Pracovní jednotky

Mají 3 základní využití:

Začlenění osob mezi členy a přiřazení vedoucích z hlediska firemní hierarchie ve vztahu nadřízený – podřízený.
Aplikaci práv na záznamy a osoby. Následně využití u uživatelů, kteří např. zpracovávají docházku/stravu svým podřízeným (Prána na záznamy – Osoby – Podřízení).
Pro výpočet příplatku za ztížené prostředí.

Osoby lze přiřadit do pracovních jednotek v detailu agendy Osoby, na záložce Doplňující údaje. Zpravidla se pracovní jednotky pojmenovávají podle příjmení vedoucích.

Pokud je u členů nastavena Platnost od/do, tak uživatele s právy na Podřízené (Uživatelé – Práva na záznamy – Osoby – Podřízení), tak pro vedoucího práva platí pouze v době této nastavené platnosti. Když například bude mít vedoucí nastaveno právo zobrazit docházku podřízených, ve výkazech členy uvidí pouze v době této platnosti. Stejně tak platí i opačně v případech, kdy má platnost nastavenou vedoucí pracovní jednotky a jestli je po datu platnosti do, již podřízené neuvidí ve výkazech.

Z tohoto důvodu se doporučuje nastavit platnost vedoucího v původní pracovní jednotce alespoň do provedení uzávěrek např. do 15. dne v následujícím měsíci.

Pracovní jednotky – ve vztahu nadřízený podřízený

Základní údaje

Vedoucí pracovní jednotky

Pomocí tlačítka Přidat/Odebrat lze měnit vedoucí pracovní jednotky.

Členové pracovní jednotky

Pomocí tlačítka Přidat/Odebrat lze měnit členy pracovní jednotky.

Ztížené prostředí – Složky

Nepoužívá se.

Pracovní jednotky – ztížené prostředí:

Základní údaje

Důležité je vhodně pojmenovat a přidat zatržítko u položky Ztížené prostředí.

Vedoucí pracovní jednotky

Nevyplňují se.

Členové pracovní jednotky

Zde je nutné vybrat všechny osoby, kterým se má daný příplatek počítat.

Ztížené prostředí – Složky

Lze použít pouze pro mzdové složky typu Ztížené prostředí. Tu si musíte nejprve založit v agendě Mzdové složky, viz níže.

Příklad nastavení mzdové složky typu Ztížené prostředí:

Základní údaje

Nastavení

Zde je nutné zvolit Typ složky Ztížené prostředí a na subzáložce Započítání dne vybrat, v jaké dny se má počítat.

Modely pracovní doby

Tlačítkem přidat vyberte Pracovní modely, u kterých se má příplatek počítat. Je možné vybrat všechny, protože se bude počítat jen u těch osob, které jsou členy dané Pracovní jednotky.

Po uložení mzdové složky je ještě nutné vytvořit měsíční součtovou stiskem tlačítka Vytvořit měsíční složku a jen záznam uložit.

Obecná témata:

Číselníky