pozn.: Zde není doporučeno cokoli…
Zobrazení
Plnohodnotná agenda Zobrazení sdružuje všechny Aktuální zobrazení ke
všem agendám. Administrátor tak má přehled o všech Aktuálních
zobrazení a má…
Dokumenty
Slouží pro tvorbu elektronických dokumentů včetně možnosti vkládání
podpisu pomocí podpisové podložky. Pro správu samotných dokumentů byla
vytvořena…
Globální hlášení
Záložka Základní údaje
Důležitá agenda pro překlad hlášení na terminály do jiných
jazyků.
Tyto překlady jsou zobrazeny v detailu agendy Hlášení na…
Hlášení na terminály
Záložka Základní údaje
Obrazovka „Hlášení na terminály“ slouží k vytvoření a uložení
různých hlášení na display pro jednotlivé terminály.
…
Varování dle ZP
Varování dle ZP
Podrobný
manuál k varováním docházky
Zde máte možnost sledovat veškerá upozornění týkající se ročního
přesčasu, průměrného…
Hromadný plán směn
Hromadný plán směn
Agenda Hromadný plán směn slouží pro individuální plánování směn
nebo hromadné změny směn pro vybrané skupiny osob.
Obecná…
Plán šablon kalendářů
Plán šablon kalendářů
Záložka Základní údaje
Obecná témata:
Všeobecné chování seznamu
agendy
Všeobecné chování
detailových oken
Ikony…
Uzávěrky
Uzávěrky
Agenda slouží k přehledu provedených uzávěrek a k jejich rušení pro
případ, že je nutné osobě/osobám v uzavřeném období docházku ještě…
Mzdové složky
Mzdové složky
Jsou to definované složky, které jsou programem využívány pro výpočet
docházkových dat zaměstnanců.
Systémové mzdové složky (primární…
Docházkové předpisy
Docházkové předpisy
Slouží ke zjednodušení zadávání docházkových parametrů (Typ
zaměstnání, Místní kalendář, Model pracovní doby a Šablona kalendáře…
Směny
Směny
Směny určují základní chování docházky. Slouží k nastavení časů
délky odpracované doby, přesčasů, limitních časů,… Obecně
platí, že nastavení,…
Modely pracovních dob
Jedno z nejdůležitějších nastavení pro výpočet docházky. Určuje
pravidla výpočtu, zaokrouhlování, počítané mzdové složky, maximální
denní přesčasy,…
Typy směn
Typy směn
Číselník pro definování o jaký typ směn se jedná např. Ranní 8 h,
Noční 8 h, Ranní 12 h, atd. Tyto číselníky se pak volí v detailu
agendy…
Šablony kalendářů
Šablony kalendářů
Agenda slouží pro nadefinování a vygenerování směn. Šablona
kalendářů je povinná položka při tvorbě Docházkového předpisu. Dále…
Místní kalendáře
Místní kalendáře
Slouží k definování konkrétních dnů pro vybranou zemi. Výchozí je
pouze kalendář český, kde jsou dny Pondělí až Pátek nastaveny…
Svátky
Svátky
Slouží k vytvoření libovolného svátku v rámci Místního kalendáře konkrétní
země. Standardní české státní svátky se každý rok vygenerují…
Módy přepínání směrů
Módy přepínání směrů
Záložka Základní údaje
Detailové okno agendy Mód přepínání směrů slouží pro definování a
editaci těchto módů.
Kliknutím na…
Periody
Periody
Agenda slouží pro definování jiného období než je dle týdnů,
měsíců a roků pro Hromadný/Osobní výkaz. Níže je uveden příklad
28 denní…
Žádosti
Žádosti
Kompletní manuály pro žádosti a schvalování akcí jsou aktuálně
v podobě PDF dokumentů, odkazy viz níže. Všechny PDF dokumenty budou
postupně…
Módy otevírání
Módy otevírání
Slouží pro definování ve kterých dnech a časech je nutný použít typ
identifikace. Např. na printscreenu níže je stanoveno pro…
Módy přístupu
Módy přístupu
Pozn.: Vyžaduje zakoupenou licenci KONTROLA PŘÍSTUPU.
Záložka Základní údaje
Detailové okno agendy Mód přístupu slouží pro…
Přístupové kalendáře
Přístupové kalendáře
Pozn.: Vyžaduje zakoupenou licenci KONTROLA PŘÍSTUPU.
Záložka Základní údaje
Správně nadefinovaný přístupový kalendář je…
Skupiny oprávnění
Skupiny oprávnění Slouží k jednodušší definici přístupových práv
pro určitou skupinu osob na dané snímače. Do skupin oprávnění jsou
snímače zadávány…
Skupiny snímačů
Skupiny snímačů Slouží k jednodušší definici přístupových práv
pro určitou skupinu osob na dané snímače. Další možností, jak
zjednodušit práci s…
Externí zařízení
Externí zařízení Slouží ke konfiguraci externích zařízení např.
kamerového systému. Níže bude uveden příklad konfigurace ATEAS serveru
s 1 kamerou.
…
Monitory průchodů
Monitory průchodů Slouží ke sledování průchodů pracovníků na
vybraných snímačích. Nejčastější využití bude na vrátnicích a
recepcích.
Pozn.:…
Přehled přístupů
Přehled přístupů Slouží k zobrazení práv osob na konkrétní
snímače. Při výběru osoby a stisku pravého tlačítka myši je možné se
podívat na její…
Monitor alarmů
Monitor alarmů Slouží ke sledování alarmových stavů na vybraných
snímačích, kde pro vybrané události je možné vynutit ruční potvrzení
události s…
Jídelníčky
Jídelníčky
Sestavení nového jídelníčku, úpravy stávajících nebo změny
výdejních míst se provádí v číselníku Jídelníček. Vytvoření
nového jídelníčku…
Pokrmy
Pokrmy
Základní číselník sloužící pro vkládání jednotlivých pokrmů.
Každý pokrm musí mít zadaný název, který je možné vložit ve
4 jazycích (česky,…
Kategorie strávníků
Kategorie strávníků
Číselník kategorie strávníka definuje typy strávníků, do kterých
jsou strávníci zařazeni. Nastavení na několika záložkách. Na…
Objednací místa
Objednací místa
V agendě Objednací místa definujeme adresové body, které budou sloužit
jako objednací terminály. U takto nastavených adresových bodů…
Druhy jídla
Druhy jídla
Číselník druhy jídel slouží definování vlastností jednotlivých
druhů jídel. U tohoto číselníku můžeme nastavit tyto hodnoty:
Název:…
Alergeny
Alergeny
Agendě alergeny zadáváme soupis alergenů, které následně můžeme
přiřadit jednotlivým pokrmům. Pro přiřazení alergenu danému pokrmu
můžeme…
Typy jídla
Typy jídla
Typy jídla slouží dalšímu rozlišení jídel uvnitř druhu (např. Oběd
1, Oběd 2 atd.).
Typy jídla jsou v rámci druhu jídla označovány…
Výdejny
Výdejny
V agendě výdejna nastavujeme Název a Kód výdejny. Pomocí tlačítka
přidat v části „Výdejní místo" můžeme přidávat jednotlivá
výdejní místa.…
Výdejní místa
Výdejní místa
V tomto číselníku se provádí provázání výdejního místa a
obslužného HW Adresového bodu. Pro založení nového výdejního místa je
potřeba…
Cenové hladiny
Cenové hladiny
Agenda cenové hladiny slouží k nastavení cen jednotlivých typů jídla
pro různé kategorie strávníků. Zde si můžeme pro každý typ jídla…
Evidence strávníků
Evidence strávníků
Obsahuje seznam strávníků členěný podle organizační struktury.
Příklad: Pokud budeme chtít osobu nastavit jako
strávníka,…
Strávník
Strávník
Agenda je rozdělena do třech svisle oddělených oken. Hlavní prostřední
část se dále dělí na 4 záložky s informacemi o vydané a objednané…
Uzávěrka stravy
Uzávěrka stravy
Zobrazuje výpis všech provedených uzávěrek. Uzávěrku můžeme zrušit
pomocí tlačítka Zrušit uzávěrku v horní části
obrazovky.
…
Akce strávníků
Akce strávníků
Všechny akce související se strávníkem, jako jsou objednání stravy,
vklad na účet strávníka, je možné zobrazit a filtrovat v agendě…
Dávky zpracování
Dávky zpracování
Agenda je určena pro spouštění importních/exportních dávek, které
jsou vytvořené v agendě Definice importu/exportu. V rámci jedné…
Definice importu exportu
Definice importu/exportu
Agenda slouží k definování importů a exportů dat do a ze SW
Aktion.NEXT.
· Typ importu/exportu
o SQL skript modul –…
Logy dávky zpracování
Logy dávky zpracování
Slouží k ověření, zda dávka zpracování proběhla řádně, jaké
úkony byly provedeny a pokud dávka zpracování neproběhla, tak pro…
Přehledy školení
Přehledy školení
Tato agenda slouží pro zobrazení seznamu osob a jejich
platnosti/neplatnosti školení (statusu).
V seznamu agendy se zobrazují…
Termíny školení
Termíny školení
Agenda slouží pro plánování školení konkrétních osob a po jejich
proškolení vyplnění doplňujících údajů a uzavření.
Při zakládání…
Katalog školení
Katalog školení
Zde se definují názvy školení, zadají se zaměření školení, formy
realizace, četnosti opakování, apod.
Pozn.: Je-li součástí školení…
Kvalifikační požadavky
Kvalifikační požadavky
Specifikují podmínky pro určité osoby a pro ně vyžadovaná školení,
např. dle organizační struktury, kdy se techniků týkají…
Zaměření školení
Zaměření školení
Stanovuje okruh (předmět) školení, např. Zdravotní prohlídky, Firemní
IS …
Obecná témata:
Všeobecné chování seznamu
agendy
…
Formy realizace školení
Formy realizace školení
Jakým způsobem školení probíhá, např. Prezentace, Externí firma,
Školicí kurz, E-learning.
Obecná témata:
Všeobecné…
Návštěvní osoby
Návštěvní osoby
V této agendě se ukládají všechny osoby, které někoho ve vaší
organizaci navštívily. Zejména u opakovaných návštěv konkrétních osob…
Návštěvní vozidla
Návštěvní vozidla
Záložka Základní údaje
Obecná témata:
Všeobecné chování seznamu
agendy
Všeobecné chování
detailových oken
Ikony seznamu…
Návštěvy
Návštěvy
Záložka Základní údaje
Obecná témata:
Všeobecné chování seznamu
agendy
Všeobecné chování
detailových oken
Ikony seznamu agend
…
Typy návštěv
Typy návštěv
Agenda slouží pro vstupní definici návštěv z hlediska platnosti a
přístupu do areálu firmy na snímačích a terminálech.
Platnost…
API rozhraní
Pro použití WebAPI je nutné mít zprovozněnou webovou aplikaci
Aktion a platnou servisní a systémovou podporu.
WebAPI je k dispozici od Aktion.NEXT…
Všeobecné chování seznamu agendy
Seznam agendy
Seznamy se u některých agend liší. Zásadní odlišnosti jsou např.
v agendách struktur tj. Organizační struktura, HW struktura a HW…
Přihlašování do aplikace
Přihlašování do aplikace
Po instalaci systému se do aplikace přihlaste pomocí výchozího
uživatelského jména Aktion a hesla Admin s velkým A na…
Všeobecné chování detailových oken
Detailové okno
V každém rohu při kliknutí myší je možné zvětšit/zmenšit okno
tažením. Na krajích okna je možné měnit velikost okna pouze jedním…
Ikony seznamu agend
Ikony seznamu agend
Pozn.: Funkčnost jednotlivých ikon závisí na
nastavených uživatelských oprávněních.
Oddíl Záznam
Nový – vytvoří nový…
Ikony detailových oken
Záložka Domů
Pozn.: Funkčnost jednotlivých ikon závisí na
nastavených uživatelských oprávněních.
Oddíl Záznam
Nový – vytvoří nový záznam.
…
Ikony přenosového editoru
Ikony přenosového editoru
Přenosový editor je speciální okno vyvolané z detailových oken
některých agend. Slouží k přiřazení určitých parametrů.…
Lokální snímač ID
Lokální snímač ID
V agendách Osoby, Vozidla a Identifikátory je zpřístupněna záložka
Lokální snímač, která dovoluje po jeho připojení práci
s…
Uživatelská konfigurace
Nastavení uživatelské konfigurace
Pro každého uživatele lze nastavit individuální chování pracovního
prostředí. Změna se provádí v hlavním menu v…
Historie - detail
Historie – detail
V okně historie každý řádek představuje provedenou změnu. Záznamy
jsou řazeny chronologicky od nejstaršího po nejnovější. Barevně…
Historie - seznam
Historie – seznam
V okně historie každý řádek představuje provedenou změnu. Záznamy
jsou řazeny chronologicky od nejstaršího po nejnovější. Barevně…
Strukturovaná cena
Strukturovaná cena
V zadání strukturované ceny je celková cena rozpitvána na částku DPH,
základ DPH. Dále lze zadat, jaká část ceny ze základu DPH…
Slovníček pojmů
Slovníček pojmů
Agenda
Každá položka navigačního stromu v levé části aplikace se nazývá
agenda. Kliknutím na položku se otevře seznamové okno…
Typy předmětu
Typy předmětu
Jako první krok je nutné nastavit typy předmětů, které budou
půjčovány. U typu předmětu nastavíte, na jak dlouho bude předmět
zapůjčen…
Předměty
Předměty
Seznam zobrazuje všechny definované předměty, včetně těch
zapůjčených. Každý předmět může být vybaven identifikačním médiem,
které usnadní…
Historie zápůjček
Historie zápůjček
Tato agenda slouží jako přehled všech zápůjček
(zapůjčených/vrácených/nevrácených předmětů). Jedná se
o všechny zápůjčky, tj.…
Manuály a návody
Aktion.NEXT historie verzí
Historie verzí Aktion.NEXT
Aktion.NEXT Azure cloud - communication scheme
Aktion.NEXT Azure cloud – communication shceme
NÁVOD
www.aktion.cz
AKTION.NEXT – MICROSOFT AZURE COMMUNICATION SCHEME DIAGRAM
TCP ports…
Agenda Centrum akcí
Popis
Do systému Aktion.NEXT (verze 1.6, doplnění verze 1.7)
přibyla agenda Centrum akcí, kde máme možnost nadefinovat
vstupní akce a následně akce…
Mobile Application - variants
Mobile Application – variants
NÁVOD
www.aktion.cz
MOBILE APPLICATION – variants EFG CZ spol. s r.o. | May 10, 2023
TCP ports can be…
6 snadných kroků ke spuštění
Šest snadných kroků ke spuštění
Před prvotním nastavením aplikace je nutné, abyste měli
správně zapojený hardware (Kontroléry, terminály, snímače)…
Aktion Connector - návod
Aktion Connector
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Jednoduchá aplikace pro základní přiřazení IP adresy
hardwaru Aktion
Novinky ve verzi 4.2.8
Oprava…
Agenda Hromadný plán směn a Plán šablon kalendářů
Popis
Do aplikace Aktion.NEXT verze 1.8 byly do složky
Docházka přidány agendy Hromadný plán
směn a Plán šablon kalendářů. Uvedené agendy jsou…
Agenda Hromadný plán směn a Plán šablon kalendářů
Hromadný plán směn, Plán šablon kalendářů
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Do aplikace Aktion.NEXT verze 1.8 byly do složky
Docházka přidány agendy…
Agenda Hromadný výkaz
Hromadný výkaz
Jedná se o seznam zaměstnanců, u nichž se počítá docházka.
Výchozí období je aktuální měsíc, pokud není v konfiguraci aplikace…
Agenda Monitor alarmů
Popis
Do systému Aktion.NEXT verze 2.2 byla do složky
Přístup přidána agenda Monitor alarmů.
Agenda slouží pro upozornění na vzniklou událost typu…
Agenda Monitor průchodů
Monitory průchodů
Do systému Aktion.NEXT (ver 1.6) byla do složky Přístup
přidána agenda Monitory průchodů. Účel této agendy
spočívá ve sledování…
Agenda Monitor správce zařízení
Popis
Spolu s uvolněním verze 1.10 systému Aktion.NEXT byl kompletně
přepracován Monitor správce zařízení. Agenda využívá
služby AktionNEXT…
Agenda Mzdové složky – nápověda
Popis
Do systému Aktion.NEXT verze 2.1 byla doplněno nové pole
typu „Nápověda“ u mzdové složky. slouží pro zapsání informací,
které je třeba rychle…
Agenda Osobní výkaz
Osobní výkaz
Zobrazí detail aktuálního měsíce konkrétního zaměstnance, který bude
vybrán v organizační struktuře. Jméno zaměstnance je uvedeno v…
Agenda Osobní výkaz – plán směn
Popis
Do systému Aktion.NEXT verze 1.10 přibyla změna
v agendě Osobní výkaz. Panel Plánované směny byl přejmenován na
Plán směn a změnil se rovněž i…
Agenda Osoby
Zařízení pro práci s ID kartami a otisky prstů
Tato zařízení se připojují k PC pomocí USB rozhraní a je nutné
zakoupit samostatně v e-shopu http:/…
Agenda Personal report EN
Personal report
This report will show the details of actual month attendance for selected
person, which has to be chosen from the Organizational…
Agenda Přehled přístupů
Popis
Do systému Aktion.NEXT verze 1.10 přibyla do složky
Přístup agenda s názvem Přehled
přístupů. Jedná se o přístupovou matici osob, vozidel,…
Agenda Role a Uživatelé
Popis
Role a Uživatelé patří mezi jedny z nejdůležitějších agend
systému – nastavovení uživatelských práv pro přístup do systému, do
jednotlivých…
Agenda Summary report EN
Summary report
User manual
www.aktion.cz
SUMMARY REPORT
Summary report is a list of employees with recorded attendance. Standard time
period is…
Agenda Vzdělávání
AGENDA VZDĚLÁVÁNÍ
Návod
www.aktion.cz
Důležité významy a názvosloví
Určuje aktuální stav školení pro osobu. A může nabývat hodnot:
Platné –…
Aktion.NEXT – nastavení a používání AFT terminálů
NASTAVENÍ A POUŽÍVÁNÍ AFT TERMINÁLŮ
NÁVOD
AFT terminály
Terminály s technologií rozpoznáváním obličeje vybavené integrovaným
snímačem ID karet.
…
Blokové schéma Aktion
Blokové schéma Aktion
NÁVOD
www.aktion.cz
STANDARD INSTALLATION DATA DIAGRAM
EFG CZ spol. s r.o. | May 10, 2023
TCP ports can be changed…
Bulk change
Bulk change
Manual
www.aktion.cz
DESCRIPTION
The function allows to perform a bulk change of the set parameters with at
least two selected…
Closing, confirmation, checking attendance EN
Closing, confirmation, check of attendance
User manual
www.aktion.cz
OVERVIEW
Closing or Approval is used by managers for closing the attendance…
Docházka – zadávání půldenních akcí
Osobní výkaz – Zadávání půldenních akcí
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Do systému Aktion.NEXT verze 1.10 byla implementována
nová funkcionalita v…
Dovolené 2021 - změna způsobu čerpání
Změna principu čerpání dovolených
POPIS
Vzhledem ke změně čerpání dovolené, kdy místo počtu dnů nebo
půldnů se bude nově čerpat dovolená v hodinách…
Doporučené parametry pro instalaci systému Aktion.NEXT
Doporučené parametry pro instalaci systému
Aktion.NEXT
Doporučené minimální parametry serveru (DB/Aplikační): 2× CPU, 16 GB
RAM, 80 GB HDD,
…
The recommended parameters for installation of Aktion.NEXT system
The recommended parameters for installation of Aktion.NEXT system
NÁVOD
www.aktion.cz
The recommended parameters for installation of the…
Generování šablon kalendářů na další rok
Generování šablon kalendářů na další rok
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS Ve složce
Docházka – agenda ŠABLONY KALENDÁŘŮ
pro každý záznam provedete…
GDPR procesy
GDPR procesy
www.aktion.cz
POPIS
V souvislosti s platností nového NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO
PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 (GDPR)
od 25. 5. 2018 byly…
Hromadná změna
Hromadná změna
Návod
www.aktion.cz
POPIS
Funkce dovoluje provést alespoň se dvěma vybranými osobami hromadnou změnu
nastavených parametrů.…
Hromadné plánování, žádosti a schvalování akcí část 1.
1.část – Windows aplikace – nastavení pracovních
jednotek, mzdových složek, e- mailových notifikací a hromadné
plánování
POPIS
Modul Hromadné…
Hromadné plánování, žádosti a schvalování akcí část 2.
2. část – Nároky, zůstatky, plánování, žádosti
a schvalování akcí ve webové/mobilní aplikaci
POPIS
Modul Hromadné plánování, žádosti a schvalování…
Hromadný výkaz/Osobní výkaz
Hromadný výkaz/Osobní výkaz
Docházkový přehled
Pro běžnou práci s docházkou slouží ve stromu agend Docházka
2 agendy, a to Hromadný výkaz a Osobní…
Instalace IIS serveru pro WEB aplikace
Instalace IIS serveru pro WEB aplikace
NÁVOD
www.aktion.cz
Instalace IIS Pokud se vám během instalace SW Aktion.NEXT
zobrazí hlášení, že je…
Instalace SSL certifikátu
Instalace SSL certifikátu
MANUÁL
www.aktion.cz
Instalace certifikátu
1) Otevření správce internetové informační služby A vyberte možnost…
Instalace software a aktivace produktu
INSTALACE SOFTWARE A AKTIVACE PRODUKTU
Návod
www.aktion.cz
Instalace aplikačního a komunikačního serveru
Spusťte instalační soubor v PC, kde…
Mobilní aplikace - konfigurace a uživatelský manuál
POPIS A NASTAVENÍ
Mobilní aplikace je zjednodušená varianta webové aplikace a slouží pro
evidenci docházky – uživatel může ručně zadávat průchody,…
Mobilní aplikace - uživatelský manuál
POPIS A NASTAVENÍ
Mobilní aplikace je zjednodušená varianta webové aplikace a slouží pro
evidenci docházky – uživatel může ručně zadávat průchody,…
Nastavení přístupového systému
Nastavení přístupového systému
NÁVOD
www.aktion.cz
Zařízení pro práci s ID kartami a otisky prstů
Tato zařízení se připojují k PC pomocí USB…
Návštěvy
POPIS
Do systému Aktion.NEXT verze 1.9 byl implementován modul
Návštěvy. Tento přídavek lze využít v případě, kdy
požadujete evidovat příchod…
Odkazy z web do externí aplikace
Odkazy z WEB do externí aplikace
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Do systému Aktion.NEXT verze 2.1 byla
implementována funkce Odkazy do externí…
Pohotovosti
Evidence a plánování pohotovostí
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Modul Evidence a plánování pohotovostí zahrnuje
plánování pohotovostních směn…
Pracovněprávní vztahy PPV
Více pracovněprávních vztahů
Pracovněprávní vztahy PPV
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Modul umožňuje zadat k jedné osobě více pracovněprávních…
Pracovní cesty
Pracovní cesty (zahraniční cesty)
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Pracovní cesta je mzdová složka přítomnosti (započítává se do
odpracované doby),…
Plán směn v agendě Osobní výkaz
Plán směn v agendě Osobní výkaz
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Do systému Aktion.NEXT verze 1.10 přibyla změna
v agendě Osobní výkaz. Panel Plánované…
Propojení s integračním bezpečnostním systémem C4
Propojení se systémem C4
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Tento dokument popisuje implementaci propojení systému Aktion.NEXT se
systémem C4. Díky…
Propojení se SW ATEAS - rozpoznávání SPZ
Propojení se SW Ateas, rozpoznávání SPZ
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Do systému Aktion.NEXT verze 1.10 byl implementován modul
Propojení se SW…
Přímé ovládání
Přímé ovládání
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Do systému Aktion.NEXT verze 1.7 v rámci agendy HW
Struktura byly implementovány funkce se souhrnným…
Rozúčtování mzdových složek
Rozúčtování mzdových složek
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Do systému Aktion.NEXT verze 1.9 byl implementován modul
Rozúčtování mzdových složek.…
Secure ID
Secure ID
MANUÁL
www.aktion.cz
POPIS Formát Secure ID je nadstavbou pro
karty formátu Desfire. Jde o bezpečnější variantu identifikačních karet,…
Stravování
Stravování
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Agenda stravování je určena k řízení provozu ve stravovacích
zařízeních. Systém zajišťuje distribuci…
Stravování - IMES Kasa
IMES Aktion KASA
Návod
www.aktion.cz
POPIS
V tomto manuálu naleznete podklady pro obsluhu systému KASA se
stravovacím systémem Aktion NEXT.…
Stravování - mobilní aplikace
NASTAVENÍ V APLIKACI AKTION.NEXT
Mobilní aplikace je zjednodušená varianta webové aplikace a slouží pro
objednávání stravy. Aplikaci si můžete…
Stravování - objednávání stravy na terminálu AXT
Objednávání stravy prostřednictvím terminálu AXT
Úvodní obrazovka
Na úvodní obrazovce je nové tlačítko „Jídelníček"
pro vstup do objednávání.
…
Stravování - objednávání stravy na terminálu Elo
Objednávání stravy prostřednictvím terminálu ELO
Přihlášení do objednávacího Kiosku
Přihlášení proběhne po přiložení otisku prstu nebo ID karty ke…
Stravování - výdej stravy na terminálu ES
Výdej stravy na terminálu ES
Výchozí obrazovka při výdeji stravy
Zobrazení aktuálně vydávaných jídel na obrazovce výdejního terminálu
v době…
Stravování - WEB jídelníčky
Jídelníčky WEB
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
V tomto manuálu naleznete informace o webové aplikaci a agendě
Jídelníčky. Jde o jednoduchý nástroj…
Stravování - webová aplikace
Objednávání stravy prostřednictvím webové
aplikace
Přístup do stravovacího aplikace Přístup do aplikace
stravování pomocí adresy http://xxx.xxx.xxx…
Tabletová aplikace
Tabletová aplikace
Základní informace
Aplikace ve spojení s tabletem nebo chytrým telefonem funguje jako
docházkový terminál, na kterém zaměstnanci…
Tiskové sestavy
Tiskové sestavy
Návod
www.aktion.cz
POPIS
Tiskové sestavy v aplikaci využijte pro výstup dat
docházky a následné další zpracování, případně…
Uzávěrka docházky
Uzávěrka, potvrzení, kontrola docházky
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Uzávěrka nebo Potvrzení slouží
vedoucím k uzavření docházkových dat vybraným…
Varování dle ZP - hlídání docházkových parametrů
POPIS
Do systému Aktion.NEXT verze 1.9 byla implementována
funkce Hlídání ročních přesčasů. Uživatel má tak
možnost sledovat aktuální stav…
Vzor manuály Aktion.NEXT
Název
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Webová aplikace
Webový klient
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Webová stránka obsahuje základní funkce docházkového systému
Aktion – SW terminál pro zadání průchodů,…
Web application EN
Web app
User manual
www.aktion.cz
OVERVIEW
Website contains the main functions of the attendance system Aktion – SW
terminal for movements’…
Webová aplikace – přihlašování kartou/otiskem
Přihlašování kartou nebo otiskem – webový klient
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Do webového klienta je možné přihlašování pomocí karty nebo otisku…
Zakázky
POPIS
Modul Aktion Zakázky zajišťuje evidenci času, který
zaměstnanci, externisté či brigádníci stráví na jednotlivých
zakázkách/projektech a…
Zámky Salto Systems Sallis
Implementace a nastavení zámků
Salto Systems Sallis
NÁVOD
www.aktion.cz
Zapojení systému Sallis
Do systému Aktion.NEXT (od verze 2.1) byla…
Zápůjčky
Zápůjčky/Předměty
NÁVOD
www.aktion.cz
POPIS
Modul umožňuje elektronické vydávání a přehlednou evidenci
zapůjčených předmětů, jako jsou klíče,…
Hardware
BTeModul and application eCard – user guide
Basic information
BTeModule is used to read virtual cards from the Aktion eCard mobile
application. It is designed for connection to eSeries and AXR…
BTeModul a aplikace eCard – uživatelský manuál
Základní informace
BTeModul slouží pro čtení virtuálních karet z mobilní aplikace Aktion
eCard. Je určen pro připojení ke snímačům řady eSeries a…
eBox 2 – uživatelský manuál
Základní informace
eBox nabízí unikátní řešení pro řízení přístupových nebo
docházkových snímačů s uložením dat na lokálním serveru
zákazníka.
eBox…
eBox 1 – aktualizace na WIN 10, výměna SSD disku
Postup výměny SSD disku zařízení eBox
výměna probíhá z důvodu aktualizace operačního systému
zařízení
Windows 7 → Windows 10 IoT
pro upgrade…
eReader
Základní informace
eReader je on-line snímač karet s možností napájení pomocí Ethernetu
(PoE třída 0 dle standardu IEEE 802.3af), s modulem pro…
eRelay
Základní informace
eRelay je bezpečnostní vzdálené relé určené pro umístění do
zabezpečeného prostoru. Lze jej připojit k zařízení eSmartReader a…
eRelay bezdrátové a bateriový zámek - uživatelský manuál
Základní informace
Bateriový zámek vybavený bezdrátovým (wireless) eRelay-W je určen pro
interiérové či průmyslové vstupní dveře. Výhodou je…
eSmartReader
Základní informace
eSmartReader je chytrý snímač s možností napájení z Ethernetu (PoE
třída 0 dle standardu IEEE 802.3af), s dotykovým displejem a…
eXpander 2
Základní informace
eXpander je integrační a reléový modul pro hlášení alarmových stavů
/ ovládání jedněch společných dveří a pro hlášení alarmových…
eSmartReader – použití docházkového snímače
Popis docházkového snímače eSmartReader
Použití docházkového snímače eSmartReader
Při příchodu (začátek pracovní doby) se zaregistrujte
na…
eXtender – technický list
ET-1 eXTENDER – vstupně/výstupní modul
POPIS ZAŘÍZENÍ
eXtender je vstupně-výstupní modul pro ovládání výtahů, skříněk,
EZS, případně alarmových…
eXtender
Popis
eXtender je flexibilní vstupně-výstupní modul navržený pro
rozšíření funkcí přístupových systémů, jako je
AKTION, a umožňuje efektivní…
Biometrické snímače otisků – čištění, dezinfekce a údržba
Čtečky a snímače otisků prstů lze čistit a dezinfikovat čisticími
prostředky na optiku, které se používají k čištění brýlí nebo
skleněných povrchů…
Síťové nastavení snímačů eSmartReader a eReader (CLOUD)
Síťové nastavení
Snímače eSeries jsou továrně nastaveny k připojení na CLOUD server a
automatické (DHCP) získání IP adresy. V těchto případech tedy…
F.A.Q - často kladené dotazy
Uživatelský sloupec
Vytvoření uživatelského sloupce do agendy osoby včetně přidání
nového pole do seznamu a detailového okna. https://tmp.efg.cz/…_sloupec.mp4
API
Popis pro Aktion.NEXT
Popis pro Aktion
CLOUD
Aktuální zobrazení - práva
Standardně lze přidat/odebrat libovolné sloupce a ty uložit jako
viditelné pro mě nebo pro všechny a nastavit jako výchozí, není výchozí.
Obecně Ti,…
Čas - synchronizace
Pokud neprochází automatická synchronizace času např. při přechodu ze
zimního na letní, můžete použít aplikaci ze stránky níže. http://www…
Databáze - obrovská velikost databázového logu
Prověřte, zda máte databázi AktionNEXT přepnutou v simple recovery
módu. Pokud ne, proveďte přenastavení dle printscreenů níže.
Databáze - údržba
V SW Aktion.NEXT v menu:
Import export – Dávky zpracování u dávky „Údržba“,
zkontrolujte, zda se spouští automaticky a pokud ne, tak nastavte…
Databáze - záloha
Zálohu databáze provedete na serveru v aplikaci SQL Management Studio, kam
se přihlásíte (zřejmě předvyplněné přihlašovací údaje), v levém
menu …
Dovolená nárok a Dovolená zůstatek - vytvoření mzdových složek 2021 (nárok a zůstatek také v hodinách)
Postupujte dle videonávodu níže.
Dovolená nárok a zůstatek v hodinách
Obecně docházkový systém Aktion.NEXT mzdovou složku umožňuje počítat
i odesílat do mzdových systémů v hodinách. Pro převod složek dle ZP pro
2021…
Dovolená - dočerpání zůstatku
Řeší se ručním zadáním celodenní nebo půldenní akce (co je blíže
zbytku hodin) v Osobním výkaze zaměstnance vedoucím a čas v hodinách se
opraví, aby…
Dovolená - hromadné zadání nároků
Nároky dovolených lze hromadně zadat v Hromadném výkaze, že se
přepnete na Leden požadovaného roku, vyberete všechny osoby (nebo jen
konkrétní)…
eBox - restart
Provedete v SW Aktion.NEXT v menu Číselníky – Monitor správců
zařízení po přepnutí na eBox stiskem tlačítka Restart, viz
printscreen níže.
Export docházky Aktion.NEXT -> POHODA
Import docházky je možný pouze do aplikace PAMICA. Do programu POHODA
není možné v žádné verzi import provést, protože zde tato podpora
není. Program…
Hromadný výkaz nezobrazuje žádné hodnoty
V Hromadném výkaze na horní záložce Domů klikněte na tlačítko
Aktuální zobrazení a nějaké vyberte. Pak by se data měla zobrazit.
Následně bude nutné…
Identifikátory - zadání bez lokálního snímače
Přiložte kartu/čip k jakémukoliv snímači. Po přiložení se ozve
dlouhé písknutí (přístup zamítnut).
V SW Aktion.NEXT v menu Číselníky – Události…
INFO - konfigurace tlačítka
Zobrazované mzdové složky pro tlačítko info na docházkovém terminálu
jsou konfigurovatelné pro každý model pracovní doby individuálně. V SW
Aktion…
Instalace klienta
Instalátor aktuální verze se nachází na serveru ve složce C:\Program
Files (x86)\Aktion.NEXT jako soubor AktionNextSetup.exe. Po spuštění…
Instalace více instancí
Současný běh více instancí AktionNEXTu na jednom PC Od verze 3.2 je
k dispozici podpora pro současný běh více instancí AktionNEXTu na
jednom PC
…
Invalid Request Format - nejde zaktualizovat licence
Zkontrolujte zda má uživatel pod kterým se připojujete k databázi
nastavenou roli public na databázi master, a musí mít práva na čtení
symetrického…
IP - změna
Změnu IP adres terminálů a kontrolérů provedete pomocí aplikace
AktionConnector.exe, kterou naleznete v adresáři C:\Program Files
(x86)\Aktion.NEXT…
Jednorázový státní svátek SK
Návod na přidání jednorázového státní svátku na Slovensku na
30. 10. 2018:
Kalendář kolegů nezobrazuje se tlačítko
Od verze 3.2 bylo přidáno samostatné právo na Kalednář kolegů, které
bude nutné doplnit k systémovému uživateli SystemAktionDomain (osoba bez…
Licence - aktualizace
V SW Aktion.NEXT v menu Konfigurace – Konfigurace aplikace na záložce
Licence stiskněte tlačítko Aktualizovat licenci. Pokud není možné přímé
ověření…
Licence - aktualizace ve webové aplikaci
Pokud se neaktualizují nastavená uživatelská práva ve webové aplikaci,
je nutné provést jednu ze tří možností níže:
na serveru provést restart IIS…
Log4j - Java a Apache zranitelnost
SW Aktion.NEXT toto nevyužívá, takže zmiňovaná zranitelnost se ho
netýká.
Lokální snímač na RDP
Pro správnou funkci lokální čtečky na terminálovém serveru je
nutné mít:
na klientovi pro RDP povolené sdílení lokálních portů, viz printscreen
…
Mzdová složka - Home Office
Postup vytvoření mzdové složky Home Office. Před tím si v SW
Aktion.NEXT v menu Konfigurace – Konfigurace aplikace na záložce Licence
v sekci…
Mzdová složka - nezobrazuje se
U nově vytvořené mzdové složky zkontrolujte, zda:
na záložce Základní údaje máte zatržítko u položky Zobrazovat
na záložce Modely pracovní doby…
Mzdová složka - Překážky na straně zaměstnavatele
Postup vytvoření mzdové složky Překážky na straně zaměstnavatele lze
použít např. i pro jiné další překážky v souvislosti s koronavirem.
Před tím si…
Mzdové složky - vynucení zobrazení v nabídce
Provedete v detailu pracovního modelu na záložce Pořadí mzdových
složek pro úpravy, kde si požadovanou složku označíte myší a u položky
Průchod, Celý…
OCR čtečka
Pokud se nedaří na Windows 10 zprovoznit OCR čtečku (čtečka dokladů),
je nutné prověřit, jestli nechybí součást Windows „Microsoft Visual C++
2010…
Osoby - identifikátory - nelze uložit
Pokud pro přiřazování čipů k osobě používáte lokální snímač,
nesmíte v detailu osoby na záložce Přístup na podzáložce Identifikátory
stisknout…
Osoby - mazání (uvolňování licence)
Od verze SW Aktion.NEXT 3.1 lze osoby vymazávat, ale spíš bych doporučil
je nastavit tak, aby vám nečerpaly licenci osob pro docházku dle postupu…
Otcovská dovolená
Postup vytvoření Otcovské dovolené je uvedený níže ve videonávodu.
Podmínkou je mít volnou mzdovou složku v licenci nebo rozšíření licence
provést…
Poznámka - neaktivní pole po aktualizaci
Od verze 3.11 je možné volit si pro mzdové složky sloupce, které se
mají zobrazovat. Sloupec Poznámka je ve výchozím stavu vypnutý a je nutné
si jej…
Pracovní cesty - nastavení
Postup nastavení pracovních cest včetně zadání diet je na videu níže
Pracovní doba - nerovnoměrně rozvržená 32 hodin týdně
Níže je postup vytvoření nové pracovní doby s nerovnoměrně
rozvrženými směnami 4× 6,5 a 1× 6. V licenci je nutné mít volnou
šablonu kalendáře (10…
Průchody - nejde přidat
Pokud nejde přidat průchody nově založené osobě v Osobním výkaze
v sekci Průchody a akce, zkontrolujte, zda má osoba v daném dnu již
platný…
Přehled přístupů - nezobrazuje data
Tato agenda může mít problémy pokud je na dané zakázce hodně osob
a/nebo velké množství snímačů a terminálů. Pak je jedinou možností
zjistit kdo má…
Přestávka vs. oběd
Mzdová složka Oběd je vytvořena tak, aby se do ní automaticky pasovala
přestávka. Je-li čas oběda kratší nebo roven 30 minut, bude přestávka…
Přesun pouze databáze na nový server
Na novém serveru si nainstalujte SQL Server včetně nástrojů (with tools)
v mixed módu, kde si zadáte pro uživatele „sa“ nějaké heslo. Na
původním…
Přesun SW a databáze na jiný server
Na novém serveru si nainstalujte SQL Server včetně nástrojů (with tools)
v mixed módu, kde si zadáte pro uživatele „sa“ nějaké heslo. Na
původním…
Příchod/Odchod vs. Začátek/Konec přerušení
Začátek a Konec přerušení slouží k vymezení časového úseku
nějakého přerušení např. Home Office, kdy pracovník nemá označený
Příchod do práce a…
Přítomnost
Přítomnost, zobrazující se v agendě Osoby a Hromadný výkaz (sloupce
Status a Zóna), je závislá na nastavení zón u snímačů. To naleznete
v SW Aktion…
Pracovní doba - zkrácený úvazek 24 hodin týdně
Níže je doporučený postup vytvoření rovnoměrně rozvržené pracovní
doby s fondem pracovní doby 4,8 hodin denně (pracovní dny). Obdobně je
možné…
Saldo - problém s ořezáváním od verze 3.4
V menu Docházka – Směny si tlačítkem Výběr sloupců přidejte
Maximální přesčas před a Maximální přesčas po a pokud jsou
u některých směn vyplněné…
Směny - nezobrazují se od nového roku
U šablon kalendářů nemáte vygenerované směny na další období.
Postup níže se týká začátku roku 2021, pro další roky je nutné zadat
datum od…
Stravování - změna sazby DPH
postup změny cen je naznačený na printscreenu v příloze, kde je to sice
pro DPH, ale principielně je to stejné. Je potřeba vytvořit kopie jídel,…
Svátky - nezobrazují se od roku 2021
Tento problém je zřejmě způsoben tím, že máte starší verzi. Svátky
až do roku 2026 byly doplněny do verze 3.5 a novější. Bude nutné udělat
upgrade,…
Tisková sestava bez osobních údajů
Pokud se osobám bez samostatného uživatele přihlašující se doménově
(systémovým uživatelem SystemAktionDomain) nebo osobním číslem a PINem
…
Upgrade SW
Nová verze se instaluje pouze na serveru, kde běží služba
AktionNext.AppServer (proces AppServer.exe) pouhým proklikáním instalátoru
(nic neměnit).…
Uživatelé - chybí Práva na osoby a Práva na vozidla
V SW Akton.NEXT v uzlu agend Číselníky v agendě Uživatelé dvojklikem
otevřete libovolného klikněte na šipečku u tlačítka Aktuální
zobrazení a vyberte…
Uživatelé - vymazání
Uživatele, kteří provedou nějakou změnu záznamů, nelze vymazat. Lze
jim nastavit blokaci a/nebo platnost do alespoň do včerejška a tím se jednak…
Webová aplikace - konfigurace URL adresy
Pro správnou funkčnost emailových odkazů ze žádostí je nutné od verze
3.6 vyplnit správnou URL adresu webové aplikace v SW Aktion.NEXT v menu…
Webová aplikace - nefunkční kvůli WSUS
Pokud po zprovoznění WSUS na serveru, kde běží web, tento přestal
fungovat, protože přidává dynamickou kompresi, která není kompatibilní
s 32…
Webová aplikace - přihlašovací dialog špatné zobrazení
Zobrazuje-li se vám přihlašovací dialog webové aplikace bez textů pro
přepnutí na jiný způsob přihlášení jako je na obrázku níže,
bude nutné provést…
Tisková sestava - zobrazení času hh:mm
Po vytvoření nového sloupce v tiskové sestavě se v něm čas zobrazuje
v minutách. Postup předělání do formátu hh:mm je uveden ve
videu níže.
Vymazané průchody - obnova
Níže je video, jak obnovit vymazané průchody z docházkových
snímačů/terminálů ručně vygenerovanými celodenními akcemi Nemoc
V Hromadném plánu směn nevidím všechny dovolené
Ruční zadání celodenní nebo půldenní akce přes průchody (modrá
barva) se nikdy nepromítne do žádostí. Není to vzájemně kompatibilní.
Opačně tedy z…
Video návody
Hromadný výkaz průvodce – webová aplikace
Základní funkce hromadného výkazu ve webové aplikaci Aktion.NEXT
Hromadný výkaz průvodce – Windows aplikace
Základní funkce hromadného výkazu ve Windows aplikaci Aktion.NEXT
Hromadný výkaz - přispůsobení pracovní plochy, export dat
Hromadný výkaz - uložení pohledů
Menu, složky, vlastní menu
Okna, pracovní plocha
Osobní výkaz průvodce – webová aplikace
Základní funkce osobního výkazu ve webové aplikaci Aktion.NEXT
Osobní výkaz průvodce – Windows aplikace
Základní funkce osobního výkazu ve Windows aplikaci Aktion.NEXT
Osoby - výběr sloupců, uložení pohledů
Osoby - zadání nové osoby
Personal Report Wizard – Web Application
Basic functions of the Personal report in the Aktion.NEXT web
application
Personal Report Wizard – Windows Application
Basic functions of the Personal report in the Aktion.NEXT Windows
application
Requests And Planning of events
Aktion request and action planning functionality in the Aktion.NEXT web
application
Summary Report Wizard - Web Application
Basic functions of the Summary report in the Aktion.NEXT web
application
Summary Report Wizard - Windows Application
Basic functions of the Summary report in the Aktion.NEXT Windows
application
Uspořádání oken, práce s více agendam současně
Vyhledání osoby, Vyhledání, Řazení
Vzhled, jazyk, výchozí agenda
Žádosti a plánování akcí průvodce
Aktion funkce žádostí a plánování akcí ve webové aplikaci
Aktion.NEXT
Aktion CLOUD
Uživatelský manuál
Základní informace
Moderní řešení docházkového a přístupového systému spočívá
v Cloud serveru. Snímače lze připojit na Aktion CLOUD
SERVER bez…
Aktion Connector
POPIS
Jednoduchá aplikace pro základní přiřazení IP adresy
hardwaru Aktion
Novinky ve verzi 4.2.8
Oprava zadání prázdné výchozí brány nebo 0.0.0…
API rozhraní
WebAPI je k dispozici pro všechny placené licence
Aktion CLOUD.
API slouží pro komunikaci se systémy třetích stran a umožňuje
vkládat, mazat,…
Archivace docházkových dat
POPIS
Data jsou na Aktion CLOUD serveru standardně ukládána po dobu základní
doby, počínaje dnem vytvoření licence. Po uplynutí základní doby jsou…
Bluetooth eCard (bluetooth modul)
Základní informace
BTeModul slouží pro čtení virtuálních karet mobilní aplikace Aktion
eCard. Je určen pro připojení ke snímačům řady eSeries a…
Dovolené – nároky a zůstatky CZ
Dovolená nároky a zůstatky
V systému Aktion CLOUD jsou pro potřeby evidence dovolených a zůstatků
3 mzdové složky.
Dovolená – složka slouží pro…
Dovolené – nároky a zůstatky SK
Dovolená nároky a zůstatky
V systému Aktion CLOUD jsou pro potřeby evidence dovolených a zůstatků
3 mzdové složky.
Dovolená – složka slouží pro…
Evidence přítomnosti dětí a pečovatelek
První spuštění, přihlašování
První spuštění
Při prvním spuštění cloudové aplikace je nutné aktivovat
licenci. Spolu s aktivací licence se zároveň…
Mobilní aplikace
Základní informace a nastavení
Mobilní aplikace je zjednodušená varianta webové aplikace Aktion CLOUD.
Aplikace slouží pro evidenci pracovní doby a…
Novinky CLOUD
Kompaktní režim
Od nové verze aplikace je pro běžné osoby automaticky nastavený
kompaktní režim. Samostatní uživatelé mohou režim změnit v nastavení…
Plánování, žádosti a schvalování akcí
Základní informace
Modul Plánování, žádosti a schvalování akcí zahrnuje jak klasické
plánování akcí, tak plánování formou žádostí a následného…
Práce s agendou Docházka
Základní informace
Agenda Docházka slouží k evidenci a úpravám docházky
jednotlivých zaměstnanců, ale i jako celku. Lze ji rozdělit na dvě
části –…
Přehled docházkových předpisů
Docházkové předpisy Aktion CLOUD
Systém je založen na maximální jednoduchosti pro uživatele ve smyslu
nastavení parametrů pro výpočet docházky. Je…
Registrace pracovní doby a mzdové složky
Evidence pracovní doby
Ukážeme si, jakými způsoby lze evidovat pracovní dobu. Systém pracuje
s časovou přítomností či nepřítomností na pracovišti,…
Tabletová aplikace (terminál)
Základní informace
Aplikace ve spojení s tabletem nebo chytrým telefonem funguje jako
docházkový terminál, na kterém zaměstnanci zadávají jednotlivá…
Vytvoření a použití eCard
Základní informace
BTeModul slouží pro čtení virtuálních karet z mobilní aplikace Aktion
eCard. Je určen pro připojení ke snímačům řady eSeries a…
Zkušební verze Aktion CLOUD
Zkušební verzi systému Aktion CLOUD naleznete na adrese
http://cloud.aktion.cz/. Pro vyzkoušení
máte k dispozici 6 demonstračních přihlašovacích účtů…