Hromadná změna

> Manuály a návody > Dokumentace Aktion NEXT

Hromadná změna

Návod

www.aktion.cz

POPIS

Funkce dovoluje provést alespoň se dvěma vybranými osobami hromadnou změnu nastavených parametrů. Přestože je vybráno více osob, zobrazí se údaje o první z nich.

V levé části s názvem Hromadné změny je strom, kde je vidět, jaké údaje lze hromadně změnit a jaké nikoli. Ve výchozím stavu jsou všechna políčka v pravé části neaktivní. Symboly:

• údaj nelze měnit – je jedinečný pro každou osobu nebo by postrádal smysl.
• údaj je možné změnit – kliknutím na položku nebo na symbol – se změní na a políčko s parametrem se stane aktivní (dovolí jej změnit).
• údaj je nastaven pro změnu – do aktivního políčka/políček zadejte požadované hodnoty a po stisku tlačítka uložit se změna projeví u všech vybraných osob.

Příklad použití hromadné změny

Hromadné nastavení přístupu na snímač/e.

1. Označte osoby, u kterých chcete přidat právo přístupu (docházky) na snímač/e.
2. V horním menu klikněte na tlačítko Hromadná změna, nebo pravým tlačítkem myši na označené záznamy a vyberte Hromadná změna.
3. V levé sekci hromadné změny vyberte u položky Přístup symbol , v pravé sekci otevřete záložku Přístup a podzáložku Oprávnění přístupu na snímače.
4. Nejprve označte všechny snímače/skupiny snímačů, u kterých chcete právo přidat, symbolem .
5. Uložte a potvrďte změnu (před provedením změn budete informováni o tom, které sloupce budou nastaveny a které jen částečně změněny). 

Do verze 2.3 implemento­váno:

Funkce Hromadná změna umožňuje od verze Aktion.NEXT 2.3 částečně změnit přístup – můžete **přidat, nebo **odebrat vybrané snímače/skupiny snímačů, a zároveň ponechat přístup na ostatní snímače/skupinu snímačů. Původní možnost kompletního nastavení přístupu zůstala ponechána beze změn. Částečné přidání/odebrání přístupu je dostupné pro následující agendy:

• Osoby
• Vozidla
• Organizační struktura
• Typy návštěv

Úprava přidává do stromu atributů hromadné změny další funkce.

Příklady použití částečného přidání/odebrání přístupu

Přidání přístupu

Volba přidá k existujícímu přístupu zadané snímače/skupinu snímačů. Přidají se pouze ty snímače/skupiny snímačů, které jsou explicitně zaškrtnuté symbolem (sloupec Přístup a Docházka).

Zadávaný typ přístupu musí být buď Vlastní, nebo Skupiny snímačů. Přístup osoby nebude změněn v případě, že má jiný typ přístupu, než je typ právě zadávaný. O neprovedených změnách přístupu bude uživatel upozorněn chybou po uložení hromadné změny.

1. Označte osoby/vozidla/or­ganizační struktury/typy návštěv, u kterých chcete změnit přístup na snímače/skupinu snímačů.
2. V horním menu klikněte na tlačítko Hromadná změna, nebo pravým tlačítkem myši na označené záznamy a vyberte Hromadná změna.
3. V levé sekci hromadné změny vyberte u položky Přístup symbol , v pravé sekci otevřete záložku Přístup a podzáložku Oprávnění přístupu na snímače.
4. Nejprve označte všechny snímače/skupiny snímačů, u kterých nechcete právo na přístup měnit, symbolem ( ). Poté označte snímače/skupiny snímačů, u kterých chcete právo přidat, symbolem  .
5. Uložte a potvrďte změnu (před provedením změn budete informováni o tom, které sloupce budou nastaveny a které jen částečně změněny).

Pozn.: Původní právo pro přístup na Pobočku 1, 2 a Hlavní vchod zůstává ponecháno. Přidáno bylo pouze právo pro přístup do Kanceláře Praha.

Odebrání přístupu

Volba odebere od existujícího přístupu zadané snímače/skupinu snímačů (nastaví je jako zakázané). Odeberou se pouze ty snímače/skupiny snímačů, které jsou explicitně zaškrtnuté symbolem (sloupec Přístup).

Zadávaný typ přístupu musí být buď Vlastní, nebo Skupiny snímačů. Přístup osoby nebude změněn v případě, že má jiný typ přístupu, než je typ právě zadávaný. O neprovedených změnách přístupu budete upozorněni chybou po uložení hromadné změny.

1. Označte osoby/vozidla/or­ganizační struktury/typy návštěv, u kterých chcete změnit přístup na snímače/skupinu snímačů.
2. V horním menu klikněte na tlačítko Hromadná změna, nebo pravým tlačítkem myši na označené záznamy a vyberte Hromadná změna.
3. V levé sekci hromadné změny vyberte u položky Přístup symbol , v pravé sekci otevřete záložku Přístup a podzáložku Oprávnění přístupu na snímače.
4. Nejprve označte všechny snímače/skupiny snímačů, u kterých nechcete právo na přístup měnit, symbolem . Poté označte snímače/skupiny snímačů, u kterých chcete právo odebrat, symbolem  .
5. Uložte a potvrďte změnu (před provedením změn budete informováni o tom, které sloupce budou nastaveny a které jen částečně změněny).

Výsledná práva na přístup a docházku potom budou vypadat následovně: 

Pozn.: Původní právo pro přístup na Pobočku 1, 2 a Hlavní vchod zůstává ponecháno. Odebráno bylo pouze právo pro přístup do Kanceláře Praha.

Příklad ponechání přístupu na snímače a odebrání zapisování průchodů do docházky ze snímače:

Použije se funkce Přidat , aby se zachovalo právo přístupu na snímač. Po provedení hromadné změny je uživatel informován o případných neprovedených změnách.  

Shrnutí