Typy návštěv

Agenda slouží pro vstupní definici návštěv z hlediska platnosti a přístupu do areálu firmy na snímačích a terminálech.

Platnost návštěvy (dny) – udává počet dnů, po které platí přístup do areálu firmy. Platí vždy do konce dne, např. hodnota „1“ znamená platnost návštěvy do půlnoci daného dne. Návštěvy je dále nutné ukončit přes průchod na snímači nebo ručně, aby byl uvolněn přiřazený identifikátor.
Automaticky ukončit při odchodu – je-li volba aktivní, tak je konkrétní návštěva ukončena označením odchodu na příslušném snímači/terminálu.
Vyžadovat navštívenou osobu (strukturu) – je-li aktivní, bude nutné při zadávání každé návštěvy vyplnit osobu, za kterou návštěva jde nebo organizační strukturu (vybrat oddělení).
Tiskové sestavy – pokud je nezbytné tisknout nějaký protokol, kde jsou např. bezpečnostní pokyny pro návštěvy, tak je nutné vytvořit tiskovou sestavu pro agendu Návštěvy. Volby pro tisk:
- Tisknout při první návštěvě – návštěvní osoba dostane vytištěný dokument pouze při první návštěvě a další se již stejné osobě nikdy netisknou.
- Tisknout při každé návštěvě – návštěvní osoba dostane vytištěný dokument při každé návštěvě.
- Tisknout při první návštěvě a následně po měsíci – návštěvní osoba dostane vytištěný dokument pouze při první návštěvě a pak při dalších návštěvách nejdříve po měsíci od první návštěvy.
- Tisknout při první návštěvě a následně po roce – návštěvní osoba dostane vytištěný dokument pouze při první návštěvě a pak při dalších návštěvách nejdříve po roce od první návštěvy.
Přístup – slouží pro nastavení, na jaké snímače/terminály budou mít návštěvní osoby garantované průchody v průběhu návštěvy.

Platnost přístupu návštěvy – platí na celé dny, vždy do půlnoci.

Automaticky ukončit při odchodu – zajistí, že jakmile se návštěvní osoba identifikuje na odchozím snímači/terminálu, bude automaticky ukončena její platnost. Pokud není na adresovém bodě nastavena zóna, tak se návštěva ukončí automaticky průchodem.

Vyžadovat doklad – při založení návštěvy bude vyžadováno zadání dokladu osoby (používá se čtečka dokladů).

Vyžadovat navštívenou osobu (strukturu) – znamená, že návštěva nemůže být zaregistrována bez údaje, za jako osobou jde, resp. jakou strukturu společnosti navštíví.

Vyžadovat identifikátor – při založení návštěvy je nutné přiřadit identifikátor (karta, klíčenka apod.).

Navštěvovat pouze přítomné osoby – pokud bude vybrána osoba, která není přítomna, tak nebude možné tuto návštěvu uložit a bude nutné vybrat jiného zaměstnance, který je přítomný.

Odesílat notifikace navštíveným osobám – navštívená osoba bude vždy informována e-mailem a nové návštěvě (nepodléhá nastavení schválení ani potvrzení návštěvy). Příklad e-mailové notifikace:

Generovat vstupní kód – při založení návštěvy vytvoří 6místný identifikátor typu Vstupní kód.

Odeslat notifikace návštěvním osobám – při založení návštěvy se odesílá e-mailová notifikace, notifikace spolu s případnými dokumenty v příloze.

Vstupní kód odesílat plánované návštěvě – do e-mailové notifikace je zahrnutý 6místný vstupní kód.

Vstupní kód odesílat formou QR kódu – vstupní kód se automaticky převádí na QR kód, který se zašle notifikaci.

S notifikací odesílat informační dokument – do přílohy je možné přikládat volitelné soubory (uložené na aplikačním serveru). Umístění souboru níže v příkladu.

Složky je nutné vytvářet ručně na základě požadované šablony u které chci přílohu posílat.

Potvrzení návštěvy

Nevyžadovat – po založení návštěva není nutná žádná další akce a osoba má přístup na definované snímače.
Vyžadovat schválení navštívenou osobou – dokud nebude návštěva schválena, tak má návštěvní osoba veškerý přístup do objektu zablokován. Schválení probíhá přes webovou aplikaci nebo ve Windows klientu v agendě Moje návštěvy.
Vyžadovat potvrzení doprovodem – potvrzení probíhá ve Windows aplikaci v agendě Návštěvy. Nejprve je nutné v seznamu označit danou návštěvu a poté přiložit kartu/čip k lokálnímu snímači karet (TWN, AXR-1×x/USB) nebo přiložit prst k lokálnímu snímači otisků (Biomini). Potvrdit doprovod může jakákoliv osoba v systému Aktion.
Vyžadovat schválení navštívenou osobou nebo potvrzení doprovodem – potvrdit návštěvu je možné oběma způsoby – schválením nebo potvrzením doprovodem (bod b nebo c).

Automaticky ukončovat návštěvu po platnosti přístupu – Na konci platnosti přístupu dojde k automatickému ukončení návštěvy a odevzdání/uvolnění identifikátoru pro další návštěvy. Nastavujte s ohledem na to, že automatické uvolnění identifikátoru neznámá fyzické vrácení identifikátoru.

Automaticky ukončovat včetně přítomných – ukončí návštěvu i přes to, že je nadále přítomna.

Automaticky ukončovat návštěvu po platnosti přístupu – automaticky ukončí návštěvu po vypršení platnosti přístupu

Záložka indentifikátory

Do identifikátorů k typu návštěvy se dají přidávat pouze identifikátory typu návštěvní karta.

Dále když budete vytvářet návštěvu stačí přiložit daný identifikátor k lokálnímu snímači a typ návštěvy se sám vyplní. Případně stačí zvolit typ návštěvy a v nabídce identifikátory vám to bude ukazovat pouze ty přidělené danému typu.

Obecná témata:

Návštěvy