Ikony seznamu agend

> Nápověda Aktion NEXT > Obecné

Ikony seznamu agend

Pozn.: Funkčnost jednotlivých ikon závisí na nastavených uživatelských oprávněních.

Oddíl Záznam

Nový – vytvoří nový záznam.
Otevřít – otevře aktuální existující záznam/záznamy.
Kopie – vytvoří kopii aktuálního existujícího záznamu.
Hromadná změna – otevře okno pro definici hromadné změny.
Smazat – smaže aktuální existující záznam/záznamy.

Pozn.: Otevření více vybraných záznamů může trvat delší dobu.

Oddíl Data

Tisk – pouhé stisknutí tlačítka Tisk vytiskne aktuální seznam na primární tiskárně. Kliknutím na rozbalovací nabídku pod ikonou Tisk je možné vybrat:
- Uložené sestavy – pro konkrétní agendu.
- Opis – Zobrazí aktuální seznam se záznamy.
- Tiskové sestavy – Zobrazí seznam agendy Tiskové sestavy, kde je možné provést definici parametrů tisku.
Dokumenty – po kliknutí na tlačítko Dokumenty se zobrazí seznam přiložených dokumentů od soby nebo vozidla.
Obnovit – Provede znovunačtení aktuálního seznamu záznamů. Po vytvoření nového záznamu, kopie, editaci nebo smazání zázanamu se provádí automaticky. V případě, že jste delší dobu s programem nepracovali, je vhodné stisknout tlačítko Obnovit, aby se projevili změny provedené v databázi např. jinými uživateli.
Porovnat – Porovnat lze pouze dva záznamy. Vyberte libovolné dva záznamy ze seznamu a stiskněte tlačítko Porovnat. V okně „Porovnání záznamů“ jsou tři sloupce. V prvním jsou názvy porovnávaných hodnot a ve zbylých dvou jsou konkrétní porovnávané hodnoty. Černou barvou jsou stejné údaje a baravně odlišně jsou rozdílné hodnoty.

Pozn.: Barvy porovnávaných záznamů jsou uživatelsky definované v hlavním menu v uživatelské konfiguraci.

Oddíl Zobrazit

Aktuální zobrazení – U seznamů slouží k uložení vámi nadefinovaného nastavení filtrů, šířek sloupců, seskupení polí, vlastní zobrazení sloupců, atd. Kliknutím na rozbalovací nabídku pod ikonou Aktuální zobrazení je možné vybrat
- Název uloženého nastavení – Zde je to „Osoby“.
- Přidat do vlastní – Přidá do skupiny Vlastní vybraná uložená Aktuální zobrazení.
- Uložit – Uloží aktuální nastavení pod vámi vybraným názevm. Zde jsou následující možnosti pro uložení:
  Výchozí – Určuje, pro koho má být právě ukládané Aktuální zobrazení přednastaveno.
  
  Viditelnost – Stanoví, zda právě ukládané Aktuální zobrazení uvidím pouze já, nebo bude přístupné všem.
- Smazat – Dovoluje smazat uložené Aktuální zobrazení.
přizpůsobit velikost – Upraví velikost sloupců v seznamu podle nejširších právě zobrazených záznamů v aktivním okně tedy ne podle nejširších záznamů ze všech.
mřížka – Zobrazí/skryje pomocnou mřížku v seznamu záznamů.
historie – Zobrazí historii vybraného záznamu. V okně historie každý řádek představuje provedenou změnu. Záznamy jsou řazeny chronologicky od nejstaršího po nejnovější. Barevně je označeno, k jakým změnám došlo. Na obrázku níže je červeně zobrazena změněná hodnota. Modře je zobrazena barva aktuální hodnoty.

Pozn.: Barva změněné a aktuální hodnoty je uživatelsky definovaná v hlavním menu v uživatelské konfiguraci.

Podrobnosti týkající se historie naleznete v kapitole Historie.
vlastní nastavení sloupců – Zde je možné jednoduše přidat nebo odebrat sloupce v právě zobrazeném seznamu agendy. V levé části seznamu jsou zobrazeny sloupce, které lze zvolit, v pravé části seznamu jsou aktuálně vybrané. Popis položek:
- Tučný název – Představuje položku, která je již zobrazena na straně „Zobrazované položky“.
- Běžný název – Tato položka není zobrazena na straně „Zobrazované položky“.
- Zelený název – Jde o uživatelsky definovaný sloupec vytvořený v agendě Uživatelsky definované sloupce. Podrobnosti naleznete v kapitole Uživatelsky definované sloupce.
- Šedý název – Jde o externí sloupce vytvořený v agendě Uživatelsky definované sloupce. Podrobnosti naleznete v kapitole Podrobnosti naleznete v kapitole Uživatelsky definované sloupce.
- Typ zaškrtávací políčko – Zobrazuje pouze hodnoty Ano/Ne.
- Typ datum – Umožňuje zadat pouze datum.
- Typ textová položka – Dovoluje zadávat text a čísla bez omezení.
- Typ obrázek – Pro volbu ikony.
- Typ celočíselné proměnné
- Typ číselné proměnné s desetinnými místy
  
  Pozn.: Barva uživatelsky definovaných a externích sloupců je uživatelsky definovaná v hlavním menu v uživatelské konfiguraci. Podrobnosti v kapitole Uživatelská konfigurace.
pole „seskupit podle“ – Při seskupování vytváříte skupiny, ve kterých se soustředí položky se stejnými vlastnostmi. Například v seznamu osob vytvoříte skupiny pracujících ve stejném středisku. Hlavičky skupin můžete pomocí tlačítek „+“ rozbalit nebo „?“ sbalit, čímž zobrazíte nebo skryjete položky, které do nich patří.

V našem případě jsme dali seskupovat podle Organizační struktury.
Organizační struktura – Toto tlačítko je pouze u Objektů tj. u agend Osoby a Vozdila. Lze jím zapnout/vypnout zobrazení organizační struktury pro lepší přehlednost.

Oddíl Nástroje

Najít – Slouží k nalezení hledaného záznamu v aktuálně vybrané agendě. Nejprve je nutné zvolit sloupec, v němž se bude hledat. Do položky hodnota zadejte celý název nebo několik znaků. Vyberte směr prohledávání. V parametrech lze navolit, zda se mají hledat pouze celá slova, pak je nutné zadat celý název hledané položky a zda se mají u hledaných záznamů rozlišovat malá a velká písmena. Po stisku klávesy Najít další skočí kurzor na záznam odpovídající podmínce.
Najít další – Chová se podobně jako funkce Najít. Pokud ještě nebyla použita funkce hledání, spustí se dialogové okno najít. V opečném případě skočí kurzor na záznam odpovídající zadané podmínce v dialogovém okně Najít.
Seřadit – Pro nastavení řazení dle uživatelských přání lze použít funkci Seřadit. V levé části okna jsou zobrazeny všechny položky a na pravé straně jsou položky, podle kterých se budou záznamy třídit. U vybraných položek je možné měnit pořadí třídění pomocí šipek.

Pozn.: Jednodušší a rychlejší možnosti třídění je kliknout na název sloupce, podle kterého si přejete data setřídit. Pokud držíte klávesu Shift, je možné vybrat více sloupců.
Filtr – Další možností práce s daty je použití filtru. Zde lze přesně definovat, jaká konrétní data se mají zobrazit. Lze používat standardní operátory a využívat všech možných podmínek k dosažení požadovaného výsledku.

Je-li filtr aplikován, objeví se v pravém dolním rohu tlačítko „Editovat Filtr“ a v levé části jsou zobrazeny parametry filtru.

Kliknutím na křížek () před parametry filtru dojde k jeho zrušení. Kliknutím na zatržítko () před paremetry filtru dojde k jeho dočasnému zakázání. Kliknutím na tlačítko „Editovat Filtr“ se zobrazí okno s definicí parametrů filtru.

Oddíl Export

Export – Vyexportuje aktuální seznam do vámi zvoleného formátu. Na výběr jsou tyto formáty: PDF, HTML, MHT, RTF, XLS (Excel soubor), CSV, TXT (textový soubor), BMP (soubor obrázku).
Email – Odešle aktuální seznam ve vámi vybraném formátu pomocí e-mailu. Na výběr jsou tyto formáty: PDF, MHT, RTF, XLS (Excel soubor), CSV, TXT (textový soubor), BMP (soubor obrázku).

Oddíl Okno

Uspořádat okna – Menu, kde je možné změnit způsob zobrazování seznamů agend. Zde jsou tyto možnosti:
- Na sebe – Zobrazí okna se seznamy agend na sebe tak, aby šlo mezi nimi přepínat.
- Vodorovně – Uspořádá okna vodorovně pod sebe v pruzích.
- Svisle – Uspořádá okna svisle vedle sebe v pruzích.
- Záložky – Toto uspořádání oken je výchozí. Každá agenda je zobrazena v celém okně a na svém vrchu jsou vidět záložky s názvy otevřených agend.
Přepnout okna – Kliknutím na ikonu se zobrazí seznam všech otevřených agend. U aktuálně otevřené je zobrazeno zatržítko. Kliknutím na vámi vybranou se na ni přepnete. Stejnou funkci plní strom agend v levé části. Kliknutím na agendu se na ni přepnete.
Konec – Slouží k ukončení aplikace. Stejnou funkci plní křížek v pravém horním rohu.
Zavřít – Zavře aktuální seznam agendy. Stejnou funkci plní křížek se záložkami seznamů agend .

Úpravy panelu s ikonami

Úpravy horního panelu s ikonami u seznamu libovolné agendy lze provádět pomocí pravého tlačítka myši, kdy se objeví kontextové menu nebo pomocí Rychlého panelu (proužku se zmenšenými ikonami a šipečkou nad hlavním panelem s ikonami). Na obrázku zvýrazněno.

Pravé tlačítko myši – objeví se kontextové menu se třemi položkami:
1. Přidat do rychlého panelu – touto volbou přidáte vybranou ikonu do Rychlého panelu, kde tato volba bude přístupná i při minimalizaci hlavního panelu s ikonami. Kliknete-li pravým tlačítkem myši nad ikonou, která je již v Rychlém panelu přidána, objeví se volba „Odstranit z rychlého panelu“.
2. Zobrazit rychlý panel pod Ribbon menu – volba přesune horní Rychlý panel pod hlavní panel s ikonami. Na obrázku zvýrazněno.
3. Minimalizovat pás karet – skryje hlavní panel s ikonami. Kliknutím na tlačítko „Domů“ se tento objeví a po kliknutí jinam se zase skryje.

Rychlý panel – do něj je možné přidat tlačítka z hlavního panelu s ikonami. Pokud je hlavní panel s ikonami minimalizován, pak jsou tyto ikony stále k dispozici. Je vhodné do něj umístit nejčastěji používaná tlačítka.
Aby se vaše změna seznamu agendy projevila po znovuspuštění agendy, je nutné tuto změnu ještě uložit jako Aktuální zobrazení. K tomu slouží v seznamu ikon tlačítko Aktuální zobrazení. Kliknutím na šipečku se rozbalí submenu Uložit a Smazat. Vyberte uložit.

Zde jsou následující možnosti pro uložení:
- Výchozí – Určuje, pro koho má být právě ukládané Aktuální zobrazení přednastaveno.
- Viditelnost – Stanoví, zda právě ukládané Aktuální zobrazení uvidím pouze já, nebo bude přístupné všem.
Po příštím spuštění seznamu agendy bude již seznam zobrazen s vámi provedenými změnami.

Obecná témata:

Obecné