Nastavení přístupového systému

> Manuály a návody > Dokumentace Aktion NEXT

Nastavení přístupového systému

NÁVOD

www.aktion.cz

Zařízení pro práci s ID kartami a otisky prstů

Tato zařízení se připojují k PC pomocí USB rozhraní a je nutné zakoupit samostatně v e-shopu http://shop.efg.cz nebo na adrese obchod@efg.cz. Ovladače jsou dostupné na serveru technické podpory https://www.ecare.cz (sekce Podpora – Software a ovladače – Ovladače). Lokální snímače se aktivují automaticky v těch agendách, kde je možné je použít, např. v seznamu osob, vozidel, atd.

Druhy snímačů

Druhy identifikátorů

Práce s lokálním snímačem ID karet Potíže se čtením identifikátorů mohou nastat, pokud jsou:

poškozené – např. ohnuté, zlomené, …
jiného typu než snímač podporuje, např. na snímači Unique (125 kHz) nefunguje Mifare (13,56 MHz) karta
na snímači je položena jiná ID karta nebo je v blízkosti snímače – způsobuje rušení
poblíž snímače silné elektromagnetické vlny, velké kovové předměty, apod. – způsobují rušení

Přikládání identifikátorů ke snímači:

Výchozí parametry snímače lze změnit v agendě Konfigurace aplikace na záložce Přístup v sekci Lokální snímač identifikátorů APR nebo Lokální snímač identifikátorů TWN. Doporučeno ponechat původní. Využíváte-li HS technologii ID karet (nelze u Mifare 13,56 MHz), je nutné tuto funkci zapnout přidáním zatržítka „Programovat HS identifikátory" a u uživatelů, kteří tyto identifikátory přiřazují, přidat toto zatržítko v agendách Osoby/Vozidla/Identifikátory v pruhu s ovládacími prvky na záložce Lokální snímač.
Po připojení APR-P20/HS/USB snímače do USB portu v PC svítí na snímači žlutá LED, TWN-3 červeně.
Identifikátor přikládejte na střední plochu s logem Aktion.
Čtecí vzdálenost identifikátorů se pohybuje maximálně 10 cm od snímače. Závisí na použité technologii, typu identifikátoru a prostředí. Identifikační karta má větší čtecí vzdálenost než přívěšek či náramek.
Identifikátor ke snímači jen vodorovně přikládáme, není nutné jej pokládat. O přečtení jsme u APR-P20/HS/USB informováni zvukovým signálem a bliknutím LED diody červeně, u TWN-3 nikoli.

Práce s lokálním snímačem otisku prstů Prsty pro zadávání

je doporučeno zadávat palce, ukazováky a prostředníky
nedoporučuje se zadávat prsty s poškozenými nebo znečištěnými otisky
je doporučeno každé osobě zadat alespoň 2 prsty (např. levý a pravý ukazovák)

Podmínky správného fungování optických snímačů otisků prstů

Optické snímače nelze používat:

na místech s přímým slunečním zářením
na místech, kde se vyskytuje magnetické pole (monitory, repro, …)
na místech se zvýšenou vlhkostí nebo prašností
v mrazu a vysokých teplotách (provozní teploty 0 až +40°C)

Potíže se čtením otisků mohou nastat, pokud jsou:

studené prsty – z blízka dýchnout na prst nebo promnout prsty
poškozené otisky – nutno nahradit používání otisků ID kartou
špinavé prsty – očistit, omýt
suché prsty – fouknout nebo dýchnout z blízka na prst
vlhké (mokré) prsty – otřít, osušit
drobné dětské prsty – nutno nahradit používání otisků ID kartou

Přikládání prstů na senzor

Výchozí parametry snímače lze změnit v agendě Konfigurace aplikace na záložce Přístup v sekci Lokální snímač otisků. Doporučeno ponechat původní.
Aby bylo možné otisky zadat, snímač musí svítit červeně (zapíná SW Aktion.NEXT automaticky dle potřeby).
Spodní okraj nehtu má být umístěn do středu senzoru (viz kříž na fotografii).
Prsty se na senzor přikládají mírným tlakem na dobu vyhodnocení (cca 0,5 s).
Do systému se zpravidla zadává každý prst 3×. Po každém úspěšném pokusu zvedněte prst a znovu přiložte. Tím se vytvoří více vzorů jednoho otisku, než kdybyste ponechali prst po celou dobu zadávání stále na senzoru, a zvětší se rozpoznávací schopnost otisku prstu.

Důležitá upozornění!

Snímač musí být v rovině s loktem, proto je vhodné si sednout ke stolu. Prst musí kopírovat tvar snímače, aby byla snímána co největší plocha prstu.

Správné přikládání

Před zadáním nové osoby je nutné otřít povrch snímací plochy suchým hadříkem.
Pokud zadáte do systému výše uvedené nevhodné otisky, případně budete přikládat prsty špatně, pravděpodobně později nebudou rozpoznány.
Zcela zásadní je správné prvotní zadání otisků do systému.
Osobě, která má při zadávání otisků do systému problémy, je vhodné vydat ID kartu.
Před zadáním otisku nové osoby je vhodné, aby pracovník zadávající otisky, vlastní zadání a přikládání otisků předvedl.
Snímač nesmí přijít do styku s kapalinami jako je voda, nápoje či chemická rozpouštědla.
Často snímač čistěte a utírejte prach. Při čištění nepoužívejte vodu, ale suchý jemný hadřík.

Ochrana osobních údajů Biometrická zařízení identifikačního systému Aktion neukládají otisk lidského prstu do své paměti, ale daný otisk převádí na jednoznačné identifikační číslo osoby (identifikátor), které je uloženo v databázi. Z identifikátoru nelze zpět vygenerovat otisk prstu.

Agenda Osoby

Po spuštění agendy Osoby, která se nachází ve složce Číselníky, se objeví seznam osob přehledně uspořádaný do organizační struktury. Dvojklikem na řádku s osobou otevřete její detail.
Popis Pozn.: Pro práci v agendě Osoby je nutné mít patřičná oprávnění. Podrobnosti jsou v manuálu Role a Uživatelé, který je součástí instalace SW Aktion.NEXT.

Operace prováděné v seznamu osob

V seznamu osob lze označením osoby/osob po stisku pravého tlačítka myši provádět různé operace (běžné operace jako Nový, Hromadná změna, apod. nebudou popisovány). Ty jsou také na pruhu s ovládacími prvky na záložce Související akce.

Odeslat email – vybrané osoby, pokud mají správně vyplněný e-mail v detailu osoby na záložce Doplňující údaje, na podzáložce Kontaktní údaje, se stanou příjemci nové e-mailové zprávy. Uživatel musí používat e-mailového klienta, který tuto funkci podporuje (např. MS Outlook).
Zrušit přítomnost – zruší vybraným osobám přítomnost v zóně. Týká se především stavů, kdy si osoba zapomněla označit odchod.
Nastavit přítomnost – nastaví vybraným osobám přítomnost ve vybrané zóně. Je-li osoba již přítomná, pak jí lze nastavit přítomnost do jiné zóny nebo na jiný čas, ale tento datum a čas nesmí být starší, než je u osoby nastaven. Týká se především stavů, kdy si osoba zapomněla označit příchod.
Poslední průchody – zobrazí okno se všemi průchody vybraných osob za aktuální měsíc. Nejsou zobrazeny žádné diagnostické události ani neplatné průchody.
Zablokovat přístup – zablokuje přístup vybraným osobám na všechny snímače a to jak na ID karty, otisky, ale zablokuje i přihlášení osobě do SW Aktion.NEXT pomocí lokálního snímače otisku prstů a pomocí lokálního snímače ID karet. Zrušit blokaci je nutné v detailu osoby na záložce Přístup, podzáložce Identifikátory a Biometrie zrušením zatržítka u položky Blokace. Má-li osoba přiřazeno více identifikátorů, je nutné pro každý z nich blokaci zrušit.
Osobní výkaz – zobrazí osobní výkaz (detailní docházkový přehled za vybrané období) vybraných osob. Podrobnosti v samostatném manuálu Osobní výkaz.

Hromadná změna

Funkce dovoluje provést alespoň se dvěma vybranými osobami hromadnou změnu nastavených parametrů. Přestože je vybráno více osob, zobrazí se údaje o první z nich.

V levé části s názvem Hromadné změny je strom, kde je vidět, jaké údaje lze hromadně změnit a jaké nikoli. Ve výchozím stavu jsou všechna políčka v pravé části neaktivní. Symboly:

údaj nelze měnit – je jedinečný pro každou osobu nebo by postrádal smysl.
údaj je možné změnit kliknutím na položku nebo na symbol se změní na a políčko s parametrem se stane aktivní (dovolí jej změnit).
údaj je nastaven pro změnu – do aktivního políčka/políček zadejte požadované hodnoty a po stisku tlačítka uložit se změna projeví u všech vybraných osob.

Vyhledávání osob a přihlašování do SW Aktion.NEXT pomocí ID karet a otisků:

V seznamu osob po přiložení ID karty k lokálnímu snímači ID karet nebo po přiložení otisku na senzor lokálního snímače otisku prstů se kurzor zastaví přímo na osobě, která má ID kartu/otisk přiřazeny. Pomocí ID karty se lze na lokálním snímači ID karet prstů po zadání osobního čísla přihlásit do SW Aktion.NEXT. Na lokálním snímači otisku prstů stačí pouze přiložit otisk prstu na senzor.

Přiřazení ID karet/otisků osobám

Klikněte na osobu, které chcete přiřadit ID kartu a přiložte ke snímači novou (nepřiřazenou) kartu. Objeví se hlášení, že identifikátor nebyl nalezen a zda jej přiřadit vybrané osobě. Na výběr jsou tyto možnosti:

Ano – přiřadí identifikátor vybrané osobě. Volba vhodná pro individuální zadání karty jedné osobě.
Ano a další – přiřadí identifikátor vybrané osobě, kurzor se posune na další osobu pro zadání další nové karty. Slouží pro hromadné zadávání identifikátorů více osobám najednou podle aktuálního řazení a filtru shora seznamu postupně dolů.
Storno – identifikátor nebude přiřazen.

Pozn.: Otisky prstů nelze v seznamu osob přiřazovat. Ty se zadávají v detailu osoby na záložce Přístup, podzáložce Otisky prstů kliknutím na vybraný prst.

Detail osoby

Zobrazí podrobnosti o vybrané osobě. Novou osobu založíte stiskem tlačítka Nový v seznamu osob, nebo v detailu existující osoby. Pokud budou zadávané údaje o osobě podobné, je možné využít tlačítko Kopie.

Záložka Základní údaje

Vyplňte všechny požadované údaje. Jde zejména o osobní údaje.

PIN je čtyřmístný číselný kód, který slouží pro identifikaci na snímačích s PIN klávesnicí a pro možnost přihlášení do SW Aktion.NEXT, webové a mobilní aplikace pomocí Osobního čísla a PINu. Organizační struktura je vyplněna podle toho, kde se v organizační struktuře právě nacházíte. Organizační struktura se vytváří v agendě Organizační struktura. Kliknutím na … ji lze libovolně změnit, popř. vybrat z nejčastějších pomocí rozbalovacího menu klikem na šipečku. Stisknutím tlačítka … přidáte/změníte osobě fotografii, X fotografii vymažete.

Záložka Přístup

Tato sekce obsahuje 3 (4) podzáložky. Aby osobě fungoval přístup v rámci firmy, musí mít zadán alespoň jeden identifikátor (záložka Identifikátory) a/nebo otisk (záložka Otisky prstů) a nastaveny práva na přístup na konkrétní snímače/docházkové terminály (záložka Oprávnění přístupu na snímače).

1. Identifikátory – slouží k přiřazení/odebrání ID karty osobě, blokace přístupu, omezení platnosti. Má-li osoba přiřazeno více ID karet, je možné zablokovat pouze jednu z nich. Úplná blokace osoby se provádí v seznamu osob stiskem pravého tlačítka myši a volbou Zablokovat přístup. Podrobnosti v kapitole Seznam osob.

Pozn.: Pomocí šipek je možné sbalit/rozbalit sekci Identifikátor.

Evidenční číslo – číslo, které je přiděleno osobě, zpravidla vytištěno na identifikátoru a často se shoduje s osobním číslem. Evidenční číslo se však na rozdíl od čísla interního čísla může opakovat. Slouží pro snazší orientaci v systému, zejména v seznamu zadaných a dosud nepřiřazených identifikátorů.
Interní číslo dlouhé (HEX) – jedinečné číslo identifikátoru v hexa tvaru, které je v něm zakódováno. Číslo identifikátoru je zobrazeno po přiložení identifikátoru k lokálnímu snímači identifikátorů v agendě Identifikátory, Osoby a Vozidla.
Interní číslo dlouhé (DEC) – Interní číslo dlouhé (HEX) převedeno na desítkový tvar.
Technologie – jde o volbu technologie identifikátoru (pouze informační, na funkcionalitu nemá vliv). Lze zvolit tyto:
- UNIQUE (H4102)
- High Security (HS)
- MIFARE (MF)
- ABA Track
- HID

Pozn.: Pokud se osobě zadává identifikátor pomocí lokálního snímače, pak se technologie rozpozná automaticky.

Typ – existují tři základní typy identifikátorů:
- Karta – bezkontaktní karta.
- Přívěšek – bezkontaktní klíčenka.
- Náramek – bezkontaktní plastový náramek.
- Vstupní kód – 6místný kód složený z číslic 0–9.
Platnosti a blokace – u identifikátoru lze nastavit datum, od kdy do kdy má platit. Po vypršení platnosti nebude identifikátor na snímačích fungovat. Po zaškrtnutí tlačítka Blokace je identifikátor na snímačích nefunkční.
Bezpečnostní karta – identifikátor je současně uložen v záložní paměti snímače. Zajišťuje garantovaný přístup v případě offline režimu. Maximální množství bezpečnostních karet v systému je 100.

Přiřazení ID karet osobě Přiložte k lokálnímu snímači ID karet novou (nepřiřazenou) kartu. Tato se automaticky přiřadí aktuálně editované osobě.

Práce s identifikátory

Nový slouží pro zadání nového identifikátoru bez pomoci lokálního snímače ID karet. Pro uložení záznamu je nutné vyplnit Interní číslo. Novou ID kartu přiložte ke snímači/docházkovému terminálu. Otevřete agendu Události a v sekci Filtrování dat zaškrtněte volbu Alarmy (složka Číselníky) si záznam vyfiltrujte (ve sloupci Událost musí být „Neznámá karta"). Otevřete detail záznamu, zkopírujte 13místné/8místné číslo z pole Identifikátor a to vložte do pole Interní číslo dlouhé (HEX) v detailu osoby na záložce Přístup. Další možností jak přidat nový identifikátor osobě je výběr z rozbalovací nabídky u položky Evidenční číslo.
Kopie vytvoří kopii existující přiřazené ID karty. Pro uložení osoby je nutné změnit interní číslo (to je jedinečné). Postup pro získání Interního čísla bez lokálního snímače ID karet je shodný jako pro Nový.
Odebrat odebere přiřazený identifikátor osobě a nastaví mu stav Nepřiřazen. Takový identifikátor lze osobě přiřadit. Takový se nabízí v rozbalovací nabídce Evidenční číslo.
Ztracen odebere přiřazený identifikátor osobě a nastaví mu stav Ztracen. Tento se nebude nabízet v rozbalovací nabídce Evidenční číslo. Pokud se opět najde, bude nutné změnit stav identifikátoru na Nepřiřazen a přidat ho původní osobě.

2. Otisky prstů – dovoluje osobě zadat otisky prstů pro její identifikaci na docházkových terminálech/snímačích. Otisky se zadávají pouze na lokálním snímači otisku prstů. Každá osoba vedená v systému může mít přiřazen jeden, či více otisků prstů. Otisk prstu slouží jako bezpečnější náhrada za identifikátor (karta, přívěšek, klíčenka). Zde je možné otisky prstů zadávat, či naopak odebírat. Popis D Světle zelenou barvou jsou zvýrazněné prsty, které jsou již zadány. Dále je možné omezit platnost otisku pomocí datumů či jejich blokace.

Bezpečnostní otisk (pouze otisky ISO pro snímače z řady eSeries) – otisk je současně uložen v záložní paměti snímače. Zajišťuje garantovaný přístup v případě offline režimu. Maximální množství bezpečnostních otisků v systému je 80 a jedna osoba může mít maximálně 2 bezpečnostní otisky.

Pozn.: Pomocí otisku prstů se uživatelé také mohou přihlašovat do SW Aktion.NEXT. Důležité je, aby konkrétní uživatel měl přiřazenu osobu, která má zadány otisky. Není-li osoba provázána s uživatelem, pak po přihlášení do systému bude aktivní jako systémový uživatel SystemAktionFP s minimálními právy.

Zadání otisků osobě

Klikněte na obrázku na vybraný prst a objeví se okno pro zadávání otisků.
Zvolte minimální požadovanou kvalitu otisku (globální nastavení v agendě Konfigurace aplikace na záložce Přístup – položka Minimální kvalita otisku, výchozí hodnota je nastavena na 80%).
Přiložte vybraný prst na snímač a po úspěšném zadání prst sejměte se snímače.
Je nutné zadat 3× stejný prst. Na obrázku je vyobrazen světle zelenou barvou prst, který právě zadáváte.
Úspěšné zadání je zobrazeno světle modrou barvou, špatné zadání je zobrazeno červeně, nezadáno je zobrazeno bíle. Po špatném zadání je nutné pokus opakovat.

Zadání bezpečnostního otisku

Klikněte na tlačítko Nastavit bezpečnostní otisky.
Klikněte na otisk, který má být bezpečnostní (již zadaný). Pokud má osoba zadaný pouze jeden otisk, automaticky se nastaví jako bezpečnostní po kliknutí na tlačítko Nastavit bezpečnostní otisky.

Popis Odebrání bezpečnostního otisku

Klikněte na tlačítko Nastavit bezpečnostní otisky.
Klikněte na bezpečnostní otisk, který má být odebrán (již zadaný). Pokud má osoba zadaný pouze jeden otisk, automaticky se odebere po kliknutí na tlačítko Nastavit bezpečnostní otisky.

Smazání zadaného otisku

Klikněte na zadaný prst. Prst je zvýrazněn světle zelenou barvou.
Objeví se varování, zda si přejete smazat vybraný otisk.

Po potvrzení dojde ke smazání.

3. Oprávnění přístupu na snímače Slouží k nastavení přístupových práv osobě na konkrétní snímače a terminály v rámci firmy.
Popis Jednotlivá práva mohou mít čtyři základní stavy: Popis právo je direktivně zakázáno Popis právo je zakázáno dle vyšší úrovně (nadřazené organizační struktury) Popis právo je direktivně povoleno Popis právo je povoleno dle vyšší úrovně (nadřazené organizační struktury)

Pozn.: Kliknutím u příslušného práva na stav se změní jeho hodnota.

Typ přístupu – z hlediska nastavování přístupových práv je nejlepší využít Skupiny oprávnění nebo Skupiny snímačů, kdy je volbou skupiny nastaví přístup.
- Dle nadřazené úrovně – vychází z nastavení v agendě Organizační struktura na záložce Přístup. Při přebírání nadřazené úrovně se vychází z úrovní počínající nadřazenou úrovní. Bude-li nalezena změna v přímo nadřazené úrovni, převezme se oprávnění z ní, pokud ne, pokračuje se ve vyšší úrovni tak dlouho, dokud se nenarazí na Strukturu. Pokud není žádná změna ve Struktura, bude přístup všude zakázán. Např. existuje-li organizační struktura Struktura – Firma – Pobočka/Oddělení a pro strukturu Pobočka/Oddělení jsou nastaveny přístupy na všechny snímače, pak bude typ přístupu nastaven právě dle struktury Pobočka/Oddělení.
- Vlastní – na vlastní typ přístupu se roletka přepne automaticky, pokud provedete nějakou změnu v oprávnění ve struktuře.
- Skupina oprávnění – slouží k výběru definované skupiny oprávnění v agendě Skupina oprávnění. Skupinu oprávnění je možné změnit stiskem … V otevřeném detailovém okně je možné vybrat existující nebo vytvořit novou skupinu oprávnění.
- Skupina snímačů – slouží k výběru definovaných skupin snímačů z agendy Skupina snímačů. Jeden konkrétní snímač nemůže být ve více skupinách snímačů.
Název – zde se zobrazují ve struktuře umístěné snímače s jejich názvy. Snímače/terminály/kontroléry se umisťují do struktury v agendě HW struktura.
Přístup – volbou položky se povoluje/zakazuje přístup na vybrané snímače.
Docházka – určuje, zda se na vybraném snímači budou data počítat do docházky. Vhodné např. pro docházkové terminály umístěné na vrátnici nebo u vchodu do firmy. Nesmí nastavovat u dveří např. do kanceláří či do jiné budovy v rámci areálu firmy.
Mód přístupu – upřesňuje pro vybranou osobu na vybraný snímač omezení přístupů.
Platí od/Platí do – omezení platnosti na konkrétní snímače.
Režim identifikace – umožňuje změnit na konkrétní snímače formu identifikace osoby. Na výběr je:
- Dle snímače – výchozí hodnota – v závislosti na typu snímače je identifikace buď na otisk, nebo ID kartu.
- Identifikátor nebo biometrie – k průchodu je možné použit buď ID kartu, nebo otisk prstu.
- Identifikátor a biometrie – bezpečnostní forma identifikace, kdy je pro průchod vyžadováno přiložení ID karty a následně otisku, nebo naopak.
- Pouze biometrie – přiložení ID karty bude odmítnuto, průchod pouze po přiložení otisku.

Záložka Činnosti

Slouží k přehledu a vytváření činností osob zejména jako evidence agendy vydaných identifikátorů, provedených školení, uzavřených smluv, atd. Činnosti je možné také vytvářet v agendě Činnosti. Uživatel může osobě přidělit činnost novou, zkopírovat nebo stornovat existující. U každé nové činnosti je nutné zvolit typ. K typu je vztaženo zadání datumu od/datumu do.

Pozn.: Činnost nelze smazat, ale pouze stornovat po zadání důvodu. Popis

Agenda Události

Tato agenda se nachází ve složce Číselníky a poskytuje ucelený pohled nad děním ve společnosti. Získáte tak informace, jaké události vznikají na jednotlivých snímačích (např. přiložení neznámé karty, průchod, průnik, změna stavu snímače, použití tlačítka, apod.).

Agenda Monitor správců zařízení

Tato agenda se nachází rovněž ve složce Číselníky. Slouží pro komunikaci mezi řídícím počítačem (komunikačním serverem) a jednotlivými připojenými aktivními adresovými body (zařízeními). Zde je možné sledovat ve struktuře umístěný a zapojený hardware a provádět různé operace:

Zjistit konfiguraci – zobrazí okno s podrobnými informacemi o vybraném hardware.
Aktualizovat – provede plnou aktualizaci zařízení.
Zobrazit průběh aktualizace – v otevřeném okně jsou vidět jednotlivé příkazy posílané do zařízení.
Nastavit čas – umožňuje nastavit čas do vybraného zařízení.
Zjistit čas – zobrazí se čas, který je ve vybraném zařízení.
Zálohovat RAM – zálohuje hlavní paměť zařízení do souboru s koncovkou RAM.
Aktualizovat FW – pokud není ve vybraných zařízeních aktuální firmware, provede nahrání nejnovější verze.
Nahrát FW – dovoluje nahrát firmware přímo ze souboru.
Reset – restartuje zařízení.

Agenda Identifikátory

Po spuštění agendy Identifikátory, která se nachází ve složce Číselníky, se objeví seznam všech dosud zavedených karet, přívěsků, … (identifikátorů). V seznamu máte možnost zjistit informace, zdali má identifikátor držitele, je-li zablokován či jeho dobu platnosti. Dvojklikem na určitou položku se otevře její detail.

Agenda Módy otevírání

Agenda se nachází ve složce Přístup. Detailové okno agendy Módy otevírání slouží pro definování a editaci těchto módů. Nadefinovaný mód otevírání se poté přiřazuje k adresovému bodu. Pro zadání režimu otevírání v jednotlivých dnech a časových úsecích slouží tlačítka:

Volno – propouštěcí zařízení (dveře, turniket, závora), ke kterému je snímač připojen, bude volně průchozí, není nutné použití identifikační karty.
Zákaz – vstup nebude umožněn ani držitelům identifikátoru, dveře a jiná zařízení půjde otevřít pouze mechanicky, nebo připojeným tlačítkem.
Karta – snímač uvolní dveře, závoru či turniket až po přiložení identifikační karty.
PIN – mimo identifikační karty musí její držitel zadat také osobní kód, aby mu byl umožněn vstup.
IK nebo biometrie – snímač uvolní dveře, závoru či turniket až po přiložení identifikační karty nebo otisku prstu.
IK a biometrie – snímač uvolní dveře, závoru či turniket po přiložení identifikační karty a sejmutí otisku prstu.
Pouze biometrie – snímač uvolní dveře, závoru, turniket poté, co sejme otisk prstu.

Stisknutím levého tlačítka myši a současným pohybem po časovém poli proběhne označení časového rozmezí, na které má přístup zakázán, omezen, nebo naopak povolen. Nově zadaný Mód otevírání se objeví v příslušné rozbalovací nabídce v detailovém okně agendy Adresový bod u příslušného snímače. Popis Pokud tedy nastane situace, že má identifikátor přístup na daný snímač povolen, ale snímač má ve svém módu otevírání nastavený zákaz, nebudou dveře po přiložení identifikátoru ke snímači otevřeny.

Agenda Módy přístupu

Agenda se nachází ve složce Přístup. Detailové okno agendy Módy přístupu slouží pro definování a editaci těchto módů.

Popis Časové pole bílé znamená, že přístup není omezen, červená představuje zákaz. Pro nastavení zákazu, klikněte na tlačítko Zákaz a stisknutím levého tlačítka myši a současným pohybem po časovém poli označte časové rozmezí, na které chcete přístup zakázat (vlevo dole najdete přesnou informaci o čase, ve kterém se kurzorem právě nacházíte). V dolní části časového pole jsou svátky a další speciální dny. Stejným způsobem jako Zákaz funguje tlačítko Volno (bílé).

Nově zadaný Mód přístupu se objeví ve všech agendách, ze kterých je možno provést přiřazení jednotlivým identifikátorům (v Organizační struktuře, Osobách, Vozidlech a Skupinách oprávnění). Mód přístupu je podřízen Módu otevírání, který se váže ke snímači. Popis Pokud tedy nastane situace, že má identifikátor přístup na daný snímač povolen, ale snímač má ve svém módu otevírání nastavený zákaz, nebudou dveře po přiložení identifikátoru ke snímači otevřeny. Pozn.: Snímač je schopen rozeznat maximálně 14 různých módů přístupu.

Agenda Přístupové kalendáře Agenda se nachází ve složce Přístup. Správně nadefinovaný přístupový kalendář je velmi důležitý z hlediska zajištění správnosti adresových bodů. V této obrazovce je možno vyznačit například svátky nebo celozávodní dovolenou, či jiné speciální dny, ve kterých mohou být přístupová práva jiná, než ve všední dny.

1. Přehled – slouží k definování státních svátků a jiných výjimečných dnů v seznamovém stylu. Tlačítko „Základní" slouží pro automatické načtení standardních svátků, tyto jsou uloženy v databázi a jejich počet závisí na jazyku, ve kterém je databáze nainstalována. Tlačítkem „Přidat" je možné vložit další den významný pro danou firmu, např. plánovaná odstávka, celozávodní dovolená. Tlačítko „Přidat s pohyblivým datumem" slouží k zadání speciálního významného dne či svátku, který nelze přesně definovat, kdy nastane. Jde např. o velikonoční pondělí. Zadanou položku/položky lze smazat tlačítkem „Odebrat". Popis

2. Kalendář – slouží k definování státních svátků a jiných výjimečných dnů v grafickém stylu. Na zobrazeném kalendáři je možné klikáním myši na konkrétní data vybírat svátky. Přepínáním mezi volbami Svátek, S1, S2, S3 se zadávají různé typy svátků či významných dnů. Popis Pozn.: Předdefinovaný Výchozí přístupový kalendář nelze smazat, neboť je automaticky přiřazován novým adresovým bodům. Je možné jej libovolně změnit.

Přístupový kalendář se přiřazuje v detailu Adresového bodu:

Agenda Skupiny oprávnění

Agenda slouží k definici přístupových práv pro různé snímače. Do skupin oprávnění jsou snímače zadávány podle toho, kterým držitelům (Osobám nebo Vozidlům), nebo Organizačním strukturám bude skupina posléze přiřazena. Například může obsahovat všechny snímače potřebné pro zaměstnance ve výrobě, které jim umožní vstup do prostor nezbytných pro jejich práci. Skupinu lze přiřadit vybranému držiteli pouze jednu. Konkrétní snímač se může vyskytovat v libovolném počtu skupin. Definice se provádí na záložce Přístup.

Přidělení skupin oprávnění se provádí v detailových oknech agend:

Organizační struktura – na záložce Přístup volba typu přístupu Skupina oprávnění.
Vozidla – na záložce Přístup volba typu přístupu Skupina oprávnění.
Osoby – na záložce Přístup volba typu přístupu Skupina oprávnění.

Agenda Skupiny snímačů

Další možností, jak zjednodušit práci s přidělováním přístupových oprávnění a zároveň zpřehlednit evidenci těchto práv pro jednotlivé osoby, je vytvoření skupin snímačů, s nimiž lze podle potřeby dále pracovat. Nejvhodnějším postupem pro tvorbu Skupiny snímačů je vybírat snímače podle jejich umístění, tj. do kterých prostor umožňují vstup. Takto lze definovat skupiny snímačů pro jednotlivé budovy, poschodí, kanceláře, apod. Každému identifikátoru a tím i jeho držiteli je možno následně přidělit tolik skupin, do kolika prostor bude mít povolen vstup. Aby nedocházelo ke kolizi oprávnění, může být konkrétní snímač zařazen pouze do jedné skupiny. Popis

Přidělení skupin oprávnění se provádí v detailových oknech agend:

Organizační struktura – na záložce Přístup volba typu přístupu Skupina oprávnění.
Vozidla – na záložce Přístup volba typu přístupu Skupina oprávnění.
Osoby – na záložce Přístup volba typu přístupu Skupina oprávnění.

Agenda Monitory průchodů

Tato agenda se nachází ve složce Přístup a lze pomocí ní sledovat průchody osob na jednotlivých snímačích.

Rozvržení formuláře je stanoveno do několika řádků, kde každý řádek reprezentuje jeden monitor. K jednomu monitoru můžeme přiřadit více snímačů. Můžeme tak sledovat například veškeré příchody/odchody ze zaměstnání aniž bychom museli mezi nimi přepínat.

Agenda Monitor alarmů

Samostatný manuál pro tuto agendu dostupný na stránkách technické podpory www.ecare.cz v sekci Podpora – Návody a manuály – Aktion.NEXT.

Agenda Výjimka módu otevírání

Agenda se nachází ve složce Přístup. Detailové okno Výjimky módu otevírání slouží pro definování a editaci těchto výjimek. Výjimkou se rozumí stanovení jiného módu, než je ten definovaný v agendě Módy otevírání (pro konkrétní datum, rozsah období či opakující se událost např. 1× za měsíc). Tato funkce je vhodná pro nastavení celozávodní dovolené, vánoční provoz, dny otevřených dveří, apod. Výjimka módu otevírání je nadřazena Módu otevírání. Konfigurace Nastavení bude předvedeno na příkladu. Běžný mód otevírání přiřazený k adresovým bodům vypadá následovně: Popis Představme si například školu, kde je v sobotu zpravidla vstup do budovy a učeben zakázán. Na sobotu 13. 5. 2017 a 20. 5. 2017 jsou ale naplánovány dny otevřených dveří od 8:00 do 16:00. Jednoduchým zadáním výjimky pro určité vchody a učebny ve škole se nastaví režim volno od 7:45 do 16:15. Popis Pro zadání výjimky módu otevírání v časových úsecích slouží tlačítka Dle módu, Volno, Zákaz, Karta, PIN, IK nebo biometrie, IK a biometrie a Pouze biometrie. Stisknutím levého tlačítka myši a současným pohybem po časovém poli označíte časové rozmezí, na které má být přístup zakázán, omezen, nebo naopak povolen (v levé části okna je zobrazena informace o čase, ve kterém se kurzor právě nachází).

Stiskem tlačítka Výsledný mód otevírání si můžete ověřit výsledek, kde je patrné, že v sobotu 13. 5. 2017 bude od 7:45 do 16:15 nastaven mód volno. Popis Popis definovatelných parametrů výjimek módů otevírání

Název
Parametry výjimek
- Dle módu – výchozí stav, kde není žádná výjimka nastavena. Respektuje běžný Mód otevírání, a pokud není žádný vytvořen, tak je v systému výchozí IK nebo biometrie.
- Volno – pro přístup není nutné přikládat kartu či otisk (dveře jsou otevřeny).
- Zákaz – přístup je trvale zakázán i po přiložení platné karty či otisku (dveře jsou zavřeny).
- Karta – přístup bude povolen pouze po přiložení platné karty.
- PIN – pro přístup je nutné po přiložení karty zadat PIN (Pozor na zařízení, pro které tento režim volíte. Určeno pouze pro snímače s PIN klávesnicí nebo dotykovým displejem. Na ostatních zařízení bude PIN vyžadován, ale nebude možné jej zadat).
- IK nebo biometrie – pro přístup je nutné se identifikovat buď kartou, nebo přiložením otisku prstu.
- IK a biometrie – pro přístup je nutné se identifikovat kartou a zároveň otiskem prstu. Na pořadí nezáleží.
- Pouze biometrie – přístup bude povolený po přiložení platného otisku prstu.
HW Struktura – vyberte snímače, pro které má platit výjimka módu otevírání
Časový plán – definice platnosti, priority a opakování výjimky
- Platnost od – datum, od kterého bude výjimka platit.
- Platnost do – datum, do kterého bude výjimka platit.
- Priorita – výchozí priorita je 1. Slouží pro nastavení požadované priority výjimky – 1 nejvyšší, 10 nejnižší
- Opakování – definice způsobu opakování výjimky:
  - Denně – akce je opakována denně v rozsahu intervalu Platnost od a Platnost do.
  - Týdně – akce se opakuje každý týden ve stanovený den odpovídající dnu začátku (Platnost od).
  - Měsíčně – akce se opakuje každý měsíc data počátku (Platnost od = 14. 5. 2017 → každého 14. dne v měsíci).
  - Periodicky – akce se bude opakovat po X dnech (X definujete ve sloupci Perioda).

Upozornění:

Aby se definované výjimky módů otevírání projevily, musí proběhnout plná aktualizace adresového bodu:
1. Automaticky – ve stanovený čas dle definovaného módu aktualizace (u zařízení eSeries proběhne aktualizace automaticky po jakékoliv změně spojené s tímto adresovým bodem).
2. Ručně – složka Číselníky – agenda Monitor správců zařízení – označení adresového bodu – kliknutí na Aktualizovat.
Pokud je na stejný den nastaveno více výjimek, pak výjimka s vyšší prioritou (nižší číslo priority) bude mít přednost.
Výjimku lze definovat pouze v minimální délce trvání 15 minut a vždy na celé čtvrthodiny.

Funkce Přímé ovládání

Pomocí funkce přímé ovládání lze vzdáleně ovládat aktivní snímače, u kterých je tato možnost povolena. Lze tak ručně přepínat jednotlivé stavy na konkrétním zařízení. Přímé ovládání zahrnuje pět dílčích akcí:

Odblokovat jednorázově
Odblokovat trvale
Zablokovat
Standardní režim
Zjistit stav

Odblokovat jednorázově Funkce odblokovat jednorázově má za úkol po stanovenou dobu odblokovat dveře. Délka této doby je dána nastavením v aplikaci, konkrétně parametrem „Doba sepnutí zámku (s)". Po stisknutí tlačítka se na tuto dobu povolí vstup.

Odblokovat trvale Funkce odblokovat trvale má za úkol odblokovat dveře trvale. Po stisknutí tlačítka je povolen vstup a to permanentně až do chvíle, kdy uživatel opět pomocí přímého ovládání nezmění stav.

Zablokovat Funkce zablokovat má za úkol zablokovat dveře trvale. Po stisknutí tlačítka se zablokuje vstup a to až do chvíle, kdy uživatel opět pomocí přímého ovládání nezmění stav.

Standardní režim Funkce standardní režim má za úkol změnit aktuální stav ať už je jakýkoliv na standardní, tedy režim, který je implicitně nastaven. To je režim, jehož chování je závislé na identifikaci jednotlivých osob.

Zjistit stav Funkce zjistit stav má za úkol rozpoznat právě nastavený stav. Po stisknutí tlačítka se zobrazí oznámení s názvem stavu.

NASTAVENÍ: V agendě Adresové body nalezneme příslušný adresový bod a po kliknutí na něj se zobrazí jeho detail. Zde musí být zaškrtnuté tyto parametry:

Aktivní
Snímač 1/2 › Přímé ovládání

Popis Abychom mohli používat Přímé ovládání, musíme mít nejprve přidělena práva. V agendě Uživatelé na záložce Práva na HW strukturu musí být u požadovaného snímače povolena práva Přímé ovládání: Popis V agendě HW struktura po kliknutí na konkrétní zařízení máme k dispozici panel s názvem Přímé ovládání (v horní liště nabídek). Panel obsahuje 5 tlačítek, která reprezentují jednotlivé funkce.

Dokumentace Aktion NEXT