Dovolené – nároky a zůstatky SK

> Aktion CLOUD > Aktion CLOUD

Dovolená nároky a zůstatky

V systému Aktion CLOUD jsou pro potřeby evidence dovolených a zůstatků 3 mzdové složky.

• Dovolená – složka slouží pro čerpání, tj. zadávání půldnů a celodenních akcí. Při zadání je pak spočítaná hodnota této složky v daný den.
• Dovolená nárok – mzdová složka, kterou využijete pro zadávání nároku dnů dovolené. Na začátku roku (na začátku pracovního poměru) můžete zadat počet dnů, na který má zaměstnanec v tomto roce nárok. Hodnota této složky se po uložení přičte do mzdové složky Dovolená zůstatek.
• Dovolená zůstatek – je mzdová složka, která je využita při čerpání dovolené. Při čerpání dovolené se dny od této složky odčítají a hodnota mzdové složky je aktuální počet dnů dovolené, kterou může zaměstnanec v tomto roce čerpat. Na konci roku se hodnota převádí do roku nového.

Hromadné zadání nároku dovolené

1. Otevřete Hromadný výkaz (agenda Docházka) a označte osoby, kterých se hromadné vložení nároku týká.
2. Klikněte na tlačítko Vložit záznamy a přepněte na záložku Hodnota, vyberte mzdovou složku Dovolená nárok, zkontrolujte období a vyplňte požadovanou hodnotu nároku.
3. Klikněte na tlačítko Uložit a přepočítat a vyčkejte, než proběhne výpočet.

Tato hodnota (Dovolená nárok/Dovolená nárok v lednu 2021) se po uložení přičte ke mzdové složce Dovolená zůstatek a při čerpání dovolené se od této mzdové složky budou hodnoty čerpání dovolené odečítat. Zaměstnanec si například vezme na 31. 1. 2021 dovolenou a tato akce se po přepočtu projeví také ve mzdové složce Dovolená zůstatek (sníží se o hodnotu čerpání).

Zaměstnanec má pro rok 2022 celkový nárok na 20 dní dovolené, 1 den již v lednu vyčerpal, a proto má konečný celkový zůstatek v lednu 19 dní.

Zadání nároku dovolené jednotlivě

1. Otevřete Osobní výkaz osoby, které chcete zadat nárok na dovolenou.
2. Přepněte na záložku Období.
3. Klikněte na tlačítko Všechny složky a zadejte hodnotu u složky Dovolená nárok do sloupce Dny.

Úprava/nulování hodnoty Dovolená zůstatek

V případě, kdy je potřeba upravit/vynulovat hodnotu mzdové složky Dovolená zůstatek, tak je třeba k tomu použít editaci hodnoty mzdové složky Dovolená nárok (hodnota mzdové složky Dovolená zůstatek nelze editovat). Př.: Minulý rok nebyly ještě v systému zadány nároky dovolené a ve složce Dovolená zůstatek tak je záporná hodnota –2 dny (2 dny čerpání dovolené) –> tuto hodnotu je třeba vynulovat a zadat nárok na dovolenou na další rok (např. 20 dní). Jedinou možností je zadat do složky Dovolená nárok a řádku Dny hodnotu, která je povýšená o stávající záporný zůstatek, který má být zrušen ->

22, resp. [20 – (-2)] = 22

Aktuální zůstatek pak bude dle požadavku 20 dní

Pokud zaměstnanci nějaká kladná dovolená z minulého roku zbyla (automaticky se převádí do dalšího roku), tak zajdete pouze nový nárok na dovolenou (tato hodnota se přičte k hodnotě Dovolená zůstatek).