Předměty

Seznam zobrazuje všechny definované předměty, včetně těch zapůjčených. Každý předmět může být vybaven identifikačním médiem, které usnadní jeho jednoznačnou evidenci. Správu předmětů a jejich přiřazených identifikátorů provádí zpravidla administrátor SW. Obsluha tak může většinou předměty pouze vydávat, přijímat, měnit jejich stav a prodlužovat termín vrácení předmětu.

Vytvoření identifikátoru

Otevřete agendu Identifikátory, která se nachází ve složce Číselníky. Poté klikněte na tlačítko Nový.
Zadejte Evidenční číslo, Interní číslo dlouhé (HEX) a vyberte Typ Předmět a Stav Nepřiřazen. Zadání ID karet pomocí lokálního snímače (TWN3/MF nebo TWN3/125) naleznete v manuálu pro agendu Osoby (na www.ecare.cz dostupné po přihlášení).

Vytvoření předmětu

Obsahuje detailní chronologický přehled všech akcí, které vybraný strávník ve vybraném období provedl. Tlačítkem Přidat je zde možné provést novou objednávku, případně přidat částku na konto, nebo ubrat Otevřete agendu Předmět, která se nachází ve složce Zápůjčky. Pokračujte kliknutím na tlačítko Nový.
Vyplňte název a poznámku předmětu. Vyberte typ, stav předmětu Aktivní a Identifikátor (identifikátor je nutné nejprve vytvořit v agendě Identifikátory, to provádí zpravidla administrátor SW, poté bude možné přidělit předmětu identifikátor, který je nepřiřazený).
Záznam uložte. Po uložení se předmět bude nabízet v seznamu předmětů k zápůjčce.

Zapůjčení/Vrácení předmětu, prodloužení termínu a změna stavu

Zapůjčení

Otevřete agendu Předměty a přiložte identifikátor předmětu k lokálnímu snímači (případně označte záznam s předmětem, který chcete zapůjčit).
Přiložte identifikátor osoby, které bude předmět zapůjčen (případně použijte tlačítko Půjčit v horním ovládacím panelu nebo klikněte na záznam s předmětem levým tlačítkem myši a vyberte Půjčit).
Pokud jste přikládali identifikátor osoby, bude osoba v položce Půjčeno komu vyplněna automaticky. V opačném případě je nutné osoby vybrat ze seznamu osob. Termín vrácení je automaticky stanoven podle nastavení parametru Doba zápůjčky u typu předmětu (termín vrácení je možné změnit i ručně).
Záznam uložte.
Po uložení bude předmět zobrazen v seznamu zapůjčených s informací, kdo a kdy předmět zapůjčil, na jak dlouhou dobu a komu byl zapůjčen (agenda Zápůjčka).

Vrácení

Otevřete agendu Předmět.
Vrácení předmětu je pak možné dvěma způsoby:
a) Přiložte identifikátor předmětu a bude ihned evidován jako vrácený.

b) Označte záznam s předmětem, který je právě vracen a klikněte na tlačítko Vrátit v horním ovládacím panelu (případně klikněte na předmět pravým tlačítkem myši a vyberte Vrátit).

Prodloužení termínu

Přiložte identifikátor předmětu (označte záznam s předmětem), u kterého chcete prodloužit termín zápůjčky a klikněte na tlačítko Změna termínu v horním ovládacím panelu (případně klikněte na předmět pravým tlačítkem myši a vyberte Změna termínu).
Zadejte datum.

Změna stavu

Pokud dojde ke ztrátě předmětu, je možné ho označit za ztracený a nebude již možné ho zapůjčit. Tím bude také možné osobě zapůjčit další předmět stejného typu (pokud by byl ponechán jako zapůjčený, bylo po termínu a zároveň aktivní parametr Blokování dalších zápůjček, nebylo by možné zapůjčit další předmět).

Změnu stavu provedete označením záznamu s předmětem (přiložením identifikátoru předmětu při otevřené agendě Předmět) a kliknutím na tlačítko Změna stavu v horním ovládacím panelu, případně kliknutím na předmět pravým tlačítkem myši a výběrem Změna stavu.

Zobrazení

Seznam je možné pouze prohlížet a filtrovat v něm. Ve výchozím stavu jsou k dispozici 4 definovaná zobrazení:

Zapůjčené – zobrazuje pouze právě zapůjčené předměty
Po termínu – zobrazuje zapůjčené předměty, které nebyly vráceny v termínu
Vrácené – vrácené/předměty k dispozici
Výchozí – všechny předměty (zapůjčené, vrácené, ztracené)

Řádky zvýrazněné červenou barvou upozorňují na nevrácené předměty v termínu (při použití zobrazení Po termínu budou všechny řádky zvýrazněny červeně).

Obecná témata:

Zápůjčky