API

Pro použití WebAPI je nutné mít zprovozněnou webovou aplikaci Aktion a platnou servisní a systémovou podporu. WebAPI je k dispozici od Aktion.NEXT…

Aktuální zobrazení - práva

Standardně lze přidat/odebrat libovolné sloupce a ty uložit jako viditelné pro mě nebo pro všechny a nastavit jako výchozí, není výchozí. Obecně Ti,…

Čas - synchronizace

Pokud neprochází automatická synchronizace času např. při přechodu ze zimního na letní, můžete použít aplikaci ze stránky níže. http://www…

Databáze - obrovská velikost databázového logu

Prověřte, zda máte databázi AktionNEXT přepnutou v simple recovery módu. Pokud ne, proveďte přenastavení dle printscreenů níže. 

Databáze - údržba

V SW Aktion.NEXT v menu: Import export – Dávky zpracování u dávky „Údržba“, zkontrolujte, zda se spouští automaticky a pokud ne, tak nastavte…

Databáze - záloha

Zálohu databáze provedete na serveru v aplikaci SQL Management Studio, kam se přihlásíte (zřejmě předvyplněné přihlašovací údaje), v levém menu …

Dovolená nárok a Dovolená zůstatek - vytvoření mzdových složek 2021 (nárok a zůstatek také v hodinách)

Postupujte dle videonávodu níže.

Dovolená nárok a zůstatek v hodinách

Obecně docházkový systém Aktion.NEXT mzdovou složku umožňuje počítat i odesílat do mzdových systémů v hodinách. Pro převod složek dle ZP pro 2021…

Dovolená - dočerpání zůstatku

Řeší se ručním zadáním celodenní nebo půldenní akce (co je blíže zbytku hodin) v Osobním výkaze zaměstnance vedoucím a čas v hodinách se opraví, aby…

Dovolená - hromadné zadání nároků

Nároky dovolených lze hromadně zadat v Hromadném výkaze, že se přepnete na Leden požadovaného roku, vyberete všechny osoby (nebo jen konkrétní)…

eBox - restart

Provedete v SW Aktion.NEXT v menu Číselníky – Monitor správců zařízení po přepnutí na eBox stiskem tlačítka Restart, viz printscreen níže. 

Export docházky Aktion.NEXT -> POHODA

Import docházky je možný pouze do aplikace PAMICA. Do programu POHODA není možné v žádné verzi import provést, protože zde tato podpora není. Program…

Hromadný výkaz nezobrazuje žádné hodnoty

V Hromadném výkaze na horní záložce Domů klikněte na tlačítko Aktuální zobrazení a nějaké vyberte. Pak by se data měla zobrazit. Následně bude nutné…

Identifikátory - zadání bez lokálního snímače

Přiložte kartu/čip k jakémukoliv snímači. Po přiložení se ozve dlouhé písknutí (přístup zamítnut). V SW Aktion.NEXT v menu Číselníky – Události…

INFO - konfigurace tlačítka

Zobrazované mzdové složky pro tlačítko info na docházkovém terminálu jsou konfigurovatelné pro každý model pracovní doby individuálně. V SW Aktion…

Instalace klienta

Instalátor aktuální verze se nachází na serveru ve složce C:\Program Files (x86)\Aktion.NEXT jako soubor AktionNextSetup­.exe. Po spuštění…

Instalace více instancí

Současný běh více instancí AktionNEXTu na jednom PC Od verze 3.2 je k dispozici podpora pro současný běh více instancí AktionNEXTu na jednom PC …

Invalid Request Format - nejde zaktualizovat licence

Zkontrolujte zda má uživatel pod kterým se připojujete k databázi nastavenou roli public na databázi master, a musí mít práva na čtení symetrického…

IP - změna

Změnu IP adres terminálů a kontrolérů provedete pomocí aplikace AktionConnector­.exe, kterou naleznete v adresáři C:\Program Files (x86)\Aktion.NEX­T…

Jednorázový státní svátek SK

Návod na přidání jednorázového státní svátku na Slovensku na 30. 10. 2018: https://www.youtube.com/watch?…

Kalendář kolegů nezobrazuje se tlačítko

Od verze 3.2 bylo přidáno samostatné právo na Kalednář kolegů, které bude nutné doplnit k systémovému uživateli SystemAktionDomain (osoba bez…

Licence - aktualizace

V SW Aktion.NEXT v menu Konfigurace – Konfigurace aplikace na záložce Licence stiskněte tlačítko Aktualizovat licenci. Pokud není možné přímé ověření…

Licence - aktualizace ve webové aplikaci

Pokud se neaktualizují nastavená uživatelská práva ve webové aplikaci, je nutné provést jednu ze tří možností níže: na serveru provést restart IIS…

Log4j - Java a Apache zranitelnost

SW Aktion.NEXT toto nevyužívá, takže zmiňovaná zranitelnost se ho netýká.

Lokální snímač na RDP

Pro správnou funkci lokální čtečky na terminálovém serveru je nutné mít: na klientovi pro RDP povolené sdílení lokálních portů, viz printscreen …

Mzdová složka - Home Office

Postup vytvoření mzdové složky Home Office. Před tím si v SW Aktion.NEXT v menu Konfigurace – Konfigurace aplikace na záložce Licence v sekci…

Mzdová složka - nezobrazuje se

U nově vytvořené mzdové složky zkontrolujte, zda: na záložce Základní údaje máte zatržítko u položky Zobrazovat na záložce Modely pracovní doby…

Mzdová složka - Překážky na straně zaměstnavatele

Postup vytvoření mzdové složky Překážky na straně zaměstnavatele lze použít např. i pro jiné další překážky v souvislosti s koronavirem. Před tím si…

Mzdové složky - vynucení zobrazení v nabídce

Provedete v detailu pracovního modelu na záložce Pořadí mzdových složek pro úpravy, kde si požadovanou složku označíte myší a u položky Průchod, Celý…

OCR čtečka

Pokud se nedaří na Windows 10 zprovoznit OCR čtečku (čtečka dokladů), je nutné prověřit, jestli nechybí součást Windows „Microsoft Visual C++ 2010…

Osoby - identifikátory - nelze uložit

Pokud pro přiřazování čipů k osobě používáte lokální snímač, nesmíte v detailu osoby na záložce Přístup na podzáložce Identifikátory stisknout…

Osoby - mazání (uvolňování licence)

Od verze SW Aktion.NEXT 3.1 lze osoby vymazávat, ale spíš bych doporučil je nastavit tak, aby vám nečerpaly licenci osob pro docházku dle postupu…

Otcovská dovolená

Postup vytvoření Otcovské dovolené je uvedený níže ve videonávodu. Podmínkou je mít volnou mzdovou složku v licenci nebo rozšíření licence provést…

Poznámka - neaktivní pole po aktualizaci

Od verze 3.11 je možné volit si pro mzdové složky sloupce, které se mají zobrazovat. Sloupec Poznámka je ve výchozím stavu vypnutý a je nutné si jej…

Pracovní cesty - nastavení

Postup nastavení pracovních cest včetně zadání diet je na videu níže

Pracovní doba - nerovnoměrně rozvržená 32 hodin týdně

Níže je postup vytvoření nové pracovní doby s nerovnoměrně rozvrženými směnami 4× 6,5 a 1× 6. V licenci je nutné mít volnou šablonu kalendáře (10…

Průchody - nejde přidat

Pokud nejde přidat průchody nově založené osobě v Osobním výkaze v sekci Průchody a akce, zkontrolujte, zda má osoba v daném dnu již platný…

Přehled přístupů - nezobrazuje data

Tato agenda může mít problémy pokud je na dané zakázce hodně osob a/nebo velké množství snímačů a terminálů. Pak je jedinou možností zjistit kdo má…

Přestávka vs. oběd

Mzdová složka Oběd je vytvořena tak, aby se do ní automaticky pasovala přestávka. Je-li čas oběda kratší nebo roven 30 minut, bude přestávka…

Přesun pouze databáze na nový server

Na novém serveru si nainstalujte SQL Server včetně nástrojů (with tools) v mixed módu, kde si zadáte pro uživatele „sa“ nějaké heslo. Na původním…

Přesun SW a databáze na jiný server

Na novém serveru si nainstalujte SQL Server včetně nástrojů (with tools) v mixed módu, kde si zadáte pro uživatele „sa“ nějaké heslo. Na původním…

Pracovní doba - zkrácený úvazek 24 hodin týdně

Níže je doporučený postup vytvoření rovnoměrně rozvržené pracovní doby s fondem pracovní doby 4,8 hodin denně (pracovní dny). Obdobně je možné…

Příchod/Odchod vs. Začátek/Konec přerušení

Začátek a Konec přerušení slouží k vymezení časového úseku nějakého přerušení např. Home Office, kdy pracovník nemá označený Příchod do práce a…

Přítomnost

Přítomnost, zobrazující se v agendě Osoby a Hromadný výkaz (sloupce Status a Zóna), je závislá na nastavení zón u snímačů. To naleznete v SW Aktion…

Saldo - problém s ořezáváním od verze 3.4

V menu Docházka – Směny si tlačítkem Výběr sloupců přidejte Maximální přesčas před a Maximální přesčas po a pokud jsou u některých směn vyplněné…

Směny - nezobrazují se od nového roku

U šablon kalendářů nemáte vygenerované směny na další období. Postup níže se týká začátku roku 2021, pro další roky je nutné zadat datum od…

Stravování - změna sazby DPH

postup změny cen je naznačený na printscreenu v příloze, kde je to sice pro DPH, ale principielně je to stejné. Je potřeba vytvořit kopie jídel,…

Svátky - nezobrazují se od roku 2021

Tento problém je zřejmě způsoben tím, že máte starší verzi. Svátky až do roku 2026 byly doplněny do verze 3.5 a novější. Bude nutné udělat upgrade,…

Tisková sestava bez osobních údajů

Pokud se osobám bez samostatného uživatele přihlašující se doménově (systémovým uživatelem SystemAktionDomain) nebo osobním číslem a PINem …

Upgrade SW

Nová verze se instaluje pouze na serveru, kde běží služba AktionNext.Ap­pServer (proces AppServer.exe) pouhým proklikáním instalátoru (nic neměnit).…

Uživatelé - chybí Práva na osoby a Práva na vozidla

V SW Akton.NEXT v uzlu agend Číselníky v agendě Uživatelé dvojklikem otevřete libovolného klikněte na šipečku u tlačítka Aktuální zobrazení a vyberte…

Uživatelé - vymazání

Uživatele, kteří provedou nějakou změnu záznamů, nelze vymazat. Lze jim nastavit blokaci a/nebo platnost do alespoň do včerejška a tím se jednak…

Webová aplikace - konfigurace URL adresy

Pro správnou funkčnost emailových odkazů ze žádostí je nutné od verze 3.6 vyplnit správnou URL adresu webové aplikace v SW Aktion.NEXT v menu…

Tisková sestava - zobrazení času hh:mm

Po vytvoření nového sloupce v tiskové sestavě se v něm čas zobrazuje v minutách. Postup předělání do formátu hh:mm je uveden ve videu níže.

Webová aplikace - nefunkční kvůli WSUS

Pokud po zprovoznění WSUS na serveru, kde běží web, tento přestal fungovat, protože přidává dynamickou kompresi, která není kompatibilní s 32…

Vymazané průchody - obnova

Níže je video, jak obnovit vymazané průchody z docházkových snímačů/terminálů ručně vygenerovanými celodenními akcemi Nemoc

Webová aplikace - přihlašovací dialog špatné zobrazení

Zobrazuje-li se vám přihlašovací dialog webové aplikace bez textů pro přepnutí na jiný způsob přihlášení jako je na obrázku níže, bude nutné provést…

V Hromadném plánu směn nevidím všechny dovolené

Ruční zadání celodenní nebo půldenní akce přes průchody (modrá barva) se nikdy nepromítne do žádostí. Není to vzájemně kompatibilní. Opačně tedy z…