Typy návštěv
> Nápověda Aktion NEXT > Návštěvy
Typy návštěv
Agenda slouží pro vstupní definici návštěv z hlediska platnosti a přístupu do areálu firmy na snímačích a terminálech.
- Platnost návštěvy (dny) – udává počet dnů, po které platí přístup do areálu firmy. Platí vždy do konce dne, např. hodnota „1“ znamená platnost návštěvy do půlnoci daného dne. Návštěvy je dále nutné ukončit přes průchod na snímači nebo ručně, aby byl uvolněn přiřazený identifikátor.
- Automaticky ukončit při odchodu – je-li volba aktivní, tak je konkrétní návštěva ukončena označením odchodu na příslušném snímači/terminálu.
- Vyžadovat navštívenou osobu (strukturu) – je-li aktivní, bude nutné při zadávání každé návštěvy vyplnit osobu, za kterou návštěva jde nebo organizační strukturu (vybrat oddělení).
- Tiskové sestavy – pokud je nezbytné tisknout nějaký protokol, kde
jsou např. bezpečnostní pokyny pro návštěvy, tak je nutné vytvořit
tiskovou sestavu pro agendu Návštěvy. Volby pro tisk:
- Tisknout při první návštěvě – návštěvní osoba dostane vytištěný dokument pouze při první návštěvě a další se již stejné osobě nikdy netisknou.
- Tisknout při každé návštěvě – návštěvní osoba dostane vytištěný dokument při každé návštěvě.
- Tisknout při první návštěvě a následně po měsíci – návštěvní osoba dostane vytištěný dokument pouze při první návštěvě a pak při dalších návštěvách nejdříve po měsíci od první návštěvy.
- Tisknout při první návštěvě a následně po roce – návštěvní osoba dostane vytištěný dokument pouze při první návštěvě a pak při dalších návštěvách nejdříve po roce od první návštěvy.
- Přístup – slouží pro nastavení, na jaké snímače/terminály budou mít návštěvní osoby garantované průchody v průběhu návštěvy.
Obecná témata: