Stravování - IMES Kasa

> Manuály a návody > Dokumentace Aktion NEXT

IMES Aktion KASA

Návod

www.aktion.cz

POPIS

V tomto manuálu naleznete podklady pro obsluhu systému KASA se stravovacím systémem Aktion NEXT. Kompletní podklady pro nastavení a použití pokladny IMES naleznete na webových stránkách dodavatele:

Popis Online manuál pro nastavení pokladní kasy: http://imes.cz/…03131018.htm

Popis Online manuál pro použití pokladní kasy: http://www.softok.cz/…04091623.htm

MANUÁL PRO OBSLUHU

SPUŠTĚNÍ PROGRAMU KASA

1. Dvojklikem na ikonu modulu Kasa.

2. Otevření okna pro přihlášení.
- Jméno – zadání jména uživatele.
- Heslo – zadání hesla uživatele.
- Zadání potvrdit ikonkou Přihlásit.

– Vytvořeny 2 uživatelské účty:
- Kasa1 – nevyplňuje se heslo.
- Uživatelský účet pro běžnou obsluhu kasy (nákupy/uzávěrky/přidávání položek).
- Aktion1 – heslo: aktion2018.
- Uživatelský účet pro správu a konfiguraci nastavení.

Po přihlášení uživatele kasa1 se otevře editor pořízení Kasy.

Po přihlášení pomocí uživatele Aktion1 se otevře okno s jednotlivými ikonkami pro práci s nastavením

EDITOR POŘÍZENÍ KASY – PARAGONY A POPIS ZADÁVANÝCH ÚDAJŮ

Po spuštění modulu Kasa se zobrazí editor kasy. V hlavičce (první řádka okna kasy) jsou zobrazeny základní údaje:

číslo kasy
řada číslování paragonů
měna kasy
kurz
název režimu – Prodej

partner – číselný kód z adresáře strávníků
jméno strávníka
limit – hodnota v Kč povolené útraty
stav – stav (zůstatek) konta – el. peněženky – hodnoty se naplňují až po zvolení strávníka (EAN)
doklad – přidělené číslo paragonu (číslování od-do nastaveno u řady paragonů).

EAN – čárový kód strávníka.

Po spuštění Kasy je vždy kurzor nastaven na položku EAN – čárový kód strávníka. • Povinné vyplnění pro pořízení prodeje chybné zadání nebo nevyplnění nedovolí: přesun na údaj EAN – položka a nelze zadávat položky prodeje položky prodeje nelze zadávat ani přes tlačítka předvoleb

VÝBĚR STRÁVNÍKA

Pomocí čipu – přiložení čipu ke snímacímu zařízení (kurzor musí být nastaven na položku EAN).
Ruční zadání kódu strávníka. Otevření výběru ikonkou Hledej (na dolní liště okna) nebo klávesou F4.

Otevření výběru myší volbou comba v údaji EAN.

Po otevření výběru je kurzor nastaven na příjmení strávníka.

Přesun na požadovaného strávníka:
Zadání příjmení přes klávesnici – aut. posun na řádek dle zadávaných znaků na klávesnici.
Možno se pohybovat pomocí kláves – šipka dolů a šipka nahoru.
Označení řádku myší nebo přes dotykový monitor.

BEZ VYPLNĚNÍ STRÁVNÍKA LZE V KASE PROVÁDĚT POUZE TYTO OPERACE:

Uzávěrka – lze provést uzávěrku kasy – Nepoužívá se.
Prohlížení pořízených paragonů – jen paragony před uzávěrkou přes ikonku Řádky.
Prohlížení a tisk již pořízených paragonů – jen paragony před uzávěrkou přes ikonku Paragony.
Prohlížení a tisk již uložených uzávěrek přes ikonku Uzávěrky.

Prohlížení jídelníčku přes ikonku Jídla (ikonka na dolní liště).
Podmínkou zobrazení jídelníčku daného dne je pořízení prvního strávníka – kasa importuje jídelníček z Aktionu.

VOLBA MENU Zobrazení úloh, které umožňují tisk sestav, opravu a zadání položky zboží, zobrazení číselníků.

SPRÁVNÉ ZADÁNÍ STRÁVNÍKA V hlavičce se objeví:

číselné označení strávníka z adresáře strávníků
název strávníka
hodnota limitu prodeje strávníka
hodnota zůstatku konta (elektronické peněženky) strávníka.

Kurzor se automaticky přesouvá na údaj EAN – čárový kód pro zadávání položek prodeje.

ZADÁNÍ CHYBNÉHO EAN STRÁVNÍKA

Důvody:

Načtený kód v seznamu strávníků neexistuje (chybová hláška – Neplatný formát ID osoby + zadaná chybná hodnota).
Zobrazení chybové hlášky, která identifikuje druh chyby a dotaz na opakování zadání strávníka:
- Ano – potvrzením ikonky se kurzor opět postaví do údaje EAN s tím, že je možné opakovat zadání, a to novým otiskem prstu, novým sejmutím čipu nebo ručním zadáním.
- Cizí strávník – potvrzením ikonky se automaticky do EAN zadá hodnota cizího strávníka (hodnota 1) a prodej je evidován jako Drobný nákup.

ZADÁNÍ EAN POLOŽKY

Možnosti zadání čárového kódu:

Ruční editací čárového kódu přes numerickou klávesnici a potvrzením Enter.
Přes tlačítko předvolby.
Převzetí ze zobrazeného výběru.

RUČNÍ EDITACÍ ČÁROVÉHO KÓDU

Přes numerickou klávesnici a potvrzením Enter.
Např. objednávací kód jídla – 3.

Zadán neexistující kód:

Zobrazení chybové hlášky v názvu položky – Čárový kód neexistuje v číselníku.
Kurzor stále stojí na údaji EAN – položka (že je kurzor na údaji EAN položka, je označeno světle modrou barvou a zároveň je údaj orámován přerušovanou čárou).

Zrušení neexistujícího kódu:

Ikona Výmaz položky (F8) – pořízená hodnota se vymaže a je nutné nové zadání.

Ikona Backspace – pořízená hodnota se vymaže a je nutné nové zadání.

Zvolení tlačítka předvolby – chybný kód se přepíše kódem dle předvolby.

POUŽITÍ IKONKY PŘEDVOLEBY

K dispozici je 1 – 99 skupin – každá skupina 10 tlačítek.
Přepínání mezi skupinami ikonou Další nebo Předchozí (ikonka Vše není přístupná).
V případě, že existuje jen jedna skupina tlačítek, jsou tlačítka Předchozí a Další šedivé – nepřístupné, ikonky se zpřístupní až při existenci více skupin.

PŘIDÁNÍ NOVÉHO SORTIMENTU DO KASY

1. K tlačítku přiřazena konkrétní položka. o Po zvolení tlačítka je položka pořízena vždy s množstvím 1 a s doplněním jednotkové ceny z ceníku. o Automatické postavení na další řádek. o Chybně nastaveno tlačítko předvolby – údaj EAN položka se nevyplní a kurzor nepřeskočí na další řádek.

2. K tlačítku přiřazen sortiment zboží

o Po zvolení se zobrazuje omezený výběr daného sortimentu.

Ve výběru se postavit na konkrétní řádek s daným zbožím – řádek zabarvený modře:

• Pohyb ve výběru – šipka nahoru nebo dolů na klávesnici nebo označení myší nebo označení přes dotykový monitor.

• Potvrzení zboží – ikonka Vybrat nebo F3 nebo Enter

Následně je potřeba se přepnout na záložku Ceny a doplnit cenu daného zboží (položka ceny/MJ). Po ukončení editace klikneme na položku Uložit pro potvrzení nastavení.

PŘIDÁNÍ TLAČÍTEK NA PANEL KASY Pro úpravu rozložení tlačítek zboží je potřeba se přihlásit do Kasy administrátorským účtem (aktion1) a zvolit možnost Číselníky. Zjistíme si, na jakou pozici tlačítko chceme vložit. Otevřeme číselník C0471 Tlačítka zboží (položek). Klikneme na položku prohlížet/Editovat, abychom povolili editaci.

V každé skupině je maximální počet tlačítek 10. Pořadí tlačítka ve skupině je od 1 do 10. Novou skupinu tlačítek vytvoříme v číselníku C0472 Skupiny tlačítek. Nové tlačítko pořídíme kopií řádku nějakého tlačítka podobného. Pravé tlačítko Kopie řádku. Změníme:

pořadí skupiny (když chceme tlačítko do jiné skupiny než tlačítko kopírované)
Pořadí tlačítka ve skupině (udává pozici tlačítka 1–10)
Tlačítko obsah – vybereme možnost: K tlačítku přiřazena položka a čárový kód (EAN).

Nakonec všechny změny potvrdíme kliknutím na tlačítko Post-editace v dolním řádku.

Ruční editací se zvolením zboží ve výběru

1.Otevření výběru:

přes ikonku Hledej (F4) nebo klikem myši na combo

2. combo na údaji EAN položka

Otevření výběru se všemi existujícími položkami jídla a zboží (při používání elektronické

peněženky se zobrazuje i položka Konto – vklad a Konto výběr).

Pohyb ve výběru – klávesou šipka nahoru nebo dolů, označený řádek vysvícen modře a převzetí na

Enter nebo ikonkou Vybrat F3.

Zobrazení položek jídel ve výběru

• položky jídel se ve výběru zobrazují dle zadané platnosti od do datumu vč. Času

• např. položky jídel – oběd s časem od 11:00 do 14:00 se zobrazí jen v uvedeném rozsahu času (v 14:01 se již položka nezobrazuje)

• i když položka jídla není ve výběru zobrazena, lze ji pořídit přes tlačítko předvolby nebo editací čárového kódu, což u jídla je objednací kód

o Název položky

Hodnota se nepořizuje, je vždy automaticky doplněné od zvolené položky.

o MJ

Hodnota se nepořizuje, je vždy automaticky doplněna od zvolené položky.

o Množství

Hodnota se při standardním pořízení nepořizuje (není nastaveno zastavování) a je automaticky doplněna hodnota 1. Při požadavku hodnotu zadat, je prováděno přes ikonku Změna množství nebo klávesu F5.

Změna množství musí být zvolena před zadáním EAN – položky nebo tlačítka předvolby. Volbou ikonky se zobrazí panel, do kterého se hodnota zadá editací.

Nelze zadat hodnotu 0 a zápornou hodnotu.

Počet pořizovaných desetinných míst musí být předem domluveno a nastaveno – standardně je nastaveno – 2 – desetinná místa, při požadavku 3 nebo 4 je nutné provést nastavení kasy (na 3 desetinná místa se nastavuje v případě prodeje váženého zboží).

o Cena/MJ

Jednotková cena maloobchodní (vždy vč. DPH) – povinný údaj. Automatické doplnění od zvolené položky: Položky ostatního zboží – cena zadaná u položky v ceníku v Kasa-Imes Povinný údaj – při nedoplnění nelze pokračovat v pořízení – nutná editace nebo zrušení položky.

Editace Cena/MJ není zakázaná, ale uživatel se musí postavit do údaje Cena/MJ a provést editaci

Přesun lze provést klikem myší nebo dotykový monitor nebo šipka doprava (přes Enter se přesun neprovede, protože na údaji není nastaveno zastavování).

o Celkem

Vypočtená celková cena položky (množství x cena/MJ) Hodnota se nepořizuje

o %DPH

Hodnota se nepořizuje, je vždy automaticky doplněna od zvolené položky Ukončení pořízení paragonu – Přijatá platba nebo F12

o Volbou tlačítka se kasa přepíná do platby – změna editoru na platbu.

Přidání nového sortimentu do Kasy

Přidání a editace položek v Menu pokladny je možná pomocí tlačítka Menu na hlavní ovládací liště, následně zvolíme možnost Nová položka a cena.

V okně karta položky je pro novou položku potřeb vyplnit políčka:

Název sestavy: Zadáme jméno nové položky, např. tatranka
Sortiment: Vybereme z číselníku Sortimentu
Čárový kod: zadáme pomocí čtečky čárových kodů

Po ukončení editace klikneme na položku Uložit pro potvrzení nastavení

Přidání tlačítek na panel kasy

Pro úpravu rozložení tlačítek zboží je potřeba se přihlásit do Kasy administrátorským účtem (aktion1) a zvolit možnost Číselníky

• Zjistíme si, na jakou pozici tlačítko chceme vložit

• Otevřeme číselník C0471 Tlačítka zboží (položek)

• Klikneme na položku prohlížet/Editovat abychom povolili editaci

V každé skupině je maximální počet tlačítek 10. Pořadí tlačítka ve skupině je od 1 do 10 Novou skupinu tlačítek vytvoříme v číselníku C0472 Skupiny tlačítek Nové tlačítko pořídíme kopií řádku nějakého tlačítka podobného. Pravé tlačítko Kopie řádku Změníme:

pořadí skupiny(když chceme tlačítko do jiné skupiny než tlačítko kopírované)
Pořadí tlačítka ve skupině (udává pozici tlačítka 1–10)
Tlačítko obsah – vybereme možnost: K tlačítku přiřazena položka a čárový kód (EAN)

Nakonec všechny změny potvrdíme kliknutím na tlačítko Post-editace v dolním řádku.

UKONČENÍ APLIKACE

Ukončení pořízení v kase – tlačítko Ukončit.

Následuje dotaz na ukončení.

Potvrzením Ano je program kasy ukončen; při přesunu na Ne a jeho potvrzení není kasa ukončena.
Kasu nelze ukončit v pozici rozpořízeného paragonu – již existuje jeden řádek paragonu – tlačítko Ukončit není přístupné – je šedivé (nelze zvolit). Paragon je nutné uložit nebo zrušit.

Dokumentace Aktion NEXT