Nápověda Aktion NEXT

Typy organizační struktury
Záložka Základní údaje Slouží pro vytvoření typů organizační struktury tj. zvolit jednoznačný název a obrázek vystihující úroveň organizační…
Organizační struktura
Důležitá agenda z pohledu členění – na firmy, pobočky, oddělení, skupiny osob a další. Pomocí této agendy je možné osobám hromadně nastavit práva…
HW struktura
V této agendě je možné: do přehledné struktury umisťovat hardware Aktion. Nejvhodnější je rozdělení podle organizační struktury např. Firma,…
Adresové body
Záložka Základní údaje Adresové body (kontroléry či terminály) jsou zařízení s vlastní hardwarovou adresou zajišťující komunikaci mezi snímači,…
HW struktura fyzická
Záložka Základní údaje HW struktura fyzická slouží k přehledu definované struktury tvořené Správci zařízení, Komunikačními linkami a Adresovými body…
Typy HW struktury
Záložka Základní údaje Slouží pro vytvoření typů HW struktury tj. zvolit jednoznačný název a obrázek vystihující úroveň HW struktury. Použití typů…
Správci zařízení
Záložka Základní údaje Správci zařízení jsou určeni ke komunikaci s jednotkami (adresovými body) systému Aktion.NEXT. Tato komunikace probíhá přes…
Komunikační linky
Záložka Základní údaje Tvoří mezičlánek mezi Správcem zařízení a Adresovým bodem. Přehled definovaných Správců zařízení, Komunikačních linek a…
Módy aktualizace
Definují časové úseky, kdy je povoleno automatické provedení tzv. plné aktualizace tj. nahrání všech dat do kontrolérů a docházkových terminálů –…
Zóny
Záložka Základní údaje Zóny napomáhají k rychlé orientaci při monitorování pohybu osob po objektu. Jsou to prostory vymezeny jednotlivými snímači.…
Parametry snímače otisků
Hlavní okno s parametry je rozděleno na 2 části. Levá část se týká parametrů snímačů otisku prstů kapacitních a pravá část snímačů optických.…
Módy spořiče obrazovky
Slouží k nastavení časů, kdy se nemá u terminálů TPC/E, TPC/E/FP a AXT-3×x/5×x spouštět spořič obrazovky, pokud je u příslušeného adresového bodu…
Konfigurace aplikace
Záložka Licence Zobrazuje informaci o verzi databáze, verzi SW Aktion.NEXT a detailní parametry licence. Možnosti této sekce jsou: …

Osoby
Seznam osob Po spuštění agendy se objeví seznam osob přehledně uspořádaný do organizační struktury. Dvojklikem na řádku s osobou otevřete její…
Uživatelé
Slouží k nastavení detailních uživatelských práv pro osoby, které budou pracovat se systémem Aktion.NEXT. Pro jednodušší správu uživatelů je lepší…
Role
Představuje šablonu práv pro uživatele. Řekněme, že máme skupinu uživatelů, kterým budeme přidělovat naprosto stejná práva, takže jim přiřadíme pouze…
Události
V seznamu této agendy se zobrazují data z připojeného hardware tj. terminálů, kontrolérů, modulů a snímačů. Kromě průchodů chodí diagnostické…
Monitor správců zařízení
Pomocí služby AktionNext.Com­mServer běžící na pozadí na serveru zprostředkovává Monitor správce zařízení komunikaci mezi hardwarem (kontroléry,…
Žurnál
Seznam agendy Žurnál Obsahuje přehled všech událostí v jednotlivých agendách, které konkrétní uživatelé v systému provedli. Jde především o historii…
Vozidla
Záložka Základní údaje Slouží k zadání základních údajů o vozidlu. U nového vozidla je nutné vyplnit povinné údaje, bez nich není možné záznam…
Identifikátory
Osobě a vozidlu lze přiřadit nový identifikátor, vytvořit kopii, odebrat nebo označit za ztracený stávající identifikátor. Je-li identifikátor…
Nákladová střediska
Záložka Základní údaje Slouží pro definici firemních nákladových středisek. Osoby se do nákladových středisek přiřazují v detailu agendy Osoby,…
Pracovní jednotky
Mají 3 základní využití: Začlenění osob mezi členy a přiřazení vedoucích z hlediska firemní hierarchie ve vztahu nadřízený – podřízený. …
Pracovní zařazení
Agenda sloužící k definování pracovních pozic v rámci firmy. Pracovní zařazení se přiřazuje jednotlivým osobám v detailu agendy Osoby. Seznam agendy…
Činnosti
Činnosti Záložka Základní údaje Slouží k přehledu a vytváření činností osob zejména jako evidence agendy vydaných identifikátorů, provedených…
Typy činností
Záložka Základní údaje Slouží pro vytvoření typů činností tj. zvolit jednoznačný název a zkratku. Použití typů činností je v agendě Činnosti, kde je…
Tiskové sestavy
Agenda slouží k úpravě existujících a tvorbě nových tiskových sestav pro různé agendy. Výchozí tisková sestava jśou pro agendu Hromadný výkaz,…
Uživatelské sloupce
Záložka Základní údaje Uživatelské sloupce slouží k přidávání vlastních sloupců do libovolné agendy. Nově vytvořený sloupec přibude do seznamu…
Uživatelské přehledy
Vytváří se na zakázku. Nejčastěji slouží pro generování docházkových dat ze SW Aktion.NEXT do mzdového systému. Pozn.: Zde není doporučeno cokoli…
Zobrazení
Plnohodnotná agenda Zobrazení sdružuje všechny Aktuální zobrazení ke všem agendám. Administrátor tak má přehled o všech Aktuálních zobrazení a má…
Dokumenty
Slouží pro tvorbu elektronických dokumentů včetně možnosti vkládání podpisu pomocí podpisové podložky. Pro správu samotných dokumentů byla vytvořena…
Globální hlášení
Záložka Základní údaje Důležitá agenda pro překlad hlášení na terminály do jiných jazyků.  Tyto překlady jsou zobrazeny v detailu agendy Hlášení na…
Hlášení na terminály
Záložka Základní údaje Obrazovka „Hlášení na terminály“ slouží k vytvoření a uložení různých hlášení na display pro jednotlivé terminály. …

Varování dle ZP
Varování dle ZP Podrobný manuál k varováním docházky Zde máte možnost sledovat veškerá upozornění týkající se ročního přesčasu, průměrného…
Hromadný plán směn
Hromadný plán směn Agenda Hromadný plán směn slouží pro individuální plánování směn nebo hromadné změny směn pro vybrané skupiny osob. Obecná…
Plán šablon kalendářů
Plán šablon kalendářů Záložka Základní údaje Obecná témata: Všeobecné chování seznamu agendy Všeobecné chování detailových oken Ikony…
Uzávěrky
Uzávěrky Agenda slouží k přehledu provedených uzávěrek a k jejich rušení pro případ, že je nutné osobě/osobám v uzavřeném období docházku ještě…
Mzdové složky
Mzdové složky Jsou to definované složky, které jsou programem využívány pro výpočet docházkových dat zaměstnanců. Systémové mzdové složky (primární…
Docházkové předpisy
Docházkové předpisy Slouží ke zjednodušení zadávání docházkových parametrů (Typ zaměstnání, Místní kalendář, Model pracovní doby a Šablona kalendáře…
Směny
Směny Směny určují základní chování docházky. Slouží k nastavení časů délky odpracované doby, přesčasů, limitních časů,… Obecně platí, že nastavení,…
Modely pracovních dob
Jedno z nejdůležitějších nastavení pro výpočet docházky. Určuje pravidla výpočtu, zaokrouhlování, počítané mzdové složky, maximální denní přesčasy,…
Typy směn
Typy směn Číselník pro definování o jaký typ směn se jedná např. Ranní 8 h, Noční 8 h, Ranní 12 h, atd. Tyto číselníky se pak volí v detailu agendy…
Šablony kalendářů
Šablony kalendářů Agenda slouží pro nadefinování a vygenerování směn. Šablona kalendářů je povinná položka při tvorbě Docházkového předpisu. Dále…
Místní kalendáře
Místní kalendáře Slouží k definování konkrétních dnů pro vybranou zemi. Výchozí je pouze kalendář český, kde jsou dny Pondělí až Pátek nastaveny…
Svátky
Svátky Slouží k vytvoření libovolného svátku v rámci Místního kalendáře konkrétní země. Standardní české státní svátky se každý rok vygenerují…
Módy přepínání směrů
Módy přepínání směrů Záložka Základní údaje Detailové okno agendy Mód přepínání směrů slouží pro definování a editaci těchto módů. Kliknutím na…
Periody
Periody Agenda slouží pro definování jiného období než je dle týdnů, měsíců a roků pro Hromadný/Osobní výkaz. Níže je uveden příklad 28 denní…
Žádosti
Žádosti Kompletní manuály pro žádosti a schvalování akcí jsou aktuálně v podobě PDF dokumentů, odkazy viz níže. Všechny PDF dokumenty budou postupně…

Módy otevírání
Módy otevírání Slouží pro definování ve kterých dnech a časech je nutný použít typ identifikace. Např. na printscreenu níže je stanoveno pro…
Módy přístupu
Módy přístupu Pozn.: Vyžaduje zakoupenou licenci KONTROLA PŘÍSTUPU. Záložka Základní údaje Detailové okno agendy Mód přístupu slouží pro…
Přístupové kalendáře
Přístupové kalendáře Pozn.: Vyžaduje zakoupenou licenci KONTROLA PŘÍSTUPU. Záložka Základní údaje Správně nadefinovaný přístupový kalendář je…
Skupiny oprávnění
Skupiny oprávnění Slouží k jednodušší definici přístupových práv pro určitou skupinu osob na dané snímače. Do skupin oprávnění jsou snímače zadávány…
Skupiny snímačů
Skupiny snímačů Slouží k jednodušší definici přístupových práv pro určitou skupinu osob na dané snímače. Další možností, jak zjednodušit práci s…
Externí zařízení
Externí zařízení Slouží ke konfiguraci externích zařízení např. kamerového systému. Níže bude uveden příklad konfigurace ATEAS serveru s 1 kamerou. …
Monitory průchodů
Monitory průchodů Slouží ke sledování průchodů pracovníků na vybraných snímačích. Nejčastější využití bude na vrátnicích a recepcích. Pozn.:…
Přehled přístupů
Přehled přístupů Slouží k zobrazení práv osob na konkrétní snímače. Při výběru osoby a stisku pravého tlačítka myši je možné se podívat na její…
Monitor alarmů
Monitor alarmů Slouží ke sledování alarmových stavů na vybraných snímačích, kde pro vybrané události je možné vynutit ruční potvrzení události s…

Jídelníčky
Jídelníčky Sestavení nového jídelníčku, úpravy stávajících nebo změny výdejních míst se provádí v číselníku Jídelníček. Vytvoření nového jídelníčku…
Pokrmy
Pokrmy Základní číselník sloužící pro vkládání jednotlivých pokrmů. Každý pokrm musí mít zadaný název, který je možné vložit ve 4 jazycích (česky,…
Kategorie strávníků
Kategorie strávníků Číselník kategorie strávníka definuje typy strávníků, do kterých jsou strávníci zařazeni. Nastavení na několika záložkách. Na…
Objednací místa
Objednací místa V agendě Objednací místa definujeme adresové body, které budou sloužit jako objednací terminály. U takto nastavených adresových bodů…
Druhy jídla
Druhy jídla Číselník druhy jídel slouží definování vlastností jednotlivých druhů jídel. U tohoto číselníku můžeme nastavit tyto hodnoty: Název:…
Alergeny
Alergeny Agendě alergeny zadáváme soupis alergenů, které následně můžeme přiřadit jednotlivým pokrmům. Pro přiřazení alergenu danému pokrmu můžeme…
Typy jídla
Typy jídla Typy jídla slouží dalšímu rozlišení jídel uvnitř druhu (např. Oběd 1, Oběd 2 atd.). Typy jídla jsou v rámci druhu jídla označovány…
Výdejny
Výdejny V agendě výdejna nastavujeme Název a Kód výdejny. Pomocí tlačítka přidat v části „Výdejní místo" můžeme přidávat jednotlivá výdejní místa.…
Výdejní místa
Výdejní místa V tomto číselníku se provádí provázání výdejního místa a obslužného HW Adresového bodu. Pro založení nového výdejního místa je potřeba…
Cenové hladiny
Cenové hladiny Agenda cenové hladiny slouží k nastavení cen jednotlivých typů jídla pro různé kategorie strávníků. Zde si můžeme pro každý typ jídla…
Evidence strávníků
Evidence strávníků Obsahuje seznam strávníků členěný podle organizační struktury. Příklad: Pokud budeme chtít osobu nastavit jako strávníka,…
Strávník
Strávník Agenda je rozdělena do třech svisle oddělených oken. Hlavní prostřední část se dále dělí na 4 záložky s informacemi o vydané a objednané…
Uzávěrka stravy
Uzávěrka stravy Zobrazuje výpis všech provedených uzávěrek. Uzávěrku můžeme zrušit pomocí tlačítka Zrušit uzávěrku v horní části obrazovky. …
Akce strávníků
Akce strávníků Všechny akce související se strávníkem, jako jsou objednání stravy, vklad na účet strávníka, je možné zobrazit a filtrovat v agendě…

API rozhraní
Pro použití WebAPI je nutné mít zprovozněnou webovou aplikaci Aktion a platnou servisní a systémovou podporu. WebAPI je k dispozici od Aktion.NEXT…
Všeobecné chování seznamu agendy
Seznam agendy Seznamy se u některých agend liší. Zásadní odlišnosti jsou např. v agendách struktur tj. Organizační struktura, HW struktura a HW…
Přihlašování do aplikace
Přihlašování do aplikace Po instalaci systému se do aplikace přihlaste pomocí výchozího uživatelského jména Aktion a hesla Admin s velkým A na…
Všeobecné chování detailových oken
Detailové okno V každém rohu při kliknutí myší je možné zvětšit/zmenšit okno tažením. Na krajích okna je možné měnit velikost okna pouze jedním…
Ikony seznamu agend
Ikony seznamu agend Pozn.: Funkčnost jednotlivých ikon závisí na nastavených uživatelských oprávněních. Oddíl Záznam Nový – vytvoří nový…
Ikony detailových oken
Záložka Domů Pozn.: Funkčnost jednotlivých ikon závisí na nastavených uživatelských oprávněních. Oddíl Záznam Nový – vytvoří nový záznam. …
Ikony přenosového editoru
Ikony přenosového editoru Přenosový editor je speciální okno vyvolané z detailových oken některých agend. Slouží k přiřazení určitých parametrů.…
Lokální snímač ID
Lokální snímač ID V agendách Osoby, Vozidla a Identifikátory je zpřístupněna záložka Lokální snímač, která dovoluje po jeho připojení práci s…
Uživatelská konfigurace
Nastavení uživatelské konfigurace Pro každého uživatele lze nastavit individuální chování pracovního prostředí. Změna se provádí v hlavním menu v…
Historie - detail
Historie – detail V okně historie každý řádek představuje provedenou změnu. Záznamy jsou řazeny chronologicky od nejstaršího po nejnovější. Barevně…
Historie - seznam
Historie – seznam V okně historie každý řádek představuje provedenou změnu. Záznamy jsou řazeny chronologicky od nejstaršího po nejnovější. Barevně…
Strukturovaná cena
Strukturovaná cena V zadání strukturované ceny je celková cena rozpitvána na částku DPH, základ DPH. Dále lze zadat, jaká část ceny ze základu DPH…
Slovníček pojmů
Slovníček pojmů Agenda Každá položka navigačního stromu v levé části aplikace se nazývá agenda. Kliknutím na položku se otevře seznamové okno…