Manuály a návody

Aktion.NEXT historie verzí
Historie verzí Aktion.NEXT
Instalace software a aktivace produktu
Instalace aplikačního a komunikačního serveru Spusťte instalační soubor v PC, kde bude instalován aplikační a komunikační server Aktion.NEXT. …
6 snadných kroků ke spuštění
Před prvotním nastavením aplikace je nutné, abyste měli správně zapojený hardware (Kontroléry, terminály, snímače) dle technické dokumentace výrobce…
Doporučené parametry pro instalaci systému Aktion.NEXT
Doporučené parametry pro instalaci systému Aktion.NEXT Doporučené minimální parametry serveru (DB/Aplikační): 2× CPU, 16 GB RAM, 80 GB HDD, …
The recommended parameters for installation of Aktion.NEXT system
The recommended parameters for installation of the Aktion.NEXT Recommended server parameters (DB/Application): 2×CPU, 8 GB RAM, 80 GB HDD,…
Blokové schéma Aktion
STANDARD INSTALLATION DATA DIAGRAM EFG CZ spol. s r.o. | May 10, 2023 TCP ports can be changed, communication on TPC443* port for external…
Microsoft Entra ID přihlašování (Azure Active Directory)
Dvoufázové ověřování přes Microsoft Authenticator DVOUFÁZOVÉ OVĚŘENÍ Dvoufázové ověření je metoda ověřování, která kombinuje dvě nezávislé formy…
Microsoft Entra ID nastavení (Azure Active Directory)
Konfigurace SW AktionNEXT a Azure Active Directory pro jednotné přihlašování Ujistěte se, že máte k dispozici účet AzureAD, ke kterému se můžete…
Office 365 OAuth2 (konfigurace pro odesílání e-mailů přes Office365)
Konfigurace SW AktionNEXT pro odesílání emailů přes Office365 (Azure AD) Ujistěte se, že máte k dispozici účet AzureAD, ke kterému se můžete…
Mobile Application - variants
MOBILE APPLICATION – variants EFG CZ spol. s r.o. | May 10, 2023 TCP ports can be changed, communication on TPC443* port for external network …
Aktion.NEXT Azure cloud - communication scheme
AKTION.NEXT – MICROSOFT AZURE COMMUNICATION SCHEME DIAGRAM TCP ports can be changed, communication on TPC443 port for external network access…
Agenda Centrum akcí
Do systému Aktion.NEXT (verze 1.6, doplnění verze 1.7) přibyla agenda Centrum akcí, kde máme možnost nadefinovat vstupní akce a následně akce…
Aktion Connector - návod
Jednoduchá aplikace pro základní přiřazení IP adresy hardwaru Aktion Novinky ve verzi 4.2.8 Oprava zadání prázdné výchozí brány nebo 0.0.0.0 …
Agenda Hromadný plán směn a Plán šablon kalendářů
Do aplikace Aktion.NEXT verze 1.8 byly do složky Docházka přidány agendy Hromadný plán směn a Plán šablon kalendářů. Uvedené agendy jsou navrženy…
Agenda Hromadný výkaz
Jedná se o seznam zaměstnanců, u nichž se počítá docházka. Výchozí období je aktuální měsíc, pokud není v konfiguraci aplikace nastaveno jinak …
Agenda Monitor alarmů
Do systému Aktion.NEXT verze 2.2 byla do složky Přístup přidána agenda Monitor alarmů. Agenda slouží pro upozornění na vzniklou událost typu průnik,…
Agenda Monitor průchodů
Do systému Aktion.NEXT (ver 1.6) byla do složky Přístup přidána agenda Monitory průchodů. Účel této agendy spočívá ve sledování příchodů/odchodů osob…
Agenda Monitor správce zařízení
Spolu s uvolněním verze 1.10 systému Aktion.NEXT byl kompletně přepracován Monitor správce zařízení. Agenda využívá služby AktionNEXT.Com­mServer a…
Agenda Mzdové složky – nápověda
Do systému Aktion.NEXT verze 2.1 byla doplněno nové pole typu „Nápověda“ u mzdové složky. slouží pro zapsání informací, které je třeba rychle…
Agenda Osobní výkaz
Zobrazí detail aktuálního měsíce konkrétního zaměstnance, který bude vybrán v organizační struktuře. Jméno zaměstnance je uvedeno v záhlaví okna.…
Agenda Osobní výkaz – plán směn
Do systému Aktion.NEXT verze 1.10 přibyla změna v agendě Osobní výkaz. Panel Plánované směny byl přejmenován na Plán směn a změnil se rovněž i jeho…
Agenda Osoby
Zařízení pro práci s ID kartami a otisky prstů Tato zařízení se připojují k PC pomocí USB rozhraní a je nutné zakoupit samostatně v e-shopu http:/…
Agenda Personal report EN
This report will show the details of actual month attendance for selected person, which has to be chosen from the Organizational structure. Name of…
Agenda Přehled přístupů
Do systému Aktion.NEXT verze 1.10 přibyla do složky Přístup agenda s názvem Přehled přístupů. Jedná se o přístupovou matici osob, vozidel,…
Agenda Role a Uživatelé
Role a Uživatelé patří mezi jedny z nejdůležitějších agend systému – nastavovení uživatelských práv pro přístup do systému, do jednotlivých agend a…
Agenda Summary report EN
Summary report is a list of employees with recorded attendance. Standard time period is set to month, if this value is not changed in the application…
Agenda Vzdělávání
Vzdělávání je součástí modulu docházky. Důležité významy a názvosloví Určuje aktuální stav školení pro osobu. A může nabývat hodnot: Platné –…
Aktion.NEXT – nastavení a používání AFT terminálů
AFT terminály Terminály s technologií rozpoznáváním obličeje vybavené integrovaným snímačem ID karet. Upozornění: Pokud je terminál připojen k…
Bulk change
The function allows to perform a bulk change of the set parameters with at least two selected persons. Even if more than one person is selected, the…
Closing, confirmation, checking attendance EN
Closing or Approval is used by managers for closing the attendance data for selected persons and selected time period. Approval can be used as a…
Docházka – zadávání půldenních akcí
Do systému Aktion.NEXT verze 1.10 byla implementována nová funkcionalita v podobě možnosti zadávání půldenních akcí. Do formuláře pro přidání nového…
Dovolené 2021 - změna způsobu čerpání
Vzhledem ke změně čerpání dovolené, kdy místo počtu dnů nebo půldnů se bude nově čerpat dovolená v hodinách, je nutné upravit nastavení SW Aktion…
Generování šablon kalendářů na další rok
Ve složce Docházka – agenda ŠABLONY KALENDÁŘŮ pro každý záznam provedete vygenerováním na další rok následovně: 1. Na složce Plánované směny se…
GDPR procesy
V souvislosti s platností nového NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 (GDPR) od 25. 5. 2018 byly doplněny nové funkce v přístupovém a…
Hromadná změna
Funkce dovoluje provést alespoň se dvěma vybranými osobami hromadnou změnu nastavených parametrů. Přestože je vybráno více osob, zobrazí se údaje o…
Hromadné plánování, žádosti a schvalování akcí část 1.
1. část – Windows aplikace – nastavení pracovních jednotek, mzdových složek, e- mailových notifikací a hromadné plánování POPIS Modul Hromadné…
Hromadné plánování, žádosti a schvalování akcí část 2.
2. část – Nároky, zůstatky, plánování, žádosti a schvalování akcí ve webové/mobilní aplikaci POPIS Modul Hromadné plánování, žádosti a schvalování…
Hromadný výkaz/Osobní výkaz
Docházkový přehled Pro běžnou práci s docházkou slouží ve stromu agend Docházka 2 agendy, a to Hromadný výkaz a Osobní výkaz. Hromadný výkaz …
Mobilní aplikace - konfigurace a uživatelský manuál
Mobilní aplikace je zjednodušená varianta webové aplikace a slouží pro evidenci docházky – uživatel může ručně zadávat průchody, prohlížet svůj…
Mobilní aplikace - uživatelský manuál
Mobilní aplikace je zjednodušená varianta webové aplikace a slouží pro evidenci docházky – uživatel může ručně zadávat průchody, prohlížet svůj…
Nastavení přístupového systému
Zařízení pro práci s ID kartami a otisky prstů Tato zařízení se připojují k PC pomocí USB rozhraní a je nutné zakoupit samostatně v e-shopu http:/…
Návštěvy
Do systému Aktion.NEXT verze 1.9 byl implementován modul Návštěvy. Tento přídavek lze využít v případě, kdy požadujete evidovat příchod návštěvní…
Pohotovosti
Modul Evidence a plánování pohotovostí zahrnuje plánování pohotovostních směn vybraným osobám pomocí windows klienta i přes webové rozhraní. Modul je…
Pracovněprávní vztahy PPV
Modul umožňuje zadat k jedné osobě více pracovněprávních vztahů PPV (pracovních poměrů), kde každý může být omezen platností a mít nastaveného jiného…
Pracovní cesty
Pracovní cesta je mzdová složka přítomnosti (započítává se do odpracované doby), kterou si obvykle zadává pracovník na terminálu při odchodu, nebo…
Plán směn v agendě Osobní výkaz
Do systému Aktion.NEXT verze 1.10 přibyla změna v agendě Osobní výkaz. Panel Plánované směny byl přejmenován na Plán směn a změnil se rovněž i jeho…
Propojení s integračním bezpečnostním systémem C4
Tento dokument popisuje implementaci propojení systému Aktion.NEXT se systémem C4. Díky tomuto rozšíření dokáže systém Aktion.NEXT komunikovat se…
Propojení se SW ATEAS - rozpoznávání SPZ
Do systému Aktion.NEXT verze 1.10 byl implementován modul Propojení se SW ATEAS, rozpoznávání SPZ (AN-213). Modul umožňuje v reálném čase přijímat…
Přímé ovládání (vzdálené ovládání)
Do systému Aktion.NEXT verze 1.7 v rámci agendy HW Struktura byly implementovány funkce se souhrnným názvem Přímé ovládání. Pomocí nich máte možnost…
Rozúčtování mzdových složek
Do systému Aktion.NEXT verze 1.9 byl implementován modul Rozúčtování mzdových složek. Tento přídavek lze využít v případě, kdy požadujete rozúčtovat…
Secure ID
Formát Secure ID je nadstavbou pro karty formátu Desfire. Jde o bezpečnější variantu identifikačních karet, které jsou programovány při zadávání…
Stravování
Agenda stravování je určena k řízení provozu ve stravovacích zařízeních. Systém zajišťuje distribuci stravy mezi dodavatelem a strávníkem, a to…
Stravování - IMES Kasa
V tomto manuálu naleznete podklady pro obsluhu systému KASA se stravovacím systémem Aktion NEXT. Kompletní podklady pro nastavení a použití pokladny…
Stravování - mobilní aplikace
Mobilní aplikace je zjednodušená varianta webové aplikace a slouží pro objednávání stravy. Aplikaci si můžete stáhnout v obchodě Google Play pro OS…
Stravování - objednávání stravy na terminálu AXT
Úvodní obrazovka Na úvodní obrazovce je nové tlačítko „Jídelníček" pro vstup do objednávání. Přístup do agendy stravování se provádí pomocí…
Stravování - objednávání stravy na terminálu Elo
Přihlášení do objednávacího Kiosku Přihlášení proběhne po přiložení otisku prstu nebo ID karty ke snímači. O průběhu přihlášení budete informováni…
Stravování - výdej stravy na terminálu ES
Výchozí obrazovka při výdeji stravy Zobrazení aktuálně vydávaných jídel na obrazovce výdejního terminálu v době výdeje stravy je závislé na…
Stravování - WEB jídelníčky
V tomto manuálu naleznete informace o webové aplikaci a agendě Jídelníčky. Jde o jednoduchý nástroj pro tvorbu, editaci a mazání jídelníčků v systému…
Stravování - webová aplikace
Přístup do stravovacího aplikace Přístup do aplikace stravování pomocí adresy http://xxx.xxx.xxx.xxx/AktionNext Objednávka stravy Objednávka…
Tabletová aplikace
Základní informace Aplikace ve spojení s tabletem nebo chytrým telefonem funguje jako docházkový terminál, na kterém zaměstnanci zadávají jednotlivá…
Tiskové sestavy
Tiskové sestavy v aplikaci využijte pro výstup dat docházky a následné další zpracování, případně archivaci. Využití najde také především v agendě…
Uzávěrka docházky
Uzávěrka nebo Potvrzení slouží vedoucím k uzavření docházkových dat vybraným osobám za zvolené období. Potvrzení je možné brát jako první stupeň…
Varování dle ZP - hlídání docházkových parametrů
Do systému Aktion.NEXT verze 1.9 byla implementována funkce Hlídání ročních přesčasů. Uživatel má tak možnost sledovat aktuální stav přesčasů…
Webová aplikace
Webová stránka obsahuje základní funkce docházkového systému Aktion – SW terminál pro zadání průchodů, zobrazení vypočtených hodnot a průchodů, ruční…
Web application EN
Website contains the main functions of the attendance system Aktion – SW terminal for movements’ registration, overview of calculated values and…
Webová aplikace - instalace IIS serveru a nastavení
Instalace IIS Pokud se vám během instalace SW Aktion.NEXT zobrazí hlášení, že je nutné doinstalovat IIS (internet information service), tak…
Webová aplikace - instalace SSL certifikátu
Instalace certifikátu Otevření správce internetové informační služby A vyberte možnost Certifikáty serveru Ve správě certifikátů vyberte…
Webová aplikace - odkazy z web do externí aplikace
Do systému Aktion.NEXT verze 2.1 byla implementována funkce Odkazy do externí aplikace s předáním identifikačních údajů přihlášeného uživatele. Díky…
Webová aplikace – přihlašování kartou/otiskem
Do webového klienta je možné přihlašování pomocí karty nebo otisku prstu. V konfiguraci aplikace lze nastavit, zda se má při přihlášení pomocí karty…
Zakázky
Modul Aktion Zakázky zajišťuje evidenci času, který zaměstnanci, externisté či brigádníci stráví na jednotlivých zakázkách/pro­jektech a jejich…
Zámky Salto Systems Sallis
Zapojení systému Sallis Do systému Aktion.NEXT (od verze 2.1) byla implementována podpora zařízení SALLIS. Jedná se o výrobek španělské společnosti…
Zápůjčky
Modul umožňuje elektronické vydávání a přehlednou evidenci zapůjčených předmětů, jako jsou klíče, různé pracovní nástroje, pracovní pomůcky a jiné…