Šablony kalendářů

Agenda slouží pro nadefinování a vygenerování směn. Šablona kalendářů je povinná položka při tvorbě Docházkového předpisu. Dále bude popisován příklad vygenerování směn pro dvousměnný provoz osob nepracujících o víkendech a svátcích, kdy se po týdnech bude střídat ranní a odpolední směna.

Záložka Základní údaje

Délka cyklu – udává počet dnů, po kterých se budou směny opakovat. Nutno odečíst počet dnů, které se mají v týdnu přeskakovat. Zde máme 14 dnů, během nichž je 2× sobota a 2× neděle, takže délka cyklu je 10.
Místní kalendář – volí se mezi českým a slovenským. V něm je definováno chování jednotlivých dnů v týdnu. Na místní kalendář jsou rovněž navázány jednotlivé státní svátky pro vybranou zem.
Přeskočit den v týdnu – u běžných šablon kalendářů se používá sobota a neděle (když se o víkendech nepracuje). Dle toho se také upravuje délka cyklu.
Vynechat den v týdnu – zpravidla se používá pro svátky. Pokud se při generování narazí na svátek, tak se vynechá a pokračuje se v generování na další den.

Záložka Položky šablony

Pro náš příklad dvousměnného provozu je nutné nejprve kliknout na tlačítko a zvolit směnu Ranní.
Následně při označeném řádku Ranní stiskněte tlačítko tolikrát, aby byl počet řádků s Ranní směnou 5 (Pořadí dne 1 až 5).
Stiskněte tlačítko a vyberte směnu Odpolední.
Kurzorem myši označte řádek Odpolední a stiskněte tlačítko tolikrát, aby byl počet řádků s Odpolední směnou 5 (Pořadí dne 6 až 10).

Pozn.:

Pokud uděláte při zadávání směn chybu, můžete označené směny odstranit tlačítkem .
Při označené směně stiskem tlačítka můžete zkontrolovat její nastavení, popř. upravit.

Záložka Plánované směny

V našem příkladě po přepnutí na záložku Plánované směny nejprve uložte záznam a pak stiskněte tlačítko . Bez uloženého záznamu by se objevilo následující hlášení:

Po stisku tlačítka se objeví následující okno:

Generovat od – je nutné změnit datum tak, aby první den generování bylo pondělí (obecně na začátek nějakého opakujícího se uceleného cyklu). Zde je vidět, že pondělí bylo 31.12.2012. Proto bylo nutné nastavit toto datum (výchozí hodnota je první datum aktuálního roku).

Generovat do – přednastaveno je poslední datum aktuálního roku. Pokud nechcete každý rok na jeho začátku generovat směny znovu, nastavte nějaký rok hodně v budoucnosti (zde 2030).

Po stisku tlačítka dojde k vygenerování směn. Pokud byly směny generovány minulý rok a jen se pokračuje v dalším generování, pak se objeví toto hlášení:

Po vygenerování směn se objeví jejich seznam v horní části a v dolní graficky s rozložením na jednotlivé dny. Záznam uložte.

Související témata:

Obecná témata:

Docházka