Směny

Směny určují základní chování docházky. Slouží k nastavení časů délky odpracované doby, přesčasů, limitních časů,… Obecně platí, že nastavení, které je u Směny shodné s Modelem pracovní doby, tak to od Směny má přednost.

Záložka Základní údaje

Barva – definice barvy pro konkrétní směnu, aby byla lépe identifikovatelná při generování směn v agendě Šablony kalendářů a v agendě Hromadný plán směn.
Typ směny – vybírá se z možností definovaných v agendě Typy směn.

Začátek/Konec – je úsek směny definovaný pracovní smlouvou (smluvní začátek/konec směny).
Celková délka/Celkově dnů – určuje délku pracovního fondu. Jde o pevně daný časový úsek směny, který je stanoven Zákoníkem práce a pro různé směny se může lišit.
Maximální denní saldo – maximální hodnota přesčasových hodin za den. Větší saldo než je zadaná hodnota, nebude započítáno, ale automaticky se převede do mzdové složky Neuznané saldo, odkud jej lze vynulováním nebo jinou ruční změnou hodnoty převést do mzdové složky Saldo. Tyto změny se provádějí v Osobním výkaze.
Délka pro nepřítomnost – dopočítaná délka směny při celodenní nepřítomnosti.
Dopočítaný začátek/konec – dopočítaný začátek/konec směny, pokud chybí skutečný příchod/odchod (z docházkového snímače nebo ručně doplněný).
Přesčas před/po – maximum přesčasů před začátkem/po konci směny.
Barva – definice barvy pro konkrétní směnu, aby byla lépe identifikovatelná při generování směn v agendě Šablony kalendářů a v agendě Hromadný plán směn.
Jádro začátek/konec – definuje čas, kdy musí být zaměstnanec povinně v práci – tvoří základ pro navazující činnosti např. nárok na příplatky,…
Limit začátek/konec – pokud jsou skutečné příchody/odchody zaměstnance nad limitní hodnoty, bude se počítat jen s těmito limitními hodnotami. Např. zaměstnanec přijde v 07:41 a odejde v 17:16, pak se dle zadaných limitů bude počítat začátek v 08:00 a konec v 17:00. Limity nesmí být vyplněny vůbec, pokud se nemají počítat. Nemají-li se započítat limity pouze pro konkrétního zaměstnance v nějaký den, tak to se řeší v Osobním výkaze v sekci Průchody přidáním zatržítka u průchodu „Ignorovat limity“.

Dopočítaný začátek/konec přerušení – slouží pro nastavení dopočtu začátku/konce směny při použitém přerušení (např. lékař, služebně), např. pracovník odejde ve 13:30 k lékaři, pak se mu dopočítá konec směny do 17:00 (dle nastavení na obrázku), není-li nastaven pro konkrétní mzdovou složku dopočet jinak.
Ztrátový čas před/po – čas, o který může být navýšen fond pracovní doby před začátkem/po začátku směny. Jde např. o čas na převlečení pracovníků.
sekce Dny – pro které dny má být směna použita.
sekce Pevné přestávky – pro směnu je možné nadefinovat přestávku na konkrétní čas a tato se pak automaticky vygeneruje. Není-li zde přestávka zadána, bere se automaticky z nastavení v Modelu pracovní doby.
Uznat při příchodu – v případě příchodu do práce v průběhu pevné přestávky se odpracovaná doba počítá až od konce přestávky. Pokud nebude parametr aktivní, tak se počítá odpracováno doba od příchodu (pokud je průchod v průběhu nastavené pevné přestávky).
Přestávky relativně k začátku směny – je-li použito, pak se bere čas pro vygenerování přestávky od začátku směny + nastavený počet hodin. Zde se vygeneruje přestávka automaticky od 13:00 do 13:30 (začátek směny je nastaven na 08:00 + 05:00). Pokud není tento parametr použit, tak je přestávka vygenerována v tento konkrétní čas, pokud je v danou dobu pracovník v práci např. 12:00 až 12:30.

Záložka Model pracovní doby

Zobrazuje, u kterých modelů pracovních dob je tato směna použita.

Záložka Mzdové složky

Slouží k doplňujícímu nastavení vybraných mzdových složek. Nejsou-li zadány u směny, berou se mzdové složky od modelu pracovní doby. Pokud jsou vybrány, je možné pro konkrétní směnu změnit nastavení mzdových složek, např. že pro tuto směnu budou výše uvedené mzdové složky podléhat schvalování.

Obecná témata:

Docházka