Manuály a návody
Aktion.NEXT historie verzí
Historie verzí Aktion.NEXT
Instalace software a aktivace produktu
Instalace aplikačního a komunikačního serveru
Spusťte instalační soubor v PC, kde bude instalován aplikační a
komunikační server Aktion.NEXT.
…
6 snadných kroků ke spuštění
Před prvotním nastavením aplikace je nutné, abyste měli
správně zapojený hardware (Kontroléry, terminály, snímače) dle technické
dokumentace výrobce…
Doporučené parametry pro instalaci systému Aktion.NEXT
Doporučené parametry pro instalaci systému
Aktion.NEXT
Doporučené minimální parametry serveru (DB/Aplikační): 2× CPU, 16 GB
RAM, 80 GB HDD,
…
The recommended parameters for installation of Aktion.NEXT system
The recommended parameters for installation of the
Aktion.NEXT
Recommended server parameters (DB/Application): 2×CPU, 8 GB RAM, 80 GB
HDD,…
Blokové schéma Aktion
STANDARD INSTALLATION DATA DIAGRAM
EFG CZ spol. s r.o. | May 10, 2023
TCP ports can be changed, communication on TPC443* port for external…
Microsoft Entra ID přihlašování (Azure Active Directory)
Dvoufázové ověřování přes Microsoft
Authenticator
DVOUFÁZOVÉ OVĚŘENÍ
Dvoufázové ověření je metoda ověřování, která kombinuje dvě
nezávislé formy…
Microsoft Entra ID nastavení (Azure Active Directory)
Konfigurace SW AktionNEXT a Azure Active Directory pro jednotné
přihlašování
Ujistěte se, že máte k dispozici účet AzureAD, ke kterému se můžete…
Office 365 OAuth2 (konfigurace pro odesílání e-mailů přes Office365)
Konfigurace SW AktionNEXT pro odesílání emailů přes Office365
(Azure AD)
Ujistěte se, že máte k dispozici účet AzureAD, ke kterému se můžete…
Mobile Application - variants
MOBILE APPLICATION – variants EFG CZ spol. s r.o. | May 10, 2023
TCP ports can be changed, communication on TPC443* port for external network
…
Aktion.NEXT Azure cloud - communication scheme
AKTION.NEXT – MICROSOFT AZURE COMMUNICATION SCHEME DIAGRAM
TCP ports can be changed, communication on TPC443 port for external network
access…
Agenda Centrum akcí
Do systému Aktion.NEXT (verze 1.6, doplnění verze 1.7)
přibyla agenda Centrum akcí, kde máme možnost nadefinovat
vstupní akce a následně akce…
Aktion Connector - návod
Jednoduchá aplikace pro základní přiřazení IP adresy
hardwaru Aktion
Novinky ve verzi 4.2.8
Oprava zadání prázdné výchozí brány nebo 0.0.0.0
…
Agenda Hromadný plán směn a Plán šablon kalendářů
Do aplikace Aktion.NEXT verze 1.8 byly do složky
Docházka přidány agendy Hromadný plán
směn a Plán šablon kalendářů. Uvedené agendy jsou
navrženy…
Agenda Hromadný výkaz
Jedná se o seznam zaměstnanců, u nichž se počítá docházka.
Výchozí období je aktuální měsíc, pokud není v konfiguraci aplikace
nastaveno jinak …
Agenda Monitor alarmů
Do systému Aktion.NEXT verze 2.2 byla do složky
Přístup přidána agenda Monitor alarmů.
Agenda slouží pro upozornění na vzniklou událost typu průnik,…
Agenda Monitor průchodů
Do systému Aktion.NEXT (ver 1.6) byla do složky Přístup
přidána agenda Monitory průchodů. Účel této agendy
spočívá ve sledování příchodů/odchodů osob…
Agenda Monitor správce zařízení
Spolu s uvolněním verze 1.10 systému Aktion.NEXT byl kompletně
přepracován Monitor správce zařízení. Agenda využívá
služby AktionNEXT.CommServer a…
Agenda Mzdové složky – nápověda
Do systému Aktion.NEXT verze 2.1 byla doplněno nové pole
typu „Nápověda“ u mzdové složky. slouží pro zapsání informací,
které je třeba rychle…
Agenda Osobní výkaz
Zobrazí detail aktuálního měsíce konkrétního zaměstnance, který bude
vybrán v organizační struktuře. Jméno zaměstnance je uvedeno v záhlaví
okna.…
Agenda Osobní výkaz – plán směn
Do systému Aktion.NEXT verze 1.10 přibyla změna
v agendě Osobní výkaz. Panel Plánované směny byl přejmenován na
Plán směn a změnil se rovněž i jeho…
Agenda Osoby
Zařízení pro práci s ID kartami a otisky prstů
Tato zařízení se připojují k PC pomocí USB rozhraní a je nutné
zakoupit samostatně v e-shopu http:/…
Agenda Personal report EN
This report will show the details of actual month attendance for selected
person, which has to be chosen from the Organizational structure. Name of…
Agenda Přehled přístupů
Do systému Aktion.NEXT verze 1.10 přibyla do složky
Přístup agenda s názvem Přehled
přístupů. Jedná se o přístupovou matici osob, vozidel,…
Agenda Role a Uživatelé
Role a Uživatelé patří mezi jedny z nejdůležitějších agend
systému – nastavovení uživatelských práv pro přístup do systému, do
jednotlivých agend a…
Agenda Summary report EN
Summary report is a list of employees with recorded attendance. Standard time
period is set to month, if this value is not changed in the application…
Agenda Vzdělávání
Vzdělávání je součástí modulu docházky.
Důležité významy a názvosloví
Určuje aktuální stav školení pro osobu. A může nabývat hodnot:
Platné –…
Aktion.NEXT – nastavení a používání AFT terminálů
AFT terminály
Terminály s technologií rozpoznáváním obličeje vybavené integrovaným
snímačem ID karet.
Upozornění:
Pokud je terminál připojen k…
Bulk change
The function allows to perform a bulk change of the set parameters with at
least two selected persons. Even if more than one person is selected, the…
Closing, confirmation, checking attendance EN
Closing or Approval is used by managers for closing the attendance
data for selected persons and selected time period. Approval can be used as a…
Docházka – zadávání půldenních akcí
Do systému Aktion.NEXT verze 1.10 byla implementována
nová funkcionalita v podobě možnosti zadávání půldenních akcí. Do
formuláře pro přidání nového…
Dovolené 2021 - změna způsobu čerpání
Vzhledem ke změně čerpání dovolené, kdy místo počtu dnů nebo
půldnů se bude nově čerpat dovolená v hodinách, je nutné upravit
nastavení SW Aktion…
Generování šablon kalendářů na další rok
Ve složce
Docházka – agenda ŠABLONY KALENDÁŘŮ
pro každý záznam provedete vygenerováním na další rok následovně:
1. Na složce Plánované směny se…
GDPR procesy
V souvislosti s platností nového NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO
PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 (GDPR)
od 25. 5. 2018 byly doplněny nové funkce v přístupovém
a…
Hromadná změna
Funkce dovoluje provést alespoň se dvěma vybranými osobami hromadnou změnu
nastavených parametrů. Přestože je vybráno více osob, zobrazí se údaje
o…
Hromadné plánování, žádosti a schvalování akcí část 1.
1. část – Windows aplikace – nastavení
pracovních jednotek, mzdových složek, e- mailových notifikací a hromadné
plánování
POPIS
Modul Hromadné…
Hromadné plánování, žádosti a schvalování akcí část 2.
2. část – Nároky, zůstatky, plánování, žádosti
a schvalování akcí ve webové/mobilní aplikaci
POPIS
Modul Hromadné plánování, žádosti a schvalování…
Hromadný výkaz/Osobní výkaz
Docházkový přehled
Pro běžnou práci s docházkou slouží ve stromu agend Docházka
2 agendy, a to Hromadný výkaz a Osobní výkaz.
Hromadný výkaz
…
Mobilní aplikace - konfigurace a uživatelský manuál
Mobilní aplikace je zjednodušená varianta webové aplikace a slouží pro
evidenci docházky – uživatel může ručně zadávat průchody, prohlížet
svůj…
Mobilní aplikace - uživatelský manuál
Mobilní aplikace je zjednodušená varianta webové aplikace a slouží pro
evidenci docházky – uživatel může ručně zadávat průchody, prohlížet
svůj…
Nastavení přístupového systému
Zařízení pro práci s ID kartami a otisky prstů
Tato zařízení se připojují k PC pomocí USB rozhraní
a je nutné zakoupit samostatně v e-shopu http:/…
Návštěvy
Do systému Aktion.NEXT verze 1.9 byl implementován modul
Návštěvy. Tento přídavek lze využít v případě, kdy
požadujete evidovat příchod návštěvní…
Pohotovosti
Modul Evidence a plánování pohotovostí zahrnuje
plánování pohotovostních směn vybraným osobám pomocí
windows klienta i přes webové rozhraní. Modul je…
Pracovněprávní vztahy PPV
Modul umožňuje zadat k jedné osobě více pracovněprávních vztahů PPV
(pracovních poměrů), kde každý může být omezen platností a mít
nastaveného jiného…
Pracovní cesty
Pracovní cesta je mzdová složka přítomnosti (započítává se do
odpracované doby), kterou si obvykle zadává pracovník na terminálu při
odchodu, nebo…
Plán směn v agendě Osobní výkaz
Do systému Aktion.NEXT verze 1.10 přibyla změna
v agendě Osobní výkaz. Panel Plánované směny byl přejmenován na
Plán směn a změnil se rovněž i jeho…
Propojení s integračním bezpečnostním systémem C4
Tento dokument popisuje implementaci propojení systému Aktion.NEXT se
systémem C4. Díky tomuto rozšíření dokáže systém Aktion.NEXT
komunikovat se…
Propojení se SW ATEAS - rozpoznávání SPZ
Do systému Aktion.NEXT verze 1.10 byl implementován modul
Propojení se SW ATEAS, rozpoznávání SPZ (AN-213). Modul
umožňuje v reálném čase přijímat…
Přímé ovládání (vzdálené ovládání)
Do systému Aktion.NEXT verze 1.7 v rámci agendy HW
Struktura byly implementovány funkce se souhrnným názvem
Přímé ovládání. Pomocí nich máte možnost…
Rozúčtování mzdových složek
Do systému Aktion.NEXT verze 1.9 byl implementován modul
Rozúčtování mzdových složek. Tento přídavek lze
využít v případě, kdy požadujete rozúčtovat…
Secure ID
Formát Secure ID je nadstavbou pro karty formátu Desfire.
Jde o bezpečnější variantu identifikačních karet, které jsou
programovány při zadávání…
Stravování
Agenda stravování je určena k řízení provozu ve stravovacích
zařízeních. Systém zajišťuje distribuci stravy mezi dodavatelem a
strávníkem, a to…
Stravování - IMES Kasa
V tomto manuálu naleznete podklady pro obsluhu systému KASA se
stravovacím systémem Aktion NEXT. Kompletní podklady pro nastavení a
použití pokladny…
Stravování - mobilní aplikace
Mobilní aplikace je zjednodušená varianta webové aplikace a slouží pro
objednávání stravy. Aplikaci si můžete stáhnout v obchodě Google Play
pro OS…
Stravování - objednávání stravy na terminálu AXT
Úvodní obrazovka
Na úvodní obrazovce je nové tlačítko „Jídelníček"
pro vstup do objednávání.
Přístup do agendy stravování se provádí pomocí…
Stravování - objednávání stravy na terminálu Elo
Přihlášení do objednávacího Kiosku
Přihlášení proběhne po přiložení otisku prstu nebo ID karty ke
snímači. O průběhu přihlášení budete informováni…
Stravování - výdej stravy na terminálu ES
Výchozí obrazovka při výdeji stravy
Zobrazení aktuálně vydávaných jídel na obrazovce výdejního terminálu
v době výdeje stravy je závislé na…
Stravování - WEB jídelníčky
V tomto manuálu naleznete informace o webové aplikaci a agendě
Jídelníčky. Jde o jednoduchý nástroj pro tvorbu, editaci a mazání
jídelníčků v systému…
Stravování - webová aplikace
Přístup do stravovacího aplikace Přístup do aplikace
stravování pomocí adresy http://xxx.xxx.xxx.xxx/AktionNext
Objednávka stravy
Objednávka…
Tabletová aplikace
Základní informace
Aplikace ve spojení s tabletem nebo chytrým telefonem funguje jako
docházkový terminál, na kterém zaměstnanci zadávají jednotlivá…
Tiskové sestavy
Tiskové sestavy v aplikaci využijte pro výstup dat
docházky a následné další zpracování, případně archivaci. Využití
najde také především v agendě…
Uzávěrka docházky
Uzávěrka nebo Potvrzení slouží
vedoucím k uzavření docházkových dat vybraným osobám za zvolené
období. Potvrzení je možné brát jako první stupeň…
Varování dle ZP - hlídání docházkových parametrů
Do systému Aktion.NEXT verze 1.9 byla implementována
funkce Hlídání ročních přesčasů. Uživatel má tak
možnost sledovat aktuální stav přesčasů…
Webová aplikace
Webová stránka obsahuje základní funkce docházkového systému
Aktion – SW terminál pro zadání průchodů, zobrazení vypočtených
hodnot a průchodů, ruční…
Web application EN
Website contains the main functions of the attendance system Aktion – SW
terminal for movements’ registration, overview of calculated values and…
Webová aplikace - instalace IIS serveru a nastavení
Instalace IIS Pokud se vám během instalace SW Aktion.NEXT
zobrazí hlášení, že je nutné doinstalovat IIS (internet information
service), tak…
Webová aplikace - instalace SSL certifikátu
Instalace certifikátu
Otevření správce internetové informační služby A vyberte možnost
Certifikáty serveru
Ve správě certifikátů vyberte…
Webová aplikace - odkazy z web do externí aplikace
Do systému Aktion.NEXT verze 2.1 byla
implementována funkce Odkazy do externí aplikace
s předáním identifikačních údajů přihlášeného uživatele. Díky…
Webová aplikace – přihlašování kartou/otiskem
Do webového klienta je možné přihlašování pomocí karty nebo otisku
prstu. V konfiguraci aplikace lze nastavit, zda se má při přihlášení
pomocí karty…
Zakázky
Modul Aktion Zakázky zajišťuje evidenci času, který
zaměstnanci, externisté či brigádníci stráví na jednotlivých
zakázkách/projektech a jejich…
Zámky Salto Systems Sallis
Zapojení systému Sallis
Do systému Aktion.NEXT (od verze 2.1) byla implementována
podpora zařízení SALLIS. Jedná se o výrobek španělské společnosti…
Zápůjčky
Modul umožňuje elektronické vydávání a přehlednou evidenci
zapůjčených předmětů, jako jsou klíče, různé pracovní nástroje,
pracovní pomůcky a jiné…