Docházka – zadávání půldenních akcí

> Manuály a návody > Dokumentace Aktion NEXT

Do systému Aktion.NEXT verze 1.10 byla implementována nová funkcionalita v podobě možnosti zadávání půldenních akcí. Do formuláře pro přidání nového průchodu/akce přibyla záložka Půlden, kde má uživatel možnost zadat jeden či oba půldny (dovolená, náhradní volno, nemoc, apod.), aniž by to musel realizovat pomocí průchodů či přerušení.

POSTUP

Verze pro Windows

1. Otevřete agendu Osobní výkaz, která se nachází ve složce Docházka.
2. V panelu Průchody a akce vyberte požadovaný den a klikněte na Přidat.
3. Z rozbalené nabídky vyberte Přidat půlden.

Alternativa - Stejného výsledku lze docílit kliknutím pravým tlačítkem myši ve sloupci Datum období / Začátek / Konec / Uplatněná směna na kartě Docházková data a vybráním z nabídky Přidat půlden.

4. Vyberte požadovanou mzdovou složku, datum a čas. V případě, že daná složka podléhá schvalování, máte možnost ji schválit již při založení zaškrtnutím položky Schválit.

Čas zde slouží ke správnému přiřazení půldenní akce v rámci směny. Chcete-li umístit danou akci na začátek, zvolte čas začátku směny. V opačném případě zvolte čas konce směny. V jiném případě, kdy má být půldenní akce umístěna doprostřed dne, je nutné čas zadat dle sousedních průchodů.

5. Požadujete-li doplnit rovněž druhý půlden, zaškrtněte možnost Doplnit i druhý půlden.

Časy: v případě zadávání obou půldenních akcí najednou se časy vyplní automaticky dle začátku a konce směny. V této situaci tedy není nutné data měnit.

Webový klient

1. Spusťte webového klienta a otevřete agendu Hromadný výkaz.
2. Kliknutím na jméno osoby zobrazte její osobní výkaz.
3. Umístěte kurzor myši na požadovaný den ve sloupci Začátek/Konec a z nabídky vyberte Přidat průchod.

4. Přepněte na záložku Půlden. 5. Vyberte požadovanou mzdovou složku, datum a čas. V případě, že daná složka podléhá schvalování, máte možnost ji schválit již při založení zaškrtnutím položky Schválit.

Čas zde slouží ke správnému přiřazení půldenní akce v rámci směny. Chcete-li umístit danou akci na začátek, zvolte čas začátku směny. V opačném případě zvolte čas konce směny. V jiném případě, kdy má být půldenní akce umístěna do prostředka dne, je nutné čas zadat dle sousedních průchodů.

6. Požadujete-li doplnit rovněž druhý půlden, zaškrtněte možnost Doplnit i druhý půlden.

7. Klikněte na tlačítko Uložit a přepočítat aby se daný záznam zaregistroval.